Hoe is de organigram van een klein bedrijf?

Het organigram van een klein bedrijf Het kan op verschillende manieren worden gestructureerd. In feite is het gebruikelijk dat het organigram van een bedrijf wijzigingen ondergaat naarmate het groeit en transformeert.

Wanneer de productie toeneemt, wanneer productlijnen of diensten worden opgenomen of geëlimineerd of wanneer een significante verandering in het bedrijf wordt geleden, is het waarschijnlijk dat het organigram moet worden aangepast om aan te passen aan de nieuwe omstandigheden.

In essentie is de functie van een organisatiestructuur om een ​​hiërarchie te creëren tussen de verschillende functies van een bedrijf.

Dit met het doel de efficiëntie en effectiviteit van commerciële activiteiten te vergroten.

Om de organisatie van een klein bedrijf te bepalen, zijn er verschillende soorten organisatiestructuren die kunnen worden gebruikt: lineair, functioneel, door projecten, door matrices en door holocracy.

Typen organigrammen voor kleine bedrijven

Lijnstroomdiagram

De lineaire organisatiestructuur bestaat uit een hiërarchie op basis van de functies die worden uitgevoerd door de werknemers binnen het bedrijf. Daarom kunt u met dit type organigram werknemers groeperen op basis van hun functies en hiërarchie.

In deze gevallen staat er een uitvoerend directeur bovenaan het organigram, gevolgd door adjunct-directeuren of gebiedsbeheerders.

Deze laatste zijn verantwoordelijk voor elke groep werknemers die hun taken uitvoert en dat de orders die afkomstig zijn van het uitvoerend management zijn vervuld.

In een bedrijf kan er bijvoorbeeld een onderzoeksgebied, een productiegebied en een marketinggebied zijn.

Elk van deze gebieden heeft een onafhankelijk functioneren en alleen het management heeft kennis over het algemene functioneren en de manier waarop de verschillende gebieden elkaar aanvullen..

Dit type structuur is erg rigide en er is een beperkte uitwisseling van informatie en samenwerking tussen de verschillende gebieden.

In dit type bedrijf hebben de werknemers zeer specifieke taken en een nuldeelname aan de beslissingen van de organisatie.

Om deze reden heeft het steeds minder nut. Vooral bij kleine bedrijven die op zoek zijn naar meer organische structuren, waar het potentieel van alle werknemers kan worden gemaximaliseerd.

Functioneel organigram

De functionele organisatiestructuur is gebaseerd op zowel een hiërarchie als de lineaire structuur. In dit geval is de communicatie tussen de verschillende gebieden echter open en moet dezelfde medewerker mogelijk op verschillende directeuren reageren.

Dit model is handig als u wilt dat beslissingen niet exclusief door de uitvoerend directeur worden genomen. Maar ze zijn ook een strategie om de buitensporige specialisatie van de werknemers en hun ontkoppeling met de algemene werking van het bedrijf te vermijden.

Het kan echter een aantal nadelen hebben. Aan de ene kant kan verwarring ontstaan ​​over welke leiders een werknemer in het proces zou moeten volgen en kan ook wanorde in de toewijzing van taken en communicatie van resultaten veroorzaken.

Daarom is het noodzakelijk om in gedachten te houden dat het een grote inspanning vergt in interne communicatie, zodat het efficiënt kan functioneren.

Dit soort organisatieschema is echter in toenemende mate geldig geworden bij kleine bedrijven vanwege de voordelen ervan voor kennisbeheer.

Organigram per project

De structuur per project is die waarbij de rollen van werknemers worden georganiseerd door groepen die verantwoordelijk zijn voor specifieke producten of projecten.

Daarom moet elke medewerker communiceren met een projectmanager en met een team dat varieert afhankelijk van het project dat ze moeten ontwikkelen.

In dit geval zal het bedrijf zoveel directeuren hebben als projecten en elk van hen zal zelfstandig kunnen werken om hun doelstellingen te bereiken.

Deze organisatiestructuur is ideaal wanneer het nodig is om te werken op basis van specifieke activiteiten waarvoor een bepaalde tijdslimiet geldt.

Bovendien maakt dit het mogelijk om het potentieel van werknemers te maximaliseren op basis van de behoeften die voor het bedrijf worden gesteld.

Matrix-organigram

Type matrix van organisatiestructuren zijn structuren die de kenmerken van functionele structuren en projecten combineren. In deze gevallen zijn de werknemers georganiseerd volgens projecten maar binnen een hiërarchisch systeem.

Elk project heeft bijvoorbeeld zijn eigen budgetcoördinator, die op zijn beurt verslag uitbrengt aan de budgetdirecteur van het bedrijf.

Op deze manier worden onafhankelijkheid en flexibiliteit bereikt, met behoud van een autoriteit en een gemeenschappelijk noorden.

Dit type structuur biedt grote voordelen voor kleine bedrijven omdat het voor meer decentralisatie zorgt. Aan de andere kant is het erg handig als het gaat om bedrijven met activiteiten in verschillende landen of geografische regio's.

Holocracia

De 'holocratische' structuur is een nieuw model van werk dat zich de laatste jaren heeft ontwikkeld. Het is een 'geen baas' organisatiestructuur die sommige bedrijven zijn begonnen te implementeren.

Het doel van dit organisatiemodel is om toe te staan ​​dat beslissingen op gedistribueerde wijze worden genomen onder de leden van het bedrijf.

Bovendien is het gericht zodat iedereen de mogelijkheid heeft om te werken in het werk dat zij het beste presteren.

In holocratie is informatie open toegankelijk en worden verschillende beslissingen gezamenlijk genomen.

Hoewel deze structuur ideaal is voor kleine bedrijven omdat het gelijke deelname aan alle werknemers mogelijk maakt, vindt het ook kritiek in de zakelijke omgeving..

De belangrijkste van deze kritiek is de radicale aard van het voorstel binnen een omgeving die werkt op een manier die vergelijkbaar is met traditionele structuren.

Dit impliceert een extra inspanning om de structuur voortdurend opnieuw uit te vinden en te evalueren, waarbij het centrale doel van het bedrijf verwaarloosd wordt.

Transformaties in het organigram

Voor alle organisaties, groot of klein, is flexibiliteit essentieel. In algemene termen moet het organigram van een bedrijf niet worden opgevat als een statisch product dat door de jaren heen hetzelfde blijft, maar als een veranderend proces.

In het geval van kleine bedrijven is dit echter nog belangrijker. Wanneer een bedrijf minder werknemers en minder productielijnen heeft, kan de structuur nog flexibeler zijn.

Deze veelgebruikte functie kan van groot belang zijn voor het voortbestaan ​​van het bedrijf.

Dit komt omdat het hun vermogen om zich aan nieuwe situaties aan te passen zal vergemakkelijken en zelfs om van hun eigen fouten te herstellen.

referenties

1. Lorette, K. (S.F.). Typische organisatiestructuur van een klein bedrijf. Teruggeplaatst van: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). De 5 soorten organisatiestructuren: deel 5, holistische organisaties. Teruggeplaatst van: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Wie heeft hier de leiding? Een organisatiestructuur creëren voor uw kleine onderneming. Teruggeplaatst van: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Volgen In Zappos-voetstappen: is het tijd om naar de holistische werkomgeving te gaan? Teruggeplaatst van: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organisatiestructuren: maar welke te gebruiken? Teruggeplaatst van: heflo.com.