Biografie van Henri Fayol, administratieve processen en bijdragen



Henri Fayol (1841-1925) was een Franse mijningenieur wiens theorie van wetenschappelijk management - bekend als Fayolism - de basis was van moderne managementstijlen in bedrijven en organisaties.

De bijdragen van Henri Fayol waren veel en gevarieerd, voornamelijk op het gebied van administratie. Momenteel zijn hun bijdragen nog steeds zeer relevant in organisatietheorieën.

Zijn bijdragen waren voorlopers van fayolismo, een managementtheorie gericht op het definiëren van de structuur die een organisatie nodig heeft om efficiëntie te bereiken. Om deze reden staat Fayol bekend als een van de grondleggers van de moderne administratie.

Zijn meest waardevolle ideeën zijn samengevat in het boek Industriële en algemene administratie oorspronkelijk gepubliceerd in het Frans in 1916 (Fayol, 1949). Daar bracht hij de beginselen van bestuur en de functies ervan naar voren.

Sommigen hebben de validiteit en toepasbaarheid van administratieve methoden ter discussie gesteld, zoals deze meer dan 100 jaar geleden door Fayol werden gesteld. Deze blijven echter referenties en beïnvloeden de processen van organisatie van de hedendaagse samenleving (Brunsson, 2015).

index

  • 1 Biografie
    • 1.1 Arbeid als ingenieur
    • 1.2 Managementactie
    • 1.3 Revitalisatie
  • 2 Administratief proces volgens Fayol
    • 2.1 Plan
    • 2.2 Organiseren
    • 2.3 Direct
    • 2.4 Controle
    • 2.5 Voorspelling
  • 3 belangrijkste bijdragen
    • 3.1 School of chiefs
    • 3.2 Functies van de administratie
    • 3.3. Beginselen van toediening
    • 3.4 Functies of basisactiviteiten van bedrijven
    • 3.5 Formalisering van de administratie en het onderwijs
  • 4 Referenties

biografie

Henri Fayol werd geboren op 29 juli 1841 in Constantinopel, het huidige Istanbul. Zijn familie was van bourgeois afkomst, dus hij kon een goede opleiding krijgen van zijn eerste jaren van opleiding.

Zijn eerste studies werden uitgevoerd in het Liceo de Lyon, gelegen in Frankrijk. Daarna ging hij naar de Nationale School voor Mijnen in Saint-Etienne en op 19-jarige leeftijd studeerde hij af als ingenieur in de mijnen.

Arbeid als een ingenieur

In 1860 trad Fayol toe tot de Commentry-Fourchambault Company, een consortium van Franse oorsprong. Daar was hij verantwoordelijk voor de winning van kolen, evenals de processen met betrekking tot het smelten van ijzer.

De Commentry-Fourchambault Company werd het bedrijf waaraan Fayol zijn hele werkzame leven wijdde. Zijn eerste zes jaar in dit bedrijf werkte hij als een ingenieur.

In deze context was een van de taken die het best was ontwikkeld, het creëren van nuttige en veilige alternatieven voor de ondergrondse branden die zich voorheen in de mijnen voordeden..

Management actie

In 1866 werd Fayol de manager van de mijnen van het bedrijf en in 1872 werd hij de directeur van een reeks mijnen. De carrière van Fayol in dit bedrijf groeide.

Een belangrijk feit over de ontwikkeling van Fayol in Commentry-Fourchambault Company is dat het een grote invloed had op het in stand houden van dit bedrijf toen het zich economisch engageerde..

In 1888 verkeerde de Commentry-Fourchambault Company in financiële moeilijkheden, aangezien zij sinds 1885 niet in staat was om de dividenden die overeenstemmen met haar aandeelhouders te annuleren; dat wil zeggen, ik was in deze kwestie 3 jaar achter.

Het is in deze context, Fayol werd algemeen directeur van het bedrijf, positie van waaruit hij begon de economische toestand van hetzelfde te verhogen.

revitaliserende

Een van de belangrijkste acties van Fayol in dit scenario is de sluiting van de smelterij van Fourchambault.

Evenzo was hij verantwoordelijk voor het centraliseren van de productie van een andere fabriek in de stad Montluçon, wat leidde tot het genereren van een schaaleconomie..

Bovendien slaagde het erin nieuwe steenkoolvoorraden te verkrijgen in drie strategische Franse steden: Gondreville, Saint-Lager-Bressac en Decazeville. Fayol vervulde de doelstelling om het bedrijf nieuw leven in te blazen, het om te vormen en elementen toe te passen die later deel uitmaakten van de bestuurlijke theorie die hij jaren later voorstelde..

Het bedrijf dat Fayol heeft gered, bleef in die mate succesvol, dat het op dit moment deel uitmaakt van Creusot-Loire, het belangrijkste staalbedrijf in Frankrijk.

De dood van Henri Fayol vond plaats op 19 november 1925. Zijn dood was niet te wijten aan een specifieke ziekte, maar werd veroorzaakt als gevolg van zijn hoge leeftijd; Ik was 84 jaar oud.

Administratief proces volgens Fayol

Er is een werk van Henri Fayol genoemd Administratie industrielle et générale, die wordt beschouwd als de publicatie die uw voorstel op het gebied van administratie het best samenvat.

Volgens Fayol zijn er zes hoofdfuncties waar elk industrieel bedrijf rekening mee moet houden. Deze functies zijn de volgende:

-Commercieel, diegenen die gerelateerd zijn aan de aankoop en verkoop van de producten die het bedrijf genereert.

-Technieken, die verwijzen naar de specifieke capaciteiten waarmee bedrijven hun diensten en producten produceren.

-Accountants, die de gebieden van kostenstatistieken, balansen, inventarissen en andere belangrijke gegevens voor het bedrijf omvatten.

-Beveiliging, inclusief de waarborg gekoppeld aan zowel het personeel van de industrie als de vestiging als zodanig. Er worden acties in aanmerking genomen om branden, overstromingen, diefstallen en andere situaties van dat type te voorkomen of te beheersen.

-Financieel, in verhouding tot het economisch management dat moet worden uitgevoerd om te garanderen dat het bedrijf winstgevend zal zijn.

-Administratief, dat zijn degenen waarmee de vorige functies worden bewaakt. Dit was het aspect waar Henri Fayol zich op richtte, en het meest ontwikkelde.

Volgens Fayol moeten al deze functies worden ingekaderd in een specifiek administratief proces, wat uiteindelijk garandeert dat het bedrijf positieve managementresultaten krijgt.

Er zijn vijf stappen die Fayol noodzakelijk achtte om te voldoen aan een adequaat beheersproces:

plan

Deze stap impliceert de basis voor de administratieve procedure. Het gaat erom heel duidelijk vast te stellen wat de doelstellingen zijn die het bedrijf wil bereiken, en wat de manier is waarop het is bedoeld om genoemde doelen en doelen te bereiken..

Bovendien is het op dit moment erg belangrijk om concrete plannen te bepalen, die ook absolute samenhang hebben, zowel met de aard van het bedrijf als met het doel waarvoor ze overwegen.

Het belangrijkste in dit moment van het proces is het genereren van de basis zodat de activiteiten die zullen plaatsvinden harmonieus en goed worden uitgevoerd.

organiseren

Op dit punt wordt er naar gestreefd de beschikbare middelen zodanig te beheren dat ze op de meest efficiënte manier kunnen worden gebruikt. Binnen deze bronnen worden zowel de materialen als de menselijke beroepsbevolking beschouwd.

Op dit moment proberen we de taken toe te wijzen aan de meest capabele mensen om de genoemde actie uit te voeren, en ook om vast te stellen welk proces het beste werkt om een ​​specifiek product of een specifieke service te bereiken..

Binnen de organisatie is het genereren van een structuur die aangeeft wie moet rapporteren aan wie over ontwikkeling en evolutie van elke taak.

leiden

Management gaat verder dan alleen het organiseren en coördineren van de leden van het bedrijf, wat al een complexe taak is.

Daarnaast is de actie van regie gekoppeld aan motivatie voor medewerkers, een efficiënter communicatiekanaal te vinden en ervoor te zorgen dat het gebruik ervan op een zodanige manier wordt onderhouden dat het nuttig is voor werknemers en, uiteindelijk, voor de organisatie.

Op dezelfde manier zal degene die de organisatie aanstuurt degene zijn die zal moeten omgaan met de oplossing van conflicten en met het onderhouden van een harmonieuze en daarom productieve werkomgeving. Uiteindelijk is het de directeur die verantwoordelijk wordt geacht voor het behalen van de doelstellingen.

controle

De passage waarnaar verwezen wordt naar het bureau van de controleur heeft te maken met de zekerheid dat de algemene werking van het bedrijf volgens verwachting verloopt.

De hele tijd moet de ontwikkeling en functionaliteit van de organisatie voortdurend worden gecontroleerd, zodat u er op elk moment zeker van kunt zijn dat het pad dat het bedrijf volgt, wordt bepaald door het behalen van de oorspronkelijk gestelde doelen..

Het is mogelijk dat er acties zijn die ertoe leiden dat het bedrijf min of meer wordt afgeleid van zijn oorspronkelijke doelen. De functie van de reikwijdte van controle is juist om de organisatie op tijd te sturen, zodat het mogelijk is om de koers te corrigeren en achter de hoofddoelstellingen aan te gaan.

De taken die door elke entiteit van het bedrijf worden uitgevoerd, moeten in overeenstemming zijn met het oorspronkelijke adres en met de aard van de organisatie. Het is het gebied dat verantwoordelijk is voor het controleren van degene die de verantwoordelijkheid heeft ervoor te zorgen dat dit het geval is.

voorzien

Dit is een van de belangrijkste stappen in het administratieve proces van een organisatie. Het idee is dat de organisatie een toekomstvisie heeft die haar in staat stelt om toekomstscenario's te voorspellen en hierop te anticiperen.

Evenzo is binnen deze scope de planning van een toekomstig ideaal scenario en de conceptie van de taken die moeten worden gegenereerd om die toekomst effectief te bereiken..

Voornaamste bijdragen

School van leiders

Het werk van Henri Fayol aangevuld in veel opzichten wat werd gedaan door zijn tijdgenoot Frederick Taylor, een andere van de vaders van het moderne bestuur.

Terwijl Taylor zich concentreerde op werken op fabrieksniveau, concentreerde Fayol zich op het coördineren van administratieve functies. (Peaucelle & Guthrie, 2015).

De school van chiefs is het concept dat wordt gebruikt om te verwijzen naar dit nieuwe perspectief geïntroduceerd door Fayol op het gebied van administratie.

Volgens dit perspectief moet elke beheerder een deel van zijn / haar tijd besteden aan het plannen van de specifieke activiteit van de verantwoordelijke persoon binnen de organisatie..

Deze bijdrage aan de theorie van administratie is geschikt gebleken om bedrijven te begeleiden naar het bereiken van hun doelstellingen, door de inspanningen van de verschillende functies van de organisatie te coördineren.

Het heeft ook geholpen bij het definiëren van de gewenste profielen van de mensen die deze functies beheren (Brunsson, 2015).

Beheerfuncties

Een andere bijdrage van Henri Fayol was de definitie van vijf basispunten die de taken of functies van de administratie binnen een organisatie omkaderen.

Deze basisprincipes worden nog steeds, gedeeltelijk of volledig, opgenomen in de nieuwste managementtheorieën (Pryor & Taneja, 2010). Ze zijn:

  • Planning: er staat in dat de administratie altijd een actieplan voor de toekomst moet opstellen
  • Organisatie: houdt in dat de administratie zowel het menselijke als het materiële deel van het bedrijf moet ontwikkelen.
  • Controle: geeft aan dat alles moet worden gecontroleerd volgens het vastgestelde plan
  • Richting: Geeft aan dat het personeel van de organisatie altijd moet worden begeleid en gestimuleerd.
  • Coördinatie: gebaseerd op de integratie en harmonisatie van alle activiteiten en inspanningen binnen de organisatie.

Beginselen van administratie

De meest erkende bijdrage van Fayol was de definitie van 14 bestuursbeginselen die de grondstof waren voor de ontwikkeling van managementtheorieën van de twintigste eeuw.

Deze principes vormen een leidraad voor dat waarmee rekening moet worden gehouden voor alle administratieve processen en zijn de volgende:

  • Verdeling van de arbeid
  • Autoriteit en verantwoordelijkheid
  • discipline
  • Besturingseenheid
  • Managementeenheid
  • onderdanigheid
  • vergoeding
  • centralisatie
  • hiërarchie
  • order
  • billijkheid
  • Stabiliteit van het personeel
  • initiatief
  • Groepsgeest

Functies of basisactiviteiten van bedrijven

Een derde groep definities geïntroduceerd door Fayol zijn algemeen bekend op het gebied van administratie en vormen een van hun belangrijkste bijdragen aan de organisatietheorie (Pryor & Taneja, 2010).

Deze definities waren gericht op het definiëren van de basisfuncties van bedrijven en het bedrijfsleven binnen zes onderling samenhangende activiteiten. Deze activiteiten zijn:

  • Technische activiteiten
  • Commerciële activiteiten
  • Financiële activiteiten
  • Veiligheidsactiviteiten
  • Boekhoudactiviteiten
  • Administratieve activiteiten

Formalisering van de administratie en het onderwijs

Sommige auteurs erkennen niet alleen de theoretische bijdragen van Fayol die de ontwikkeling van de huidige beheermethoden mogelijk maakten, maar ook hun inspanningen voor de formalisering en het onderwijzen van de administratie (Parker & Ritson, 2011).

Fayol richtte onder andere het Centre for Administrative Studies (CAS) op na de publicatie van zijn boek in 1916 op zoek naar de verspreiding en popularisering van zijn theorieën..

Henri Fayol pleitte ook in zijn eigen woorden voor het onderwijzen van de administratie "in alle lagen van de bevolking", wat hielp om de administratie als een discipline te vestigen.

referenties

  1. Brunsson K. Duurzaamheid in een vereniging van organisaties. J Organ Transf Soc Change. 2015 maart; 12 (1): 5-21.
  2. Fayol H. (1949). Algemeen en industrieel management. (C. Storrs, Ed.). Sir Isaac Pitman & Sons, Londen.
  3. Parker L. Ritson P. Accounting's Latent classicisme: klassieke oorsprongsbestanden opnieuw bekijken. ABACUS. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Pryor M. Taneja S. Henri Fayol, beoefenaar en theoreticus - vereerd en beschimpt. J Manag Hist. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Peaucelle J. Guthrie C. (2015). HENRI FAYOL, DE MANAGER: studies in geschiedenis van bedrijfsgeschiedenis. Taylor en Francis Group, Londen.