Delen:
Administratieve planning van bedrijfskenmerken, typen, fasen
de administratieve planning van een bedrijf Het is de bepaling van een strategie waarmee u uw doelen kunt bereiken door middelen te optimaliseren. Een adequaat plan moet flexibel zijn en alle leden van de organisatie betrekken. Het plan is ontworpen met verschillende tijdshorizons: lange, middellange en korte termijn.
Bij administratieve planning kunt u verschillende stadia onderscheiden: een diagnose van de sector uitvoeren, zowel de missie en visie als de doelstellingen bepalen, de strategieën bepalen, de hulpmiddelen kiezen, een monitoringsysteem ontwerpen, het plan uitvoeren, het plan evalueren en aanpassen het plan.
Administratieve planning kan strategisch, tactisch of operationeel zijn. Elk van de gebieden van het bedrijf heeft zijn eigen plan. Zo vindt u onder andere financiële plannen, marketingplannen, productieplannen, personeelsplannen.
Voor het uitvoeren van de administratieve planning heeft het bedrijf verschillende technieken. De bekendste zijn de groei-participatiematrix van BCG, het Porter 5-krachtenmodel, de productlevenscyclus, de PEST-analyse, de SWOT-analyse en de waardeketen van Porter.
index
- 1 Wat is de administratieve planning van een bedrijf??
- 2 fasen
- 3 Belangrijkste soorten administratieve planning
- 3.1 Strategische planning
- 3.2 Tactische planning
- 3.3 Operationele planning
- 4 Technieken
- 4.1 Groeimatrix - deelname van BCG
- 4.2 Model van de 5 krachten van Porter
- 4.3 Productlevenscyclus
- 4.4 PEST-analyse
- 4.5 SWOT-analyse
- 4.6 Portierwaardeketen
- 5 Referenties
Wat is de administratieve planning van een bedrijf?
Administratieve planning is de strategie die een organisatie definieert om haar doelstellingen te bereiken. Het is een managementtool waarmee u het gebruik van resources kunt optimaliseren en gericht op het behalen van resultaten.
De plannen kunnen worden geformuleerd op korte termijn (minder dan 1 jaar), middellange termijn (van 1 tot 3 jaar) en lange termijn (van 3 tot 5 jaar).
De drie soorten plannen moeten naast elkaar bestaan en complementair zijn. Op deze manier zullen voor het bereiken van langetermijndoelstellingen onmiddellijke en tussentijdse mijlpalen worden vastgesteld en overwonnen..
De administratieve planning moet een flexibel instrument zijn om zich voortdurend aan te kunnen passen aan een omgeving.
Voor het succes van de administratieve planning is het van fundamenteel belang om de organisatie op alle niveaus te betrekken, ook van de werknemers tot de aandeelhouders.
stadia
Bij administratieve planning kunnen de volgende stadia worden onderscheiden:
- Stel een diagnose van de sector.
- Bepaal de missie, visie en doelstellingen.
- Definieer strategieën om deze doelen te bereiken.
- Kies de nodige hulpmiddelen om de strategieën te implementeren.
- Ontwerp een monitoringsysteem.
- Implementeer het plan.
- Evalueer het plan.
- Pas het plan aan.
De diagnose maakt het mogelijk om de markt te kennen en mogelijke risico's te identificeren; deze informatie zal de planning conditioneren.
In deze fase worden alle factoren onderzocht die invloed kunnen hebben in het bedrijf: demografie, economie, politiek, samenleving, technologie, onder andere.
De missie van een bedrijf is haar raison d'être en het is een haalbaar doel. Aan de andere kant is visie de verzameling idealen die de organisatie sturen, een utopisch doel.
De missie van het bedrijf moet worden vertaald in een reeks specifieke doelstellingen, die zullen bijdragen aan de realisatie ervan. Deze doelstellingen moeten betaalbaar, kwantificeerbaar en meetbaar zijn.
Daarnaast moet de organisatie de strategieën en hulpmiddelen definiëren waarmee deze de doelstellingen kan bereiken. Om het plan te implementeren, moeten de activiteiten worden beschreven en volgens een kalender worden gepland.
De nodige middelen moeten worden toegewezen, inclusief personeel, financiering en materiële middelen. Het is ook belangrijk om diegenen te identificeren die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van elke actie.
Om het succes van de administratieve planning te meten, worden indicatoren gedefinieerd om de mate van naleving van de doelstellingen te meten.
Het plan moet voortdurend worden herzien, bijgewerkt en gecorrigeerd om het te verbeteren en aan te passen aan de veranderende omstandigheden. In het geval van het ontdekken van fouten, moeten corrigerende maatregelen worden ontworpen.
Belangrijkste soorten administratieve planning
Afhankelijk van de scope kan administratieve planning strategisch, tactisch of operationeel zijn.
Strategische planning
Het wordt uitgevoerd op bedrijfsniveau en is gericht op het topmanagement. Het is meestal een langetermijnplanning.
Tactische planning
Het gebeurt op afdelingsniveau en is gericht op middenmanagers. De tijdshorizon is de middellange termijn.
De meest voorkomende subtypes van tactische planning zijn de volgende:
- Financieel plan
Via het financiële plan worden de beleggingsstrategieën en -uitgaven van het bedrijf ontworpen en worden financieringsbronnen geïdentificeerd.
- Marketingplan
Het marketingplan identificeert de marktkansen en bepaalt de waardeproposities die het bedrijf zal bieden. Het stelt ook de marketingmix (product, prijs, promotie en distributie).
- Productieplan
Het productieplan bepaalt de fabricagetermijnen, de benodigde persoonlijke en materiële middelen en het niveau van voorraad om vraagvoorspellingen te voldoen.
- Personeelsplan
Het personeelsplanningplan bepaalt het wervings-, motivatie-, communicatie-, management-, belonings-, opleidings- en evaluatiebeleid dat in de organisatie zal worden gevolgd.
Operationele planning
Het gebeurt op sectieniveau en is gericht op de operationele bedieningselementen. Het is gepland op korte termijn.
technieken
Er zijn talloze technieken die toelaten om een adequate administratieve planning in het bedrijf uit te voeren. Enkele van de meest gebruikte zijn de volgende:
Groeimatrix - deelname van BCG
De matrix classificeert de verschillende activiteiten van het bedrijf op basis van zijn marktaandeel en de groei van die markt.
Afhankelijk van de positie van een bepaald bedrijf in de matrix, beveelt het model aan om de investering te verhogen, te behouden of in te trekken.
Model van de 5 krachten van Porter
Hiermee kunnen de vijf invloedsfactoren in een markt worden geëvalueerd. Deze krachten zijn de klanten, de leveranciers, de vervangende producten, de nieuwe concurrenten en het niveau van rivaliteit.
Levenscyclus van het product
Het product is opgevat als een organisch element dat verschillende fasen doorloopt, afhankelijk van het verkoopvolume. Deze fasen zijn introductie, groei, volwassenheid en achteruitgang.
PEST-analyse
Evalueert de impact van de macro-omgeving (economie, politiek, samenleving, technologie, onder andere) en de micro-omgeving (klanten, leveranciers, vervangende producten en concurrenten) in het bedrijf.
SWOT-analyse
Techniek die gebaseerd is op het identificeren van de kansen en bedreigingen waarmee het bedrijf wordt geconfronteerd, evenals de manier om deze onder ogen te zien, rekening houdend met hun eigen sterke en zwakke punten.
Porter waardeketen
Hiermee kunt u de prestaties van elke activiteit van het bedrijf vergelijken met die van de concurrenten. Het doel is om de toegevoegde waarde voor klanten te vergroten.
referenties
- Aileron. 2011. Vijf stappen voor een strategisch plan. Forbes. Beschikbaar bij: forbes.com
- Alonso, M. 2013. Sleutels voor het beheer van bedrijven en professionele kantoren. Spanje: Almuzara.
- Mata, G. Strategie: de regels van het spel in het bedrijfsleven. Beschikbaar bij: gustavomata.com
- Silbiger, S. 2013. Het Ten-Day MBA. Verenigde Staten: Portfolio.
- UNESCO. 2010. Strategische planning: concept en redenering. Parijs: Internationaal Instituut voor Onderwijsplanning.