De 6 fasen van de administratieve organisatie

Het is erg belangrijk om de stadia van de administratieve organisatie om middelen op de meest efficiënte manier te beheren en de beste resultaten te behalen. De administratieve organisatie is een reeks acties die wordt uitgevoerd door een groep mensen met het fundamentele idee om een ​​gemeenschappelijk doel te bereiken.

Dit concept verwijst niet alleen naar het managen van de economie van een bedrijf, maar ook naar het beheer van het economisch inkomen van een gezin naar dat van een hele natie. Elke figuur die een monetair inkomen ontvangt, moet dan een goede planning hebben als hij hoopt op lange termijn succesvol te zijn.

index

• 1 Oorsprong van de administratieve organisatie
• 2 fasen van de administratieve organisatie
  • 2.1 Voorspelling
  • 2.2 Planning
  • 2.3 Organisatie
  • 2.4 Adres
  • 2.5 Coördinatie
  • 2.6 Controle
• 3 Meer dan de zes fasen
• 4 Voorbeeld van succesvolle administratieve procedures
  • 4.1 Egyptische piramides
  • 4.2 Constructies van de oudheid
  • 4.3 Andere voorbeelden
• 5 Referenties

Oorsprong van de administratieve organisatie

De administratie is gekoppeld aan organisatorische aspecten, waarvan de oorsprong teruggaat tot het oude Egypte en het verre Babylon.

Het beheren is bedoeld om economische en financiële beslissingen zo goed mogelijk te benutten en ervoor te zorgen dat deze afhankelijk van het geval altijd het meest geschikt zijn. Toediening kan worden beschouwd als de wetenschap van het managen.

De administratie, zoals die nu bekend is, begon vorm te krijgen in Europa in de vijftiende eeuw, na de introductie van het gebruik van Arabische cijfers; dit feit vergemakkelijkte de manier om rekeningen bij te houden.

Tussen de achttiende en negentiende eeuw was er al de Industriële Revolutie geweest, die het arbeids- en zakelijke landschap van die tijd volledig veranderde. Op dit moment werd de administratie onmisbaar voor het beheer van nieuwe industrieën en fabrieken.

De Britse econoom en filosoof Adam Smith, beschouwd als de vader van de moderne economie, verklaarde de noodzaak van hiërarchisering en taakverdeling, zodat deze optimaal kon worden uitgevoerd.

Met de komst van de industriële machine en dus van een veel grotere productie van diverse goederen en artikelen, werd het noodzakelijk de specialisatie van een wetenschap die eerder als spontaan werd beschouwd.

De administratie maakte het proces eenvoudiger om te bereiken wat, volgens Smith, het uiteindelijke doel van massaproductie was: de maximalisatie van kapitaal en land..

Stadia van de administratieve organisatie

Deze organisatievorm is onderverdeeld in verschillende fasen. Deze fasen vormen de belangrijkste regels van de administratie, zodat dit correct kan worden uitgevoerd en de mogelijkheid van fouten tot een minimum wordt beperkt.

Er zijn verschillende interpretaties; de zes essentiële stappen van het administratieve proces zijn echter de volgende, in volgorde van uitvoering:

prognose

Logisch gezien moet dit worden gedaan voordat een project wordt gestart. Alle factoren die een rol kunnen spelen, moeten in aanmerking worden genomen en het resultaat beïnvloeden. Je moet extreem voorzichtig zijn en niets als vanzelfsprekend aannemen.

planning

De doelstellingen worden geschetst en de beschikbare opties worden beheerd en de acties die moeten worden ondernomen om deze doelstellingen te bereiken. Deze doelen moeten altijd realistisch en coherent zijn, ze mogen nooit als effectief worden beschouwd of vanaf het begin winst worden aangekondigd.

organisatie

Het creatieproces wordt uitgevoerd en de noodzakelijke arbeidsstructuur wordt gevormd om het doel te bereiken, de activiteiten, het werk, de mogelijke uitdagingen, de hiërarchieën, de groepen en de te volgen stappen te definiëren.

adres

De richting impliceert het leiden en beïnvloeden van de organisatie op een complete en complete manier. Het is in deze fase waarin u begint te zien hoe de geplande actie vorm krijgt en de doelstellingen minder ver weg zijn, omdat er orde in de hiërarchie is en er een plan in werking is.

coördinatie

Deze fase verwijst naar de hulpmiddelen waarmee rekening moet worden gehouden om ervoor te zorgen dat aan de gestelde doelen kan worden voldaan.

Hier spelen alle factoren die direct of indirect met het proces te maken hebben, een rol. Het idee is dat de hele procedure werkt als een versnelling.

controle

Goedgekeurd gedrag en methoden bij planning en coördinatie moeten letterlijk worden uitgevoerd. Aldus worden de doelstellingen met de grootste nauwkeurigheid en in de kortst mogelijke tijd bereikt.

Dit is wanneer controle in het spel komt en ervoor zorgt dat geen van de betrokken partijen verder gaat dan wat is vastgesteld. Dit voorkomt vertragingen en complicaties tijdens het bereiken van de doelstellingen.

Voorbij de zes fasen

Opgemerkt moet worden dat de administratie verder gaat dan de zes hierboven besproken fasen.

Dit heeft een aantal onuitgesproken regels, zoals het feit dat je nooit kunt wachten of de winst als vanzelfsprekend kunt beschouwen. Het maakt niet uit hoe goed een proces is gepland, het is niet zonder risico en ook niet foutbestendig.

Op dezelfde manier overweegt deze sociale en economische wetenschap verschillende principes die de plannings- en uitvoeringsfasen aanvullen.

Van deze principes is het mogelijk om te benadrukken dat voor de specialisatie in een gebied de verdeling van het werk vereist is. De verantwoordelijke instantie moet antwoorden voor degenen die de leiding hebben.

Daarnaast is discipline absoluut noodzakelijk en respect is een onmisbare waarde om een ​​stabiele werkomgeving te creëren.

Voorbeeld van succesvolle administratieve procedures

Piramides van Egypte

Grote voorbeelden van succesvol bestuur zijn te zien in de geschiedenis van de mensheid. De beroemde piramides van Egypte hadden een uitgebreid administratief en logistiek plan nodig dat ongetwijfeld grote discipline, orde, coördinatie en controle vereiste.

Constructies van de Oudheid

Het bovenstaande geldt ook voor alle grote bouwwerken uit de oudheid, zoals het standbeeld van Zeus en het Romeinse Colosseum.

Andere voorbeelden

Monumentale structuren zijn niet de enige succesvolle voorbeelden van administratie in de geschiedenis. Van het plannen van de oogst tot het hebben van voedsel in de winter tot het weten welke inputs en hoeveel er op een lange reis op zee kunnen worden genomen, zijn administratieve processen.

Iedereen beheert de bronnen die op dit moment beschikbaar zijn. Op deze manier proberen we het meeste voordeel te behalen en het risico op fouten te minimaliseren. Anders zou het resultaat in deze gevallen het gevolg zijn geweest van een hongersnood of een tragedie om vers water in het midden van de oceaan op te raken.

En is die administratieve wetenschap al sinds mensenheugenis aanwezig. Misschien niet met een juiste naam, maar als iets inherent aan de sociale aard van de mens.

Dit geeft aan dat om samen te leven beschaafde mensen middelen en orde vereisen, en het vermogen om ze op de juiste en meest optimale manier te gebruiken..

referenties

1. Arias Romero, J.A. (2014). Bepaal uw strategisch plan met uw mensen en uw klanten in gedachten. Gestiopolis. Verkrijgbaar bij gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 fasen van het administratieve proces. Gestiopolis. Hersteld op: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Dictionary (2018). Administration. Merriam-Webster. Teruggeplaatst van: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Stichtingen van de administratie.
5. Shah, F. (2014). Concepten van administratie en toezicht. SlideShare. Teruggeplaatst van: www.slideshare.net