Delen:
De 6 fasen van strategische planning
de stadia van strategische planning ze zijn de analyse van de omgeving, het stellen van doelen, het vaststellen van tactieken of technieken, uitvoering, rapportage van resultaten en evaluatie.
Strategische planning is een proces waarin doelen worden gedefinieerd, manieren en middelen om ze te bereiken en hoe de resultaten te meten of te evalueren.
Op het gebied van administratie bestaat de strategie uit het formuleren van langetermijndoelen, waaronder ook richtlijnen voor het nemen van fundamentele beslissingen en voor het uitvoeren van de noodzakelijke activiteiten..
De lange termijn is cruciaal in de strategie. Een expert als Michael Proter adviseert om minstens 10 jaar te plannen.
Zonder strategie is het voor een organisatie, ongeacht haar aard, moeilijk om op een coherente en progressieve manier vooruitgang te boeken in de richting van haar eigen ontwikkeling.
Het management van een organisatie vereist een strategie. Zo'n strategie vereist een proces van voortdurende beoordeling en socialisatie tussen de betrokken partijen.
De strategie dient om een organisatie vooruit te helpen en te leren en te institutionaliseren hoe het beter en beter kan.
De globalisering heeft belang toegevoegd aan het planningsproces en zijn strategische karakter, omdat hij de kwantiteit en kwaliteit van concurrenten die een bedrijf of project kan worden geconfronteerd heeft verhoogd.
Daarnaast is bewezen dat het de bedrijven zijn met een formeel strategieplanningsysteem, die de beste financiële en verkoopresultaten behalen en de indicatoren voor zakelijk succes verbeteren, waaronder efficiëntie en tevredenheid. van het personeel.
Wat zijn de stadia van strategische planning?
Aangezien strategische planning van toepassing is op elk type menselijke organisatie, ongeacht de grootte, de leeftijd van de organisatie en de locatie, zijn de duur en de nauwkeurigheid van het proces variabel..
Er zijn echter enkele fasen die in alle gevallen min of meer voorkomen, namelijk:
1. Milieuanalyse
Het is het eerste moment van het proces waarin een beoordeling wordt gemaakt van de staat waarin de organisatie in kwestie zich intern en in relatie tot zijn omgeving bevindt.
Het is ook de fase waarin de zogenaamde DOFA-matrix wordt uitgevoerd waarmee een nauwkeurige identificatie van de zwakke punten die de organisatie heeft, de mogelijkheden die het heeft, de sterke punten waar het van kan profiteren en de bedreigingen waarmee het zal worden geconfronteerd..
Er zijn mensen die deze fase de diagnose noemen omdat het doel van deze fase is om vragen als deze te beantwoorden:
- Wie is of wat vertegenwoordigt de organisatie in haar midden??
- Waar is het en waar wil je naartoe?
- Welke account om daar te komen?
- Wat zijn de mogelijke obstakels op die manier?
- Wie is de concurrentie?
2. Definieer doelen
Zodra de milieuomstandigheden zijn geanalyseerd, moet er voldoende bewijs zijn om de te bereiken doelstelling te bepalen..
Deze doelstelling moet op de lange termijn worden gezien. Zoals in vorige regels werd gezegd, idealiter tot 10 jaar.
Natuurlijk u niet om een enkel doel zijn, maar optredend, prioriteit moet krijgen, zodat alle tactieken om een bepaalde kon begeleiden in een tijd.
In deze fase helpt het ook om een strategische richting te gebruiken op basis van de principes die worden voorgeschreven door de managementfilosofie van de organisatie in kwestie (missie, visie, waarden, overtuigingen en normen).
Op deze manier zullen de doelstellingen in overeenstemming zijn met de cultuur van degenen die eraan werken om ze te bereiken.
Het is in deze fase waarin de strategie op de juiste manier wordt geformuleerd: doelstellingen, tactieken, rapportage, evaluatie en alternatieve plannen.
Een aspect dat vaak op dit moment wordt verwaarloosd is de manier waarop deze doelstellingen zal worden meegedeeld aan de betrokkenen en hoe zal vrijwillige invoering van deze zoeken.
3. Vaststelling van tactieken
Ze verliezen de strategie. Zijn de concrete stappen op weg naar het bereiken van de doelstellingen.
Het is het detail van de operatieve planning. De grote doelstelling wordt operationeel en taken, beschikbare middelen, deadlines, managementindicatoren en verantwoordelijke partijen worden bepaald.
Het is de moeite waard om te zeggen dat, zoals aangegeven in het vorige deel, de communicatie van de doelstellingen ook moet worden overwogen en dit geldt voor deze fase; er moet ook rekening worden gehouden met de tactieken die verband houden met de socialisatie van de strategie.
4. Uitvoering
Hier worden tactieken acties. Op dit punt worden de tot nu toe genomen beslissingen op de proef gesteld.
Het geplande plan wordt uitgevoerd en de middelen die voor dit doel worden geschat, worden verbruikt.
Het is in deze fase waarin de kloven tussen het geplande en de realiteit meestal worden opgemerkt. Het is normaal dat in deze fase afwijkingen van het plan ontstaan omdat ze de neiging hebben om te reageren op de eisen van de omgeving.
Het ideaal is dat de meeste mensen die deel uitmaken van de organisatie, deelnemen aan de uitvoering van de strategie, het begrip van en het aanvaarden van het doel van hetzelfde.
5. Verslag
Dit is een fase waaraan gewoonlijk niet veel belang wordt gehecht, maar daar moet rekening mee worden gehouden, omdat deze het register vormt, de getuigenis, hoe dingen werden beheerd en dus hoe ze in de toekomst kunnen worden gerepliceerd of verbeterd..
Er is geen enkel formaat voor dit type record. Het kan worden afgedrukt of niet. Het kan letterlijk of grafisch zijn.
Wat raadzaam is, is dat het zo gedetailleerd mogelijk is, zodat de replicatie of verbetering ervan de verwachte resultaten oplevert.
6. Evaluatie
Vanaf het moment dat de doelstellingen zijn vastgesteld, moeten de modi en instrumenten worden overwogen om de naleving ervan te beoordelen. Dat wil zeggen, als ze worden bereikt of niet, en de kosten (materieel en ontastbaar) die ze impliceren.
Dit proces moet op verschillende tijdstippen worden uitgevoerd bij de implementatie van de strategie, zodat mogelijke fouten tijdig kunnen worden gedetecteerd en de bijbehorende aanpassingen kunnen worden aangebracht..
Het is een soort continue audit om op efficiënte en efficiënte wijze tijd en menselijke en financiële middelen te investeren.
De hier gepresenteerde fasen zijn een samenvatting van wat gebruikelijk is bij het plannen op verschillende gebieden, omdat de planning in een universiteit bepaalde specificaties zal hebben die niet nodig zijn bij de planning in een ziekenhuis of in een digitaal marketingbedrijf.
Ook zal de volgorde van de fasen en de gebruikte methoden, hulpmiddelen en technieken heel verschillend zijn en geschikt voor elk type organisatie.
referenties
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Het proces van strategische planning in de universiteiten: meningsverschillen en uitdagingen voor de verbetering van hun kwaliteit. Revista Gestão Universitária na América Latina - GUAL, augustus-, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Fasen van strategische planning. Teruggeplaatst van: slideshare.net
- Loyal of Value, D.Y. en anderen (2011). Strategische planning als een proces van integratie van een gezondheidsteam. Global Nursing, 10 (24). Teruggeplaatst van: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Handleiding strategische planning. Zeven modellen om een strategisch plan te maken. Teruggeplaatst van: researchgate.net
- Rezende, D. A. Strategisch plan voor private en publieke organisaties: een praktische gids voor het opstellen van ondernemingsplannen. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter en strategische planning. Hersteld van: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda & anderen (2016). Fasen van strategische marketingplanning en de levenscyclus van de organisatie. Ik studeer in een familiebeheerbedrijf. Invenio, vol. 19, nee 36, juni, 2016, pp. 65-87.Universiteit van het Latijns-Amerikaanse onderwijscentrum Rosario, Argentinië. Teruggeplaatst van: redalyc.org.