Delen:
De 10 belangrijkste Excel-functies
de Excel-functies meest voorkomende en opvallende zijn de presentatie in rasters genaamd cellen, de functies van berekening automatisering met tal van formules en de mogelijkheid van het creëren van grafische presentaties.
De behandeling - op zijn minst standaard - van Excel is een bijna verplichte vereiste geworden van het Curriculum Vitae van iedereen die gehuurd wil worden voor een conventionele baan; meer dan een extra vaardigheid, weten hoe Excel werkt, is een noodzaak.
Waarschijnlijk de belangrijkste software op elke werklocatie die gebruikmaakt van computers en een van de meest gebruikte programma's van bedrijven, bedrijven en kleine bedrijven, vooral op het gebied van boekhouding.
De functies ervan als een spreadsheet laten veel faciliteiten toe om financiële activiteiten bij te houden, evenals hun opties om de informatie van zowel numerieke als alfabetische gegevens te ordenen voor latere presentatie in rapporten, saldi, grafieken en grafieken..
Excel maakt deel uit van het Microsoft Office-softwarepakket, samen met andere programma's zoals Word en Power Point.
Of het nu gaat om kantoorwerk, het midden- en kleinbedrijf, academisch of schoolwerk, of gewoon voor casual gebruik, Microsoft Excel-functionaliteit wordt wereldwijd gerapporteerd als het gemakkelijkst en meest efficiënt in gebruik..
10 basisfuncties over Excel
1- cellen
Het is een tweedimensionale matrix van elkaar kruisende kolommen en rijen die het bekende en bekende Excel-presentatierooster vormt.
De informatie wordt ingevoerd in de cellen, de kleine rechthoek waar elke rij en kolom zich bevinden.
De kolommen zijn verticaal gerangschikt en geïdentificeerd door letters - van links naar rechts - in de leidrij bovenaan.
De rijen worden horizontaal neergelegd en cardinaal van boven naar beneden genummerd in de linkerkolom.
Op deze manier is elke cel gemakkelijk herkenbaar aan de letter en het nummer van de kolom en rij die ermee corresponderen..
Met een simpele klik op de gewenste cel kunt u in Excel selecteren om zowel letters als cijfers in te voeren.
2- Werkblad
Het is de naam die wordt gegeven aan het volledige blad met rasters waarin alle cellen zich bevinden. De nieuwste versies van het programma verwerken 1.048.576 rijen en 16.348 kolommen, van de 'A' tot de laatste geïdentificeerd met de letters 'XFD'.
De werkbladen worden linksonder geïdentificeerd met labels die kunnen worden hernoemd naar de behoefte van de gebruiker.
3- Werkboeken
Het is de algemene naam van Excel-bestanden die verschillende werkbladen kunnen bevatten. Als u tussen werkbladen wilt schakelen, selecteert u de labels onder en links van het programmascherm.
Traditioneel werden de werkmappen opgeslagen in bestanden met de extensie '.XLS', maar sinds de 2007-versie is de extensie gewijzigd in '.XLSX'.
Nieuwe versies kunnen nog steeds bestanden openen met een oude extensie, maar anders is het noodzakelijk om een compatibiliteitspakket te installeren.
4- Tapes met opties
Sinds de versie van 2007 hebben de programma's van het Microsoft Office-pakket het traditionele menu vervangen door tapes met de opties gerangschikt in pictogrammen. Ze zijn een soort visueel menu waarin de opties open worden gehouden.
5- Formules
Naast getallen en tekst kunnen de cellen formules bevatten en dit is de eigenaardigheid die van Excel een spreadsheet bij uitstek maakt.
Met de formules presenteert Excel het resultaat van een wiskundige bewerking in de geselecteerde cel.
Voorbeeld: wanneer "= 3 + 5" in een cel wordt geschreven, geeft het programma het nummer "8" weer.
Deze functie wordt hoofdzakelijk gebruikt om berekeningen uit te voeren met de numerieke gegevens die in de cellen zijn ingevoegd.
Door in de formule de identificatie van de betrokken cellen in te voeren, voert het programma de bewerking uit en worden de resultaten ook bijgewerkt in het geval dat de cijfers in de betrokken cellen veranderen.
Voorbeeld: wanneer u de formule "= A3 + B3" in cel C3 schrijft, voegt Excel de waarden in de cellen A3 en B3 toe en toont het resultaat in C3.
Als de waarden respectievelijk 3 en 5 waren, zou het resultaat 8 zijn. Als u in cel B3 5 op 9 hebt gewijzigd, wordt het resultaat in C3 bijgewerkt naar 12.
Alle elementaire rekenkundige bewerkingen kunnen worden berekend met Excel-formules in uw werkbladen.
6- Functies
Excel biedt een reeks meer complexe en gespecialiseerde vooraf bepaalde functies die kunnen worden toegevoegd aan formules, zoals wiskundige en trigonometrische bewerkingen zoals aftrekken, sinus en cosinus; financieel als kortingen en tarieven; en andere statistische, referentiële en logische functies.
7 - Afbeeldingen
Met Excel kunt u de gegevens van een werkblad met verschillende soorten grafieken visueel weergeven.
Afhankelijk van het doel biedt het programma staafdiagrammen, circulaires of cakes, lijn-, oppervlakte- en spreidingsgrafieken XY.
8 - Excel-tabellen
Het is een hulpmiddel voor het structureel opslaan van tabelgegevens in een selectie van kolommen en rijen die het programma onafhankelijk van het werkblad houdt, voor latere verwerking door de gebruiker.
9 - Dynamische tabellen
Ook wel draaitabellen genoemd, maakt de analyse van grote hoeveelheden gegevens binnen de werkbladen mogelijk en presenteert ze vervolgens in complexe rapporten of tabellen zonder dat formules hoeven te worden geschreven.
10- macro's
Het zijn kleine programma's geschreven in de Visual Basic-programmeertaal of "VBA" (Visual Basic for Applications) die processen en bewerkingen in de werkbladen automatiseren..
Het is een functie voor geavanceerde gebruikers die toestaat om verbindingen in de databases te programmeren, analyses te maken, formulieren, algoritmen, filters, zoekopdrachten op het web, onder anderen..
referenties
- Purna Duggirala (2013). Leer Top 10 Excel-functies. org. Herstelde dechandoo.org.
- Aaron Parson. Functies en functies van Microsoft Excel. Hersteld van techwalla.com
- Paolo Lenotti (2014). 5 Sleutelgebruik van Excel op de werkplek. Hersteld van filtered.com
- Excel-specificaties en limieten. Opgehaald van support.office.com
- Top 10 Excel-functies. Opgehaald van analstcave.com
- Ted French (2016). Wat is Microsoft Excel en waarvoor zou ik het gebruiken? ThoughtCo. Opgehaald van thoughtco.com.
- Duygu Yilmaz (2017). Wat is er zo goed aan Excel? Opgehaald van www.quora.com.