Wat is een catalogus met accounts? Belangrijkste kenmerken



de catalogus van rekeningen het is een document dat wordt gebruikt om de activiteiten van een bedrijf vast te leggen. Momenteel zijn er verschillende elektronische programma's die het gemakkelijker maken om bewerkingen te registreren.

De catalogus met accounts is belangrijk voor een bedrijf omdat deze een lijst bevat waarin alle activa, passiva, inkomsten, uitgaven en kapitaal van een bedrijf zijn geclassificeerd..

De rekeningencatalogus wordt beschouwd als een leermiddel voor alle studenten die een loopbaan in de boekhouding volgen, omdat het dient om vertrouwd te raken met de boekhoudkundige voorwaarden..

Deze moeten op een manier worden voorbereid die de opname van nieuwe accounts mogelijk maakt die in het bedrijf verschijnen.

Daarom is het noodzakelijk om een ​​diepgaande analyse van operaties te maken, na te denken over het heden en de toekomst van een bedrijf..

Functies van een accountcatalogus

- De catalogi van rekeningen staan ​​toe dat alle werknemers van een bedrijf het register van de bewerkingen daarvan kunnen bijhouden.

- Vergemakkelijkt de consolidatie van financiële cijfers.

- Het vergemakkelijkt de schatting van een budget voor een klant of gebruiker van het bedrijf.

Belangrijkste kenmerken

Ze moeten flexibel zijn

Er wordt gezegd dat de catalogi van accounts flexibel moeten zijn, omdat ze nieuwe accounts moeten toevoegen aan de realiteit dat het bedrijf leeft.

Er zijn verschillende accounts die niet altijd aanwezig zijn in de catalogi en het is noodzakelijk dat ze kunnen worden opgenomen zodra ze zich voordoen.

Ze moeten precies zijn

Nadat is vastgesteld welk type accountcatalogus moet worden gebruikt, is het noodzakelijk dat de symbolen die worden gebruikt om de accounts te classificeren niet op elkaar lijken. Het idee hiervan is om verwarring en dubbelzinnigheden te voorkomen.

Ze moeten rationeel zijn

Accountcatalogi moeten toestaan ​​dat accounts eenvoudig gegroepeerd kunnen worden.

Ze moeten eenvoudig zijn

De symbolen die in de accountcatalogi worden gebruikt, moeten eenvoudig zijn, gemakkelijk te onthouden en onthouden.

Het wil de registratie van de activiteiten van het bedrijf vergemakkelijken: als de symbolen moeilijk te onthouden zijn, is het noodzakelijk dat degene die de catalogus bij zich heeft voortdurend op zoek is naar de handleiding van het bedrijf. Dit zou tijd verspillen en het moeilijk maken om de catalogus te dragen.

De 5 belangrijkste soorten accountcatalogi

1- Met alfabetisch systeem

Ze organiseren de rekeningen door de letters van het alfabet toe te passen.

2- Met decimaal systeem

Het decimale systeem van de catalogi van rekeningen classificeert hen met de nummering van 0 tot 9.

3- Met numeriek systeem

In dit type catalogus zijn alle accounts van een bedrijf geordend en worden deze geclassificeerd in groepen en subgroepen waaraan een nummer is toegewezen..

Elke groep en subgroep wordt geïdentificeerd met een reeks cijfers, een situatie die het voor derden gemakkelijker maakt om te identificeren tot welke groep elk account behoort..

4- Met mnemonic-systeem

Dit type catalogi classificeert de accounts op zo'n manier dat ze gemakkelijk kunnen worden onthouden. In deze ene brief wordt aan elk account gegeven.

Aan activa wordt bijvoorbeeld de letter "A" toegewezen, aan de passiva wordt de letter "P" toegekend, het inkomen wordt aan de letter "I" toegewezen, enzovoort.

Nu hebben deze groepen subgroepen en worden de letters nog steeds gebruikt om ze te classificeren. Een actueel activum krijgt bijvoorbeeld de letter "A" van de activa en de letter "c" van de circulatie, dus: "Ac".

In het geval van kapitaal zou de toewijzing van de letters als volgt zijn:

Eerst wordt de letter "C" toegewezen aan het kapitaal, dan is het een onderdeel om de brief toe te wijzen aan de rest van de bijbehorende rekeningen. Sociaal kapitaal zou bijvoorbeeld de hoofdletter C en sociale S krijgen.

Dit type catalogus wordt weinig gebruikt.

5- Met gecombineerd systeem

Dit type catalogus organiseert accounts via een combinatie van alle hierboven genoemde typen.

Structuur van accountcatalogi

De catalogi worden gevormd door artikel, rekeningen en sub-accounts.

categorie

De onderverdelingen van de verrichtingen die deel uitmaken van de financiële situatie van een bedrijf worden uitgedrukt..

rekeningen

Het is de denominatie waarmee elk van de bewerkingen waaruit de items bestaan, wordt geclassificeerd; dat wil zeggen activa, passiva, kapitaal, inkomsten en uitgaven.

subaccounts

De subaccounts bestaan ​​uit al die elementen waaruit een hoofdaccount bestaat.

Lijst met accounts waaruit het activum bestaat

doos

Het is een actueel actief dat het beschikbare geld van een bedrijf op een bepaald moment weergeeft.

Kleine doos

Het is een vlottende activa en vertegenwoordigt de hoeveelheid geld die het bedrijf moet betalen.

Bank

Het is een vlottende activa en omvat alle beschikbare contanten die het bedrijf bij banken heeft gestort.

Debiteuren

Ze zijn een actueel bezit en vertegenwoordigen alles wat klanten te danken hebben aan het bedrijf.

Vaste activa

Het zijn de tastbare goederen die een bedrijf heeft en die zijn verworven met het doel ze altijd te gebruiken.

Dit zijn onder meer: ​​kantoorapparatuur, gebouwen, grond, schrijfwaren en bureauartikelen, machines, onder anderen.

Lijst met accounts waaruit de aansprakelijkheid bestaat

- Te betalen belastingen.

- Van tevoren geïnde rente.

- Verhuur op voorhand in rekening gebracht.

- Crediteuren.

- Hypotheek crediteuren.

- providers.

- Lange termijn crediteuren.

Lijst met accounts waaruit de hoofdmoot bestaat

Sociaal kapitaal

Het verwijst naar de bedragen die overeenstemmen met de bijdragen van de aandeelhouders.

Ingehouden winst

Het is het bedrag van de behaalde winst.

Gecumuleerde verliezen

Verwijst naar de verliezen die het bedrijf in de loop van zijn geschiedenis heeft geleden en die het verkregen kapitaal verminderen.

referenties

  1. De 5 hoofdtypeaccounts. Opgehaald op 8 december 2017, van smallbusinessdoes.com
  2. Rekeningschema. Opgehaald op 8 december 2017, op wikipedia.org
  3. Wat zijn de drie soorten accounts? Opgehaald op 8 december 2017, van accountingcapital.com
  4. Accounttypen of soorten accounts. Opgehaald op 8 december 2017, via futureaccountant.com
  5. Accounttypen. Opgeruimd op 8 december 2017, from principlesofaccounting.com
  6. Soorten rekeningen. Opgehaald op 8 december 2017, op slideshare.net
  7. Basisprincipes van de boekhouding. Opgehaald op 08 december 2017, op keynotesupport.com