Delen:
De 7 meest opvallende beheerdersfuncties
de functies van een beheerder het zijn de taken die hij uitvoert met de bedoeling om efficiëntie te bereiken in elk project dat hij onderneemt. Ze moeten streven naar de voortdurende verbetering in het beheer van middelen, personeel, uitrusting, materialen, geld en menselijke relaties.
De beheerder is verantwoordelijk voor het doen van de dingen die nodig zijn om zakelijke doelen te bereiken.
Volgens Peter Drucker, een administratief wetenschapper, is de primaire functie van een beheerder "om de middelen en inspanningen van de organisatie te richten op de kansen die het mogelijk maken om economisch significante resultaten te behalen".
Professor Henry Mintzberg zegt van zijn kant dat een beheerder controles uitvoert, uitvoert, beheert, analyseert, communiceert, verbindt, plant, leidt, onderhandelt, motiveert en beslissingen neemt.
Dit betekent dat een beheerder zeer degelijke technische vaardigheden vereist, maar ook interpersoonlijke vaardigheden die hem in staat stellen zijn leiderschap op de juiste manier op te nemen.
Binnen de organisatiestructuur bevindt een beheerder zich meestal in het beheer of management van bedrijfsactiviteiten.
De 7 hoofdfuncties van een beheerder
Hoewel de beheerder zijn activiteiten aanpast aan de aard en behoeften van de organisatie waarvoor het werkt, kan worden gezegd dat de belangrijkste functies zijn:
1- Planning
Dit is een van de eerste functies van een beheerder, omdat dit redeneert over de verschillende aspecten van de werking van een bedrijfsidee.
Deze professional moet de plannen ontwerpen op basis van informatie over de omgeving en het bedrijfsdoel. Deze plannen moeten duidelijke korte- en langetermijndoelstellingen bevatten.
Om volledig te kunnen voldoen aan deze functie, is het belangrijk dat de beheerder voortdurend de omgeving controleert, zodat deze de kansen en bedreigingen voor het bedrijf op de juiste manier vastlegt..
2- Organisatie
Deze functie omvat de coördinatie van de inspanningen en middelen van een bedrijf voor een of meerdere collectieve doelen.
Het gaat om het aanpassen van de organisatiestructuur en het toewijzen van financiële en personele middelen volgens het gedefinieerde plan.
3- Vertegenwoordiging
De beheerder kan het bedrijf vertegenwoordigen in de onderhandelingen met de toezichthoudende instanties van een land, en ook in de fiscale aangelegenheden van de organisatie.
Ook is de handtekening van een beheerder erg belangrijk bij bedrijfsactiviteiten van bedrijfsmiddelen.
Een beheerder kan een woordvoerder zijn van de organisatie voor de media om bepaalde kwesties namens het bedrijf te bespreken.
Kortom, dit zijn legale, ceremoniële en symbolische activiteiten in naam van de organisatie. Sommigen van hen ondertekenen mogelijk officiële documenten, dienen klanten, kopers en officiële bezoeken, en presideren bepaalde vergaderingen en ceremonies.
Hoewel het taken zijn die onbelangrijk lijken en geen besluitvorming inhouden, zijn ze belangrijk voor het goed functioneren van een organisatie.
4- Budgetbeheer
Deze functie is inherent aan hun positie en heeft te maken met de taak van het beheren en / of beheren van het budget van het bedrijf, op zoek naar de grootste winst met de optimale investering van financiële, materiële en menselijke hulpbronnen.
In feite is de beheerder degene die de geldoverdrachten tussen en van de bedrijfsrekeningen maakt.
Dat wil zeggen, het is de persoon die de toewijzing van budget voor elk gebied en / of project van het bedrijf programmeert en autoriseert; beslist wie wat ontvangt, in termen van menselijke, financiële en tijdbronnen.
In die zin behandelt het de prioriteiten, en is het aanwezig in de definitie van salarisverhogingen en in de bespreking van de collectieve contracten in de gevallen die van toepassing zijn..
De beheerder is ook een beheerder van de activa van het bedrijf. Dit betekent dat het uw verantwoordelijkheid is om te beslissen wanneer en hoe u over die activa moet beschikken.
Dit betekent ook dat u persoonlijk verantwoordelijk bent in geval van verlies of faillissement. En het is aanwezig in de investerings- en koop- en verkoopactiviteiten waarin het bedrijf handelt.
5- Verantwoordelijkheid
De beheerder moet verantwoording afleggen aan de president en de aandeelhouders van het bedrijf.
Het rapporteert ook aan de toezichthoudende instanties om de prestaties van de burger up-to-date te houden, aangezien hij de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf is.
Op dezelfde manier verzamelt de beheerder de rapporten van de verschillende adressen van het bedrijf om alle gegevens in één document te consolideren dat de prestaties van het bedrijf weerspiegelt..
6 - Leiderschap
De beheerder moet uiteindelijk een groep mensen leiden en begeleiden die hem ondersteunen bij zijn taken.
Dit betekent dat de persoon die deze positie aanneemt, interpersoonlijke vaardigheden moet hebben die hem in staat stellen om positief en effectief met de werknemers onder zijn bevel te communiceren..
Evenzo, en zoals elke leider, moet je autoriteit en verantwoordelijkheden aan anderen delegeren.
Je moet je ook voorbereiden om te luisteren, te trainen, te motiveren en de prestaties van je werknemers te evalueren.
Aan de andere kant is de beheerder vaak betrokken bij de werving en training van personeel.
In die zin is het cruciaal dat de beheerder de individuele behoeften van de werknemers probeert te verzoenen met de doelen van de organisatie.
Dat leiderschap impliceert ook dat het proactief moet zijn in relatie tot de beste manieren om zijn missie te vervullen.
Dit houdt in dat het ideaal is dat de beheerder een ondernemende en creatieve rol op zich neemt door nieuwe en betere manieren voor te stellen voor het bedrijf om te werken.
7- Link of communicatie
Het werk van de beheerder zal ook dienen als een schakel tussen het management en de rest van de werknemers van het bedrijf.
Evenzo bouwt het bruggen tussen de organisatie en de actoren in zijn externe omgeving, vooral met overheidsinstellingen.
Met de schuldeisers en leveranciers van het bedrijf moet de relatie respectvol, professioneel en hartelijk zijn, dus de beheerder moet in dit werk voorzichtig zijn.
Om deze functie volledig te kunnen vervullen, moet de beheerder de relevante informatie beschikbaar stellen aan alle betrokkenen in de organisatie.
Evenzo moet het een relevant, breed en divers netwerk van contacten creëren en met hen de meest relevante en effectieve communicatiemiddelen ontwikkelen, zodat de verspreide informatie zo snel en betrouwbaar mogelijk is..
De leiderschapsrol van een beheerder verleent bevoegdheden als officiële informatieverspreider binnen het bedrijf.
Wanneer werknemers het moeilijk vinden om met elkaar te communiceren, bouwt de beheerder bruggen tussen hen.
Dit laatste is ook van toepassing in geval van conflicten. Daar is de verzoenende rol van de beheerder de sleutel.
Kort gezegd, de beheerder vervult vitale functies binnen een organisatie omdat het ertoe bijdraagt dat alles en iedereen binnen een bedrijf gericht is op het bereiken van een gemeenschappelijk doel.
referenties
- Bas, Brian (s / f). Taken van een beheerder. Teruggeplaatst van: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Functies van een bedrijfsbeheerder. Teruggeplaatst van: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Wat is een beheerder? Wat doet hij? Jouw profiel en vaardigheden. Teruggeplaatst van: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Algemene taken en verantwoordelijkheden van beheerders. Teruggeplaatst van: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Functies van de beheerders. Teruggeplaatst van: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Bedrijfsbeheerder Teruggeplaatst van: webyempresas.com.
- Verenigd Koninkrijk (2013). De taken van een beheerder. Teruggeplaatst van: insolvencydirect.bis.gov.uk