Delen:
Activiteitenverslag in wat het inhoudt, hoe het wordt gedaan, structuur, voorbeeld
de activiteitenverslag het is een gedetailleerd rapport van de dagelijkse organisatorische activiteiten. Dit rapport bevat gegevens over productierecords, kosten, resourcekosten, uitgebreide procescontroles en zelfs boekhouding.
Dit rapport heeft verschillende tijdsintervallen, maar is in het algemeen gericht op de korte termijn. Het activiteitenverslag kan ook door de belanghebbende partijen worden aangepast om het aan hun behoeften aan te passen en zo een duidelijkere informatie te kunnen verstrekken.
Mensen die binnen een bedrijf werken, zakenpartners, leveranciers en klanten zijn potentiële ontvangers die de informatie kunnen gebruiken in een activiteitenverslag.
Deze periodieke update kan veel doelgroepen winstgevend bereiken als deze online wordt gepubliceerd of via een bijlage wordt verzonden naar een grote e-mailgroep.
Door een activiteitenrapport te delen, is het eenvoudiger om mensen op de hoogte te houden van zakelijke omstandigheden, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen.
index
- 1 Waar bestaat het uit??
- 1.1 Belang
- 1.2 Kennisgeving van fouten
- 2 Hoe is het gedaan??
- 2.1 -Categoriseer de informatie
- 2.2 -Andere typische thema's
- 3 Structuur
- 4 Voorbeeld
- 4.1 Verkooprapport
- 4.2 Voorraadrapport
- 5 Referenties
Waar bestaat het uit??
Het activiteitenverslag is een procedureel rapport over de operationele details die worden gepresenteerd door de huidige activiteit van een werkgroep. Het doel is om de dagelijkse activiteiten van de organisatie te ondersteunen.
De informatie in het activiteitenverslag impliceert essentiële informatie over de verplichtingen, routines, positie en ontwikkeling van het managementteam en het project zelf.
Werkteams voeren activiteitenrapporten uit, inclusief teamleden. Zelfs bedrijfsleiders kunnen activiteitenverslagen maken voor het geval zij informatie en updates aan hun topoversten moeten verstrekken.
Daarnaast is de teamsecretaris meestal aangewezen om een activiteitenrapport te genereren. Er zijn ook momenten waarop de uitvoerend bestuurder een verslag moet indienen van activiteiten aan gelieerde bedrijven.
belang
Het activiteitenverslag wordt om verschillende redenen gemaakt. Ten eerste helpt het de werkteams en leiders om zichzelf te updaten met informatie, waardoor ze de status en voortgang van het team kunnen kennen.
De resultaten en problemen van het team zullen ook bekend zijn, samen met toekomstige plannen, strategieën, acties en evaluatie.
Ingeprent met de informatie in het rapport, teamleden, leiders en leden in staat om gegevens te vergelijken, te analyseren, het genereren van gevolgtrekkingen en conclusies en maken rationele beslissingen die hen zal helpen hun individuele doelen en de groep te bereiken zal zijn.
Activiteitenrapporten kunnen ook urgente informatie bevatten, nieuw of correctief, die het team helpt zijn plannen, strategieën en toekomstige acties aan te passen.
Let op fouten
Sommige bedrijfseigenaren hebben het activiteitenverslag om te bepalen wat er verloren was terwijl ze zich buiten het gebouw bevonden.
De eigenaar van de kinderopvang wil bijvoorbeeld weten of een kind gewond is geraakt. De eigenaar van de workshop wil weten hoeveel klanten hun afspraken hebben geannuleerd omdat ze andere workshops hebben gekozen.
Hoe is het gedaan??
Het moet objectieve, volledige, nauwkeurige en bijgewerkte informatie bevatten. Deze elementen dienen als pijlers voor een goed verslag.
Bepaalde punten moeten worden opgenomen, zoals prestaties en problemen, omdat deze ook teamleden en leiders helpen hun prestaties te observeren, waardoor ze hun doelen kunnen bereiken.
Prestaties weerspiegelen hun sterke punten en capaciteiten en kunnen teamleden motiveren. Het omvat ook ervaren problemen, reëel of potentieel, om te praten over mogelijke manieren om problemen op te lossen of te voorkomen.
Het type informatie dat wordt weergegeven, is afhankelijk van het type bedrijf. Een activiteitenverslag geeft meestal de huidige activiteitsniveaus van het bedrijf weer. Het weerspiegelt ook tot op zekere hoogte de impact van recente commerciële evenementen.
-Informatie categoriseren
Een activiteitenrapport biedt verschillende informatiecategorieën die u in één oogopslag moet kennen.
Bijvoorbeeld, kunt u ook gegevens over de snelheid van de werknemer aanwezigheid, percentage van de gevestigde positie, de dagelijkse omzet, aantal nieuwe open of gesloten rekeningen, schulden tegen betalingen verzameld en het volume van klachten van klanten.
-Andere typische thema's
- Wat zijn de echte bedreigingen die worden gezien? Hoe zullen ze worden opgelost?
- Welke strategieën en managementacties zullen worden geïmplementeerd om te voldoen aan de plannen?
- Werden succesvolle managementstrategieën en acties eerder geïmplementeerd?
- Wat zijn de sterke en zwakke punten bij het managen van het werkteam?
- Wat is de trend in de prestaties van het management? Wat is de implicatie voor toekomstige prestaties?
structuur
Samenvatting
De hoofdpunten van het rapport zijn samengevat, zoals het te behandelen onderwerp, de verkregen gegevens, de methoden voor gegevensanalyse en de aanbevelingen op basis van die gegevens. Het is zo geplaatst dat de directeuren niet het hele rapport hoeven te lezen.
introductie
Markeer de belangrijkste onderwerpen in het rapport en geef achtergrondinformatie over waarom de gegevens zijn verzameld.
lichaam
Beschrijf het probleem en de gegevens die zijn verzameld, hoe deze zijn verzameld en analyseer de belangrijkste bevindingen.
Het kan worden onderverdeeld in subsecties, met titels die het specifieke punt benadrukken dat deze subsectie zal behandelen.
conclusie
Leg uit hoe de gegevens die in de hoofdtekst van het document worden beschreven, kunnen worden geïnterpreteerd of welke conclusies kunnen worden getrokken.
Stel voor hoe u de gegevens kunt gebruiken om een bepaald aspect van het bedrijf te verbeteren of om aanvullend onderzoek aan te bevelen.
referenties
Geeft de bronnen weer die worden gebruikt om de gegevens voor het rapport te onderzoeken of te verzamelen. Ze bieden een test van de behandelde punten en laten toe de oorspronkelijke gegevensbronnen te bekijken.
appendix
Het is optioneel en bevat technische informatie die niet nodig is voor de uitleg in het lichaam en de conclusie, maar die de bevindingen ondersteunt.
voorbeeld
Voorbeelden van activiteitenrapporten zijn de dagelijkse kassa-rapporten van de bankier, dagelijkse accountaanpassingen, dagelijkse productierecords, passagiersgegevens per vlucht en transactierecords..
Verkoop rapport
Managers moeten af en toe het aantal verkopen bijhouden of de hoeveelheid omzet genereren die door een bepaalde leverancier wordt gegenereerd.
Het verkooprapport geeft inzicht in de hoeveelheid verkopen en de hoeveelheid omzet die gedurende een bepaalde periode is gegenereerd.
Voor elke dag binnen een bepaalde tijdsperiode geeft een grafiek het aantal verwerkte orders weer. Een andere grafiek toont het inkomen dat voor elke dag is verkregen.
De som van het totale aantal verkooporders voor elke dag bepaalt de verdiende inkomsten.
Voorraadrapport
Een voorraadbeheerder moet mogelijk weten of het aanbod voldoende is om aan de vraag te voldoen en, gemiddeld, hoe lang het huidige aanbod zal duren.
Het rapport voor leverdag geeft inzicht in het geschatte aantal dagen dat de voorraad beschikbaar zal zijn en het totale aanbod en de vraag.
referenties
- Audra Bianca (2018). Wat is een dagelijks operatierapport? Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
- Team Reporter (2018). Operationele rapportage. Genomen uit: teamreporterapp.com.
- IBM (2018). Voorbeeldrapporten voor operationele rapportage. Overgenomen van: ibm.com.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Operationele rapportage. Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Sisense (2018). Wat is operationele rapportage? Genomen uit: sisense.com.