De 10 belangrijkste kenmerken van de administratie



Sommige van de kenmerken van de administratie het meest opvallend zijn de multidisciplinariteit, de flexibiliteit en het bindende karakter.

De administratie bestaat uit het besturen, besturen of leiden van een kantoor, bedrijf, instelling of eigendom, dat al dan niet eigendom is van de persoon die het beheert..

Het is een proces dat de planning, organisatie, beheer en controle om bepaalde doelen te bereiken met behulp van financiële, personele, materiële en technische middelen en ondersteunende tools en technieken gesystematiseerd omvat.

Het is ook een wetenschap omdat het de wetenschappelijke methode gebruikt om concepten en theorieën uit te werken en essays te maken over de beste manieren om de doelstellingen van de beheerde organisatie te bereiken. Het is gebaseerd op technieken die gericht zijn op het effectief en efficiënt realiseren van een doel.

Zoals alle wetenschap heeft dit invloed op het menselijk leven omdat fouten en successen van invloed zijn op de ontwikkeling van een gezin, een instelling, een bedrijf of een overheid. Deze discipline streeft naar een continue verbetering van het beheer van zowel persoonlijke als materiële middelen. Het is gericht op het zoeken naar effectiviteit.

Het management van een bedrijf omvat de uitvoering of het beheer van bedrijfsactiviteiten en besluitvorming, evenals de efficiënte organisatie van mensen en middelen. Het beheer van bedrijven of bedrijven omvat vier pijlers: planning, organisatie, richting en controle.

Lijst 10 Kenmerken van de administratie

1- Veelzijdig

Gezien de aard van dit proces, moet degene die het oefent verschillende rollen aannemen:

  1. ontwerper: een beheerder moet de doelstellingen, strategieën en het beleid van de organisatie bepalen, met behulp van een formele of informele strategische kaart. Idealiter gebruikt u voor deze taak de SWOT-analyse.
  2. organisator: bestel de genoemde informatie wie de taak gaat uitvoeren, op welke manier het zal worden uitgevoerd, wanneer en in welke volgorde het zal worden gedaan.
  3. directeur: zijn functie is om een ​​team te leiden en beslissingen te nemen op basis van logische en intuïtieve modellen.
  4. controleur: vergelijkt wat is uitgevoerd, met de doelstellingen en doelen gesteld. Het doel van deze vergelijking is om mogelijke afwijkingen van het plan op te sporen en, indien nodig, de nodige maatregelen te nemen om deze te corrigeren.
  5. woordvoerder: moet taken uitvoeren die de relatie van autoriteit met anderen impliceren. Wees bijvoorbeeld het gezicht van het bedrijf bij openingen of lanceringen ... of huur medewerkers in, motiveer en disciplineer ze. U moet ook relaties aangaan met interne of externe bronnen die nuttige informatie bieden voor uw leidinggevende werk.
  6. waakzaam: is alert op informatie over de omgeving die de werking van de organisatie kan beïnvloeden.
  7. verspreider: verzendt relevante en officiële informatie naar de leden van de organisatie.
  8. DecisionMaker: initieert en superviseert nieuwe projecten, delegeert taken, leidt besprekingen, beheert crisissituaties en neemt corrigerende maatregelen.

De beheerder neemt deze functies meestal gelijktijdig op.

2- Interdisciplinair

De administratie wordt bijgestaan ​​door andere wetenschappen met betrekking tot efficiëntie in het werk, zoals: sociologie, psychologie, recht, economie, antropologie, wiskunde, industriële techniek, boekhouding, ergonomie of menselijke techniek en cybernetica.

Ook wordt het beschouwd als een wetenschap omdat het een verzamelde hoeveelheid kennis is die principes, theorieën en concepten omvat.

Het is een discipline die tot doel heeft uit te leggen hoe organisaties handelen en overweegt een reeks regels, regels en procedures om dat gedrag te veranderen, indien van toepassing..

3- Universeel

Elke sociale instelling (staat, militairen, bedrijven, kerken, familie, enz.) Of politieke systeem, waar ook ter wereld, heeft behoefte aan een gecoördineerde systeembronnen betekent dat je te beheren.

Daarom is de besluitvorming (wat er gedaan wordt, hoe, als je klaar bent, in welke volgorde wordt gemaakt, door wie, met welke middelen doet), is key management.

4- Flexibel

De administratie handelt op een of andere manier, afhankelijk van de specifieke vereisten van elke organisatie.

Deze functie is van wezenlijk belang in de wereld van vandaag, omdat de veranderende omgeving en de groeiende vraag van de markt, moet een veerkracht op alle niveaus.

5- Instrumentaal

Het is het middel om de juiste en meer affectieve functionaliteit van het sociale organisme waarop het van toepassing is te bereiken.

6- bindend

Elk lid van de organisatie draagt ​​bij tot het bereiken van het gemeenschappelijke doel. De administratie vereist een verdeling van rollen en taken en de creatie van een "productielijn" waarin de processen een bepaalde volgorde hebben en specifieke gebieden die deze uitvoeren.

7 - Immaterieel

Het is een proces dat alleen kan worden beoordeeld aan de hand van de resultaten.

8- Duidt niet op eigendom, maar op meritocratie

Degenen die de leiding hebben over de administratie zijn niet noodzakelijk de eigenaars. Er wordt echter verwacht dat de beheerder bepaalde kennis, vaardigheden en kwaliteiten heeft, zoals:

  • effectieve communicatie
  • positief leiderschap
  • planning
  • organisatorische capaciteit
  • bereidheid om te leren
  • prognose
  • samenwerking
  • vermogen om conflicten op te lossen en te delegeren
  • kennis van de technologie en functies van de administratie

9- heeft een tijdelijke eenheid

Het proces is constant gedurende de gehele levenscyclus van de betreffende organisatie. Alle delen van het administratieve proces bestaan ​​gelijktijdig, ook al is het een proces dat verschillende stadia overweegt.

10- omvat een hiërarchische eenheid

Diegenen die betrokken zijn bij het beheer van een sociale organisatie, ongeacht hun rol, nemen deel aan dezelfde administratie. Zelfs als die rol een bepaalde reikwijdte heeft, neemt deze deel aan het bereiken van de algemene doelstelling.

Bovendien, administratie, maatschappelijke organisaties hanteren verschillende aard, kunnen verschillende methoden en technieken, maar altijd om te gebruiken om te verbeteren en optimaliseren van processen voor het welslagen van die entiteit.

referenties

  1. Bello, Marina (2012). Teruggeplaatst van: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Functie: Stijfheid of flexibiliteit: wat is de meest efficiënte manier om te beheren? Teruggeplaatst van: mba.americaeconomia.com.
  3. Correa, Vicente (2016). Welke kenmerken zijn belangrijker in een administratieve positie? Teruggeplaatst van: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Academisch en onderwijs Register aan de Katholieke Universiteit van Honduras. 7 kenmerken van de administratie. Teruggeplaatst van: www.slideshare.net.
  5. Management: de interpretatie en implementatie van het beleid dat door de raad van bestuur van een organisatie is vastgesteld. Teruggeplaatst van: businessdictionary.com.
  6. Herziening van openbaar bestuur en beheer. Bedrijfskunde Hersteld van omicsonline.org.