Delen:
Wat is de administratie?
de administratie het is een activiteit die verwijst naar het kanaliseren van fysieke en menselijke hulpbronnen op een manier dat organisatiedoelstellingen kunnen worden bereikt.
Het is een proces waarbij bepaalde taken door een groep mensen worden uitgevoerd met effectief gebruik van de beschikbare middelen.
Over het algemeen zijn er minimaal twee personen nodig om een administratie te vormen. Een persoon kan niet worden behandeld als een enkel lid dat een organisatie beheert.
Men kan zeggen dat toediening een kunst is in de zin dat een persoon de mogelijkheid moet hebben om te beheren.
Tegelijkertijd is het een wetenschap, omdat bepaalde principes worden ontwikkeld die van toepassing zijn op een plaats waar een groep activiteiten wordt gecoördineerd.
Dit proces is ook een continu proces dat moet bestaan uit de planning, organisatie, richting en controle van middelen. Al deze processen zijn nodig om een goede administratie te hebben en de vervulling van een doel te bereiken.
Wat zijn de kenmerken van de administratie?
1- Het is gericht op een doel
Het succes van elke administratieve activiteit wordt bereikt door het bereiken van de doelstellingen of vastgestelde doelen.
De administratie is een activiteit met een proces; is een hulpmiddel dat helpt alle menselijke en fysieke hulpbronnen te gebruiken om de vooraf bepaalde doelen te bereiken.
U kunt zich bijvoorbeeld voorstellen dat het doel van een bedrijf is om maximale klanttevredenheid te hebben door kwaliteitsgoederen tegen redelijke prijzen te produceren. Dit kan worden bereikt door efficiënte mensen in dienst te nemen en beter gebruik te maken van schaarse middelen.
2- Het is een continu proces
De administratie is een proces waarbij de problemen en ongemakken continu worden aangepakt. U moet zich zorgen maken over het identificeren van de problemen en het nemen van de juiste stappen om ze op te lossen.
Om de doelstellingen te bereiken, moeten verschillende beleidsmaatregelen geïmplementeerd worden naarmate ze evolueren; daarnaast moeten reclame en marketing hand in hand gaan met deze nieuwe doelen. Daarom is administratie een proces dat continuïteit vereist.
Kortom, administratie is een functie die nooit eindigt. Alle functies van hetzelfde worden continu uitgevoerd - hoe te organiseren, sturen en besturen - door alle managers de hele tijd. Managers voeren verschillende reeksen functies uit in de organisatie.
3- Heeft een multidisciplinaire aanpak
De administratie is gegroeid als een afzonderlijke discipline op basis van de kennis en vaardigheden van verschillende disciplines, zoals economie, handel, samenwerking, financiën, politieke wetenschappen, sociologie, statistiek, demografie, kwantitatieve technieken, engineering, ecologie, geografie, biologie, enz..
De administratie gebruikt relevante informatie uit deze disciplines en integreert deze om een multidisciplinair en een functioneel veld van onderzoek te vormen.
Op deze manier kan een breed spectrumbenadering worden ontwikkeld bij het oplossen van organisatorische problemen.
4- Het is een technisch en sociaal proces
De administratie integreert in al zijn beslissingen en acties de sociale en technische aspecten, evenals alle economische en menselijke aspecten van de organisatie.
5- Het is een groepsactiviteit
De administratie verwijst altijd naar een groep mensen die betrokken zijn bij managementactiviteiten. Administratieve functies kunnen niet afzonderlijk worden uitgevoerd.
Elk individu voert de taken uit in zijn status en afdeling; alleen dan kan de bestuurlijke functie worden bereikt.
Zelfs het resultaat van de administratie beïnvloedt elk individu en elke afdeling van de organisatie, dus verwijst het altijd naar de groepsinspanning en niet naar de individuele inspanning van één persoon.
6- Het is multidimensionaal
De administratie impliceert niet alleen één activiteit, maar omvat ook drie hoofdactiviteiten:
Werkbeheer
Alle organisaties moeten een taak of een doel uitvoeren; administratieve activiteiten moeten ervoor zorgen dat aan dit doel wordt voldaan.
Het werk is afhankelijk van de aard van het bedrijf of het veld in het bijzonder. De administratie zorgt ervoor dat het werk efficiënt en effectief wordt voltooid.
Personeelsmanagement
Human resources zijn de grootste kracht van een organisatie; twee bedrijven kunnen dezelfde technologische, fysieke en financiële middelen hebben, maar nooit dezelfde personele middelen.
Het beheer van menselijke hulpbronnen is verdeeld in twee dimensies: zorgen voor de individuele behoeften van de leden en zorgen voor de groep mensen.
Operations management
Dat verwijst naar de activiteiten van de productiecyclus. Operations management richt zich op een mix van werkmanagement en people management, inclusief beslissen wat werk moet worden gedaan, hoe het moet worden gedaan en wie het moet doen..
7- Heeft een dynamische functie
De administratie moet wijzigingen aanbrengen in haar doelen, doelstellingen en andere activiteiten in overeenstemming met de veranderingen die plaatsvinden in de omgeving. De externe omgeving als economische, technische en politieke omgeving heeft een grote invloed op de administratie.
Als er veranderingen plaatsvinden in deze omgevingen, moeten aspecten in de organisatie worden aangepast om te overleven in de concurrerende wereld.
8- Het is ontastbaar
De administratie kan niet fysiek worden gezien, maar de aanwezigheid ervan kan worden gevoeld. De aanwezigheid van de administratie kan worden gevoeld door orde en coördinatie in de werkomgeving te zien.
Het is gemakkelijker om de aanwezigheid van het gebrek aan administratie te voelen, want het leidt tot chaos en verwarring in de organisatie.
Als de voorraad afgewerkte producten bijvoorbeeld elke dag meer en meer toeneemt, duidt dit duidelijk op wanbeheer van marketing en verkoop..
9- Het is een samengesteld proces
De administratie bestaat uit een reeks functies die in een geschikte volgorde moeten worden uitgevoerd. Deze functies zijn niet onafhankelijk van de anderen; dit betekent dat ze onderling afhankelijk zijn.
De belangrijkste fasen van administratie zijn planning, organisatie, richting en controle; de organisatie kan niet worden gedaan zonder te hebben gepland, kan niet worden gecontroleerd zonder het plan te kennen, enz..
Alle functies zijn afhankelijk van de andere, daarom wordt de administratie beschouwd als een proces dat uit al deze functies bestaat.
10- Integratie van middelen
De administratie moet alle middelen - zowel materieel als menselijk - integreren en in evenwicht brengen voor optimaal gebruik. Op deze manier kunnen effectieve resultaten worden bereikt.
referenties
- 12 belangrijke kenmerken van management. Opgehaald van preservearticles.com
- Kenmerken van management (2011). Opgehaald van slideshare.com
- 9 belangrijkste kenmerken of kenmerken van management. Opgehaald van uwarticlelibrary.com
- Kenmerken van management Opgehaald van managementstudyguide.com
- Universaliteit van management. Opgehaald van bayt.com.