Delen:
De 7 functies van een hoofdassistent-assistent
de functies van een boekhoudassistent zijn diegenen die het gebied willen ondersteunen of verantwoordelijk zijn voor de boekhouding in een bedrijf. Ze zijn werkzaam in een bedrijf en zijn verantwoordelijk voor hun financiële administratie.
De persoon die als boekhoudkundige assistent fungeert, moet georganiseerd zijn, omdat hij de boekhoudkundige en financiële documentatie op orde moet houden.
Het is handig om informatie- en communicatietechnologieën (ICT) onder de knie te krijgen, omdat op dit moment veel aspecten van de boekhouding automatisch worden behandeld met gespecialiseerde computerprogramma's.
Uw concentratieniveau moet hoog zijn omdat het gevoelige informatie voor de organisatie en in sommige gevallen contant zal behandelen. Daarom moet zijn ethisch gedrag onberispelijk zijn.
Vanzelfsprekend wordt verwacht dat de boekhoudkundige assistent boekhoudkundige kennis heeft, omdat op dat gebied zijn verantwoordelijkheden zullen worden geconcentreerd.
De 7 hoofdfuncties van een boekhoudassistent
Er is geen regelgeving of regeling die definitief aangeeft aan welke functies een boekhoudkundige assistent moet voldoen, maar in het algemeen moeten ze voldoen aan de volgende taken:
1- Commerciële activiteiten
De boekhoudkundige assistent moet de boekhouder ondersteunen bij het uitvoeren van gewone en buitengewone verrichtingen met betrekking tot de aankoop van inputs die vereist zijn voor de activiteiten van het bedrijf.
In die zin, zoek en vergelijk budgetten zodat het bedrijf beslist wie te kopen. Zodra de beslissing is genomen, is de boekhoudassistent degene die de provider registreert en de betalingscontrole uitvoert.
Een andere taak van een boekhoudassistent is het beheren van betalingen aan leveranciers en betalingen van openbare diensten.
2- Voorraadbeheer
Een boekhoudkundige assistent is ook verantwoordelijk voor het bijhouden en controleren van de inventaris van institutionele activa en kantoorbenodigdheden..
Ook wordt u in veel gevallen gevraagd om de afschrijving van die inventaris bij te houden.
3- Facturering
De voorbereiding en controle van facturen is een van de taken die het grootste deel van de tijd van een boekhoudassistent in beslag neemt.
Het is uw plicht om alle facturen die door het bedrijf zijn uitgegeven te registreren, in overeenstemming met de institutionele en wettelijke voorschriften die van toepassing zijn.
De boekhoudassistent bereidt de facturen voor, neemt ze op in het systeem dat het bedrijf heeft, registreert ze als crediteuren en bewaakt omdat de betaling plaatsvindt in overeenstemming met de voorwaarden die met de klant zijn vastgesteld..
Deze taak moet in strikte volgorde en nauwkeurigheid worden uitgevoerd, omdat deze informatie van invloed is op de resultaten van de onkostendeclaraties van het bedrijf en van invloed is op de rekeningen van de leveranciers..
4- Bankoverleg
Deze functie is om precies te weten hoe de bankrekeningen van het bedrijf zijn en deze te vergelijken met de debiteuren- en crediteurenadministratie van het bedrijf zelf, met als doel dat er geen discrepantie bestaat tussen het ene en het andere.
Op deze manier kunt u eventuele onvoorzichtigheid in de administratie van een te ontvangen rekening detecteren of die al is betaald.
Evenzo dient om de juistheid van de record die is genomen van het bedrijf te verifiëren.
5- Rapportage
De boekhoudassistent krijgt ook het schrijven van de boekhoudrapporten toegewezen, wat de gedetailleerde gegevens zijn van alle roerende en onroerende goederen van de organisatie..
Dit rapport is geschreven in proza en heeft niet zoveel cijfers als het een balans zou hebben.
De boekhoudassistent schrijft ook de financiële rapporten die gedetailleerd het geld dat het bedrijf bezit in detail beschrijven.
De periodiciteit van deze rapporten hangt af van het institutionele beleid.
Deze rapporten zijn een vereiste wanneer bankleningen zullen worden aangevraagd, of mogelijk door overheidsinstanties wanneer een bepaald management moet worden gedaan voordat deze.
6- Projectie van financiële overzichten
De accountant is verantwoordelijk voor het opstellen van deze projectie, maar de boekhoudkundige assistent ondersteunt deze door alle benodigde ingangen voor de voorbereiding te leveren.
Evenzo is de boekhoudkundige assistent gewoonlijk degene die de documenten voorbereidt die als ondersteuning voor een dergelijke projectie dienen.
7- Voorbereiding van belastingaangiften
Elke onderneming heeft fiscale en fiscale verplichtingen voor de overheid van haar land en de boekhoudkundige ondersteunt de inspanningen die het nakomen van die verplichtingen impliceren..
Normaal gesproken gaat het om het verzamelen van belastinginformatie van het bedrijf, het invullen van formulieren en het betalen van kosten of belastingen.
U moet ook de vouchers voor deze procedures bewaren en ze vervolgens voorleggen aan de controle-entiteiten die ze vragen.
Overige verantwoordelijkheden van de boekhoudassistent
Naast de hierboven genoemde functies moet een boekhoudkundige assistent:
- Kredieten registreren die zijn betaald of die verschuldigd zijn aan het bedrijf.
- Controleer de vervaldata van debiteuren en betalingen.
- Ondersteuning bij het incasseren van schulden.
- Bereid je voor en maak bankdeposito's.
- Juiste transacties met creditcards.
- Aankopen doen.
- Betaal rekeningen.
- Registratie van financiële transacties up-to-date houden.
- Controleer de cashflowsaldo van het bedrijf.
- Maak kosten en termijnen.
- Houd de rekeningen T (grafische weergave van het account).
- Ondersteun het Human Resources-kantoor bij de berekening van de uren die werknemers hebben gewerkt.
Boekhoudkundige assistent vaardigheden
Naast technische kennis moet een boekhoudkundige assistent bepaalde kenmerken of speciale kwaliteiten bezitten, zodat hun werk met kwaliteit wordt uitgevoerd. Sommige van deze kwaliteiten zijn de volgende:
- eerlijkheid.
- Onderhandelingscapaciteit.
- oprechtheid.
- Volwassenheid of emotionele intelligentie.
- Vlotte communicatie.
- Mogelijkheid om vertrouwen op te bouwen.
referenties
- Educatief (s / f). 4 functies van een boekhoudassistent. Hersteld van: educativo.net
- Beheer (2017). Functies van de boekhoudassistent. Teruggeplaatst van: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Boekhoudkundige assistent-taken. Opgehaald van smallbusiness.chron.com
- Michigan Goverment (2008). Boekhoudassistent. Teruggeplaatst van: michigan.gov
- Pymex (2016). Functies en verantwoordelijkheden van een boekhoudassistent. Opgehaald van: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ken de informatie die elke boekhoudkundige moet beheersen. Teruggeplaatst van: factura-e.mx