Delen:
Betalingsrol voor wat werkt, structuur, hoe het te doen en bijvoorbeeld
de betalingsfunctie is de term die vaak wordt gebruikt om te verwijzen naar de records van lonen en salarissen, bonussen en belastingen die zijn ingehouden dat een bedrijf zijn werknemers moet betalen gedurende een bepaalde periode of op een specifieke datum. Het is ook bekend als loonlijst.
Deze term kan ook verwijzen naar het totale bedrag dat een bedrijf zijn werknemers betaalt tijdens elke betaalperiode of naar het proces van berekening en verdeling van lonen en belastingen. Gewoonlijk wordt het beheerd door de boekhoudafdeling van een bedrijf.
De payroll van kleine bedrijven kan rechtstreeks door de eigenaar of een bijbehorende derde partij worden afgehandeld. De betalingsrol kan variëren van de ene betalingsperiode tot de andere vanwege variaties die componenten bevatten, zoals overwerk, bonussen, betalingen voor rust en andere.
Als een bedrijf werknemers heeft, moet het de betalingsrol continu en stipt uitvoeren; er is geen manier om het te vermijden.
index
- 1 Waar wordt het voor gebruikt??
- 1.1 Volledige naleving
- 2 Structuur
- 2.1 Informatie voor werknemers
- 2.2 gewerkte uren
- 2.3 Vrije tijd
- 2.4 Lonen en salarissen
- 2.5 Betaling voor overuren
- 2.6 Aanvullende voordelen
- 2.7 Overige betalingen
- 2.8 Inhoudingen
- 2.9 Loonheffingen
- 2.10 Embargo's
- 2.11 Netto en brutobetaling
- 3 Hoe het te doen?
- 3.1 Handmatige berekening
- 3.2 Geautomatiseerd systeem
- 3.3 Externe betalingsrolservice
- 4 Voorbeeld
- 5 Referenties
Waar is het voor??
De rol van betaling, in de zin van geld betaald aan werknemers, speelt om verschillende redenen een belangrijke rol in een bedrijf:
- Het vertegenwoordigt een belangrijke uitgave voor bedrijven en vormt het belangrijkste onderdeel van de arbeidskosten. De kosten van arbeid variëren afhankelijk van het type industrie. Bedrijven uit verschillende sectoren moeten worden vergeleken, rekening houdend met dit.
- Vanuit boekhoudkundig oogpunt is de rol van betaling van cruciaal belang, omdat zowel dit als de weergegeven belastingen van invloed zijn op de nettovoordelen van de bedrijven en onderworpen zijn aan wet- en regelgeving.
Volledige naleving
Medewerkersmotivatie vereist dat de betalingsrol tijdig en accuraat wordt betaald. Medewerkers zijn erg gevoelig voor fouten en onregelmatigheden in de betalingsfunctie.
De berekeningen moeten altijd accuraat zijn, de betalingscontroles moeten op tijd worden afgedrukt, de nieuwe en vertrekkende werknemers moeten worden toegevoegd aan of verwijderd uit verschillende processen en de belastingen moeten op tijd en in het juiste bedrag worden overgemaakt aan de overeenkomstige autoriteiten..
structuur
Informatie voor werknemers
Van elke werknemer moet enige informatie worden verzameld die de inhoudingen van de inkomstenbelasting aangeeft, samen met hun naam, adres, telefoonnummer en burgerservicenummer.
Uren gewerkt
Als u werknemers per uur heeft, moet u de uren waarop u werkt bijhouden. Dit zorgt ervoor dat werknemers het juiste bedrag krijgen.
Vrije tijd
De tijd dat werknemers hun werk verlaten voor vakanties, ziekteverlof, verlof en vakantie moet worden gecontroleerd. Hoe is de betaling voor rust in het bedrijf? Het is belangrijk om te weten of er een beleid is dat aangeeft hoe lang werknemers mogen afwezig zijn.
Lonen en salarissen
Het salaris is een vast bedrag dat aan een werknemer wordt betaald. Meestal krijgt een werknemer een jaarsalaris dat vervolgens wordt gedeeld door het aantal betaaldagen in het jaar.
Als het salaris volgens de gewerkte uren aan een werknemer wordt uitbetaald, wordt voor elke werknemer een specifiek uurtarief vastgesteld. Om het totale salaris van een werknemer te berekenen, vermenigvuldigt u de betalingssnelheid met het aantal uren dat de werknemer werkt.
Betaling voor extra tijd
Alle niet-vrijgestelde werknemers moeten overuren betalen; dit omvat zowel werknemers per uur als medewerkers. Overwerk houdt in dat de werknemer meer uren moet werken dan wettelijk is bepaald.
Aanvullende voordelen
Ze zijn een ander soort compensatie, zoals onderwijsbijstand, ziekteverzekering en pensioenplannen.
Overige betalingen
U kunt ervoor kiezen om de verkoopcommissies van werknemers of een extra betaling te betalen.
inhoudingen
Een aftrek is geld dat wordt afgetrokken van het totale salaris van een werknemer.
Loonheffingen
Bijvoorbeeld inkomstenbelasting, werkloosheidsbelasting, sociale zekerheid belasting en alle andere belastingen overwogen in de wet.
Het ingehouden bedrag voor elke werknemer zal variëren op basis van hun totale inkomen en het bedrag aan inhouding dat zij hebben.
embargo's
Een bijlage is een aftrek die door een rechtbank wordt bevolen. Het wordt gebruikt om de schulden van de werknemer te betalen, zoals onbetaalde belastingen, achterstallige leningen en kinderbijstand..
Netto en bruto betaling
Het bruto- en nettoloon van de werknemer moet op het betalingsbewijs worden vermeld. Het bruto salaris is het totale salaris van een werknemer. Het inkomstenbelastingformulier vraagt om het bruto salaris.
De netto betaling is het eindsalaris van de werknemer na het verlagen van alle inhoudingen. Banken en andere geldverstrekkers willen over het algemeen het nettoloon kennen.
Hoe het te doen?
Handmatige berekening
Het kan werken als je weinig werknemers hebt. Er zijn slechts een paar elementen nodig om dit systeem te registreren.
Salarissen en aftrekken worden handmatig berekend, wat een risico kan zijn omdat berekeningen van de betalingsrekeningen complex kunnen zijn.
Omdat je geen hebt software Om te helpen bij de berekeningen, moet elke berekening worden geverifieerd voordat de werknemers worden betaald. Het is gemakkelijk en goedkoop om vast te stellen.
Geautomatiseerd systeem
Het kan een onafhankelijke software zijn of geïntegreerd met menselijke hulpbronnen en boekhoudsystemen. Medewerkersgegevens en lonen, gewerkte uren, tarief van betaling en bronbelasting moeten in het systeem worden ingevoerd.
De software berekent het te betalen bedrag op basis van de ingevoerde gegevens en maakt het mogelijk om te betalen met cheques, overboekings- of betaalkaarten. U kunt de uren invoeren met een geautomatiseerd tijdscontrolesysteem.
de software het houdt belastingen in op de salarissen van werknemers en berekent complexe items zoals aanvullende voordelen en aftrekken. Verbetert de efficiëntie en nauwkeurigheid van het handmatige systeem.
Externe betalingsrolservice
Voor een overeengekomen vergoeding worden de taken van de betalingsrol uitbesteed aan een derde partij. Afhankelijk van de behoeften verwerkt de leverancier alles of beheert slechts enkele aspecten van de betalingsrol.
In plaats van een te kopen software, het systeem van de provider wordt gebruikt. U kunt tijd en geld besparen, aangezien de provider meestal experts op dit gebied heeft.
Het werk van de leverancier moet echter worden geverifieerd, omdat het nog steeds verantwoordelijk is voor de gemaakte fouten.
voorbeeld
Het ABC-bedrijf betaalt $ 7,25 per uur als een normale prijs. Als u tijdens de week meer dan 8 uur werkt, betaalt u 1,5 keer het normale tarief. Voor werkdagen in het weekend en op feestdagen betaalt u twee keer het normale tarief.
Juan Pérez, een monteur, werkte de volgende uren tijdens de week:
-40 reguliere uren.
-8 overuren gedurende de week.
-8 uur in het weekend.
Uw salaris zou als volgt worden berekend:
Het ABC-bedrijf betaalt Jaime Rodriguez, zijn vice-president of operations, een jaarsalaris van $ 150.000, - In de rol van wekelijkse betaling gaf het bedrijf hem het volgende ontvangstbewijs:
referenties
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Payroll. Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Mike Kappel (2015). Wat is loonlijst? - Definitie en componenten. Payroll-blog
- Payroll-training, tips en nieuws. Genomen uit: patriotsoftware.com.
- Payroll. Overgenomen uit: investopedia.com.
- Investering antwoorden (2018). Payroll. Genomen uit: com.
- Simplestudies (2010). Payroll-boekhouding en voorbeelden. Genomen uit: simplestudies.com.
- Grace Ferguson (2018). Voorbeeld van een salarissysteem. Kleine bedrijven - Chron.com. smallbusiness.chron.com.