Tegen ontvangst van functies, waar het voor is, hoe het in te vullen en een voorbeeld

de tegen ontvangstbewijs Het is een document dat tot doel heeft een betalingsproces te verzekeren of te beloven. Het wordt gebruikt door bedrijven om de facturering van goederen, apparaten of diensten te ratificeren. Het wordt geleverd als bewijs dat de factuur is ontvangen, voor beoordeling en de toekomstige betaling daarvan.

Het is gewoon een officiële erkenning dat de diensten of producten geleverd door de leverancier zijn ontvangen door de klant. Dit document is opgesteld door de verkoper om het aan de klant of de consument te bezorgen. Het wordt gebruikt om het eigendom van de koopwaar te manifesteren.

Normaal hebben de bedrijven bepaalde dagen vastgesteld om de facturen voor hun beoordeling te ontvangen en vervolgens op andere dagen om hun respectievelijke betaling te kunnen doen..

De verkoopfactuur en het ontvangstbewijs zijn belangrijke onderdelen van de aankoopcyclus. Het ontvangstbewijs helpt de verkoper om zijn verkooprecord te behouden en om te bepalen of de klant de aangegeven hoeveelheid goederen al dan niet op bevredigende wijze heeft ontvangen.

index

• 1 Kenmerken van de kassabon
  • 1.1 Componenten
• 2 Waar wordt het voor gebruikt??
• 3 Hoe een kassabon te vullen?
  • 3.1 Geautomatiseerd systeem
• 4 Voorbeeld
  • 4.1 Specificaties
• 5 Referenties

Kenmerken van de kassabon

Het ontvangstbewijs is een document dat wordt uitgegeven wanneer u een factuur ontvangt, zodat u het bijbehorende betalingsproces kunt starten.

Omdat het betrekking heeft op een factuur, moet het ontvangstbewijs worden afgegeven wanneer de transactie is gekoppeld aan de inning van omzetbelasting. Evenzo wanneer het overeenkomt met de uitvoer van diensten of goederen, of wanneer de gebruiker dit vereist.

Deze term wordt veel gebruikt in de bedrijfstaal, omdat deze sterk gerelateerd is aan de dagelijkse operationele activiteiten.

componenten

Hieronder ziet u een voorbeeld van het formaat van een tegenkwitantie in de volgende afbeelding.

De componenten die een document voor een ontvangstbewijs moet hebben, zijn de volgende:

- De duidelijke en zichtbare identificatie die aangeeft dat het een tegenbewijs is, met de legende "TEGEN ONTVANGSTBEWIJS".

- Een document identificatienummer.

- Datum en plaats van afgifte van het document.

- Naam van de persoon, het bedrijf of de instantie die de factuur levert.

Voor elke factuur die de leverancier heeft afgeleverd, moeten de volgende elementen worden vermeld:

- Factuurnummer.

- Factuurdatum.

- Bedrag van de factuur.

- Gedetailleerde beschrijving.

- De som van de bedragen van de aangegeven facturen is het totale te betalen bedrag.

Ten slotte moeten de geplande betalingsdatum en de handtekening en / of stempel van de geautoriseerde persoon duidelijk worden vermeld voor de uitvoering van de betaling..

Waar is het voor??

Het ontvangstbewijs is het document dat dient als ondersteuning voor de levering van een of meer facturen aan een klant.

In Mexico bijvoorbeeld, wanneer de facturen worden afgeleverd, wordt de bijbehorende betaling niet noodzakelijk uitgevoerd. Het ontvangstbewijs is waar de verschillende aantallen facturen die in het proces van beoordeling en betaling zijn gerelateerd..

Het is een document dat intern wordt gebruikt en dat geen rechtsgeldigheid heeft. Het dient als een opdracht; dat wil zeggen, het wordt geleverd als bewijs van het ontvangen van een factuur die moet worden herzien en om de toekomstige betaling te kunnen verrichten.

Het ontvangstbewijs wordt afgegeven wanneer de factuur wordt ontvangen, om de overeenkomstige betalingsprocedure uit te voeren.

De koper kan ook de gegevens van de producten of diensten die op het kassabonnetje zijn vermeld, vergelijken met die op de factuur.

Het loket kan klanten helpen bij het volgen van betalingen voor gekochte goederen en diensten, en verkopers kunnen ook de bedragen identificeren die zijn geleverd van de facturen en die nog steeds in afwachting zijn van de betaling..

Hoe een kassabon te vullen?

Nadat de leverancier de items die in de inkooporder zijn vereist, geheel of gedeeltelijk aan het magazijn heeft geleverd, moet deze worden gepresenteerd in de kassierruimte met de factuur van de geleverde goederen en de inkooporder die overeenkomt met de factuur.

Wat u doet is zoeken en de bestelling in het bestand verifiëren. In de kassabon moet de te betalen datum worden vermeld, het type kassabon wordt aangegeven, volledig of gedeeltelijk, en de naam en handtekening van de kassier.

Voer vervolgens het nummer van de ontvangen factuur in het juiste veld in, evenals het subtotaal en de btw daarvan in het tegenbewijs.

Geautomatiseerd systeem

- In het veld "Encargado caja" wordt de naam van de werknemer die het document voorbereidt, geplaatst. De huidige datum wordt toegewezen in het veld "Datum tegen ontvangst". Deze datum kan worden gewijzigd.

- Selecteer in het veld "Type" het type ontvangstbewijs dat moet worden verwerkt. Dit veld biedt zes verschillende soorten tegenontvangst: "Totaal volgens bestelling", "Gedeeltelijke aanvulling", "Gedeeltelijke 1", "Gedeeltelijke 2", "Gedeeltelijke 3", "Gedeeltelijke 4".

Als de bestelling volledig wordt afgeleverd, wordt "Totaal volgens inkooporder" gekozen.

Bij gedeeltelijke levering wordt "Partial 1" gekozen. Als bij deze levering de bestelling volledig is afgeleverd, wordt "Gedeeltelijke aanvulling" geselecteerd..

Als er andere deelbevallingen zijn, wordt "Gedeeltelijk 2", "Gedeeltelijk 3" of "Gedeeltelijk 4" geselecteerd..

- In het veld "Nee. Factuur "het factuurnummer is ingevoerd. U voert ook het subtotaalbedrag en de btw in.

- In het veld "Betaling" wordt de datum van betaling van het ontvangstbewijs vermeld, overeenkomstig het betalingsbeleid. Het kan echter worden gewijzigd.

voorbeeld

Stel dat Alexander een handschoenproducerend bedrijf bezit. Het is logisch dat u materialen of services van andere leveranciers of serviceproviders aanvraagt.

Wanneer een van die bedrijven die services verleent, klaar is met het uitvoeren van de bouwwerkzaamheden van een nieuwe fabriek die werd aangevraagd, presenteerde hij twee facturen voor een totaalbedrag van $ 152.000, om het werk te verzamelen.

Alexander beschikt op dat moment echter niet over voldoende middelen of geld om de totale facturen te betalen. Daarom moet u in dat geval een ontvangstbewijs uitgeven.

bril

Met dit document worden de factuurnummers gespecificeerd, de beknopte beschrijving van de geleverde constructieservices, samen met het totale bedrag van de facturen voor $ 152.000.

De aanbieder kan de opgegeven tijd in rekening brengen om de betaling te verwerken, wat tien dagen is, afhankelijk van uw betalingsbeleid. U kunt het ontvangstbewijs in de volgende afbeelding zien.

Het ontvangstbewijs is een officieel document. Dienovereenkomstig is het ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor de betaling.

Het heeft een origineel en twee exemplaren. Het origineel is voor de adviserende dienstverlener, een van de kopieën is bij de factuur gevoegd voor het overeenkomstige betalingsproces en het tweede exemplaar moet worden gearchiveerd..

referenties

1. Voorbeeld van (2012). Voorbeeld van tegen ontvangstbewijs. Genomen uit: ejemplode.com.
2. Mijn uitvoerende ruimte Begg (2011). Tegen ontvangstbewijs. Afkomstig van: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Tegen ontvangsten. Genomen uit: rasgocorp.com.
4. Wet in Mexico (2019). CONTRA-ONTVANGST-indeling. Genomen uit: derechoenmexico.mx.
5. Mijn klas Mariela Veleta (2019). Wat is de kassabon. Genomen uit: miclasemvm.blogspot.com.