Wat zijn de elementen van planning?



de elementen van planning zijn de diagnostische instrumenten, controlelussen en corrigerende acties.

Planning wordt begrepen als het proces van het nemen van beslissingen door middel van de analyse van de omgeving, rekening houdend met de middelen die aanvankelijk beschikbaar zijn en gericht op specifieke resultaten..

Dit proces is gericht op het bereiken van vooraf bepaalde doelen, gebaseerd op een strategie. De effectiviteit van deze manoeuvres moet constant worden geëvalueerd om ze indien nodig opnieuw te sturen.

Om dit te doen, is een reeks hulpmiddelen voor contextbeoordeling nodig, feedbackloops die helpen de effectiviteit van de geïmplementeerde tactieken te verifiëren, en bijgevolg correctieve acties, indien van toepassing, zijn vereist..

Wat zijn de belangrijkste elementen van planning?

De sleutel tot planning zit in de besluitvorming. Het is essentieel om de haalbaarheid van verschillende voorstellen te evalueren, en het is aan de planner om te beslissen welke van deze alternatieven de beste is.

De elementen van planning zijn die welke dienen om te verifiëren dat de geprojecteerde resultaten worden verkregen tijdens het formuleren van de strategie.

Diagnostische instrumenten

Alvorens te definiëren wat de te gebruiken strategie zal zijn en daarom het planningsproces dat bij die strategie hoort te schetsen, moet een grondige analyse van de omgeving worden uitgevoerd..

Door vertrouwd te zijn met de context, zullen de mensen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het plan en het nemen van beslissingen een grotere en betere basis hebben om hun idee te beargumenteren.

Sommige van deze diagnostische hulpmiddelen zijn:

- prognoses: op managementniveau kunt u verkoopprojecties, cashflow, productintroducties, consumentensmaken, onder anderen maken.

- SWOT-matrix: het is een uiterst nuttige tool die het mogelijk maakt om de sterke en zwakke punten te evalueren vanuit het interne en externe gezichtspunt.

De letters F en D verwijzen naar de interne elementen van de entiteit die verantwoordelijk is voor het planningsproces. F van Sterke punten, en D van Zwakke punten.

Aan de andere kant verwijzen de letters O en A naar de externe aspecten, dat wil zeggen, de kansen en de dreigingen van de context.

- Financiële analyse: het is altijd handig en in sommige gevallen doorslaggevend om indicatoren te kennen zoals de terugkomsttijd of de netto contante waarde van de investering.

Regellussen

Een van de belangrijkste onderdelen van elk implementatieproces is het ontwerpen van besturingssystemen. Deze evalueren en registreren in real time de resultaten die geleidelijk worden gegenereerd.

De implementatie van een regellus detecteert afwijkingen die optreden tijdens de uitvoering van de strategie. Dientengevolge beschermt het de effectiviteit van de operatie.

Corrigerende acties

Een voldoende robuust controlesysteem moet een rapport kunnen uitbrengen van alle imperfecte en / of verbetermogelijkheden die ons wegnemen van de gewenste resultaten.

Het is daar waar de dynamische aanpak noodzakelijk is en in staat om de initiële strategieën te veranderen, altijd om het doel of het hoofddoel te bereiken.

referenties

  1. Conde, S. (2015). Introductie tot planning en zijn instrumenten. Teruggeplaatst van: gestiopolis.com
  2. Essentiële elementen van planning en administratie per doelstelling (s.f.). Expresión Informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico-Stad, Mexico. Teruggeplaatst van: sesweb.mx
  3. De plannings- en besturingsfuncties (s.f.). Teruggeplaatst van: ujaen.es
  4. Mendoza, I. (s.f.). Planning en controle van organisatiesystemen. Teruggeplaatst van: utel.edu.mx
  5. Zamudio, D. (2013). Planning en controle van organisatiesystemen. Teruggeplaatst van: gestiopolis.com