Controle van jaarrekeningen waarvoor het wordt gebruikt (doelstellingen) en fasen

de controle van financiële overzichten het is het onderzoek van de financiële overzichten van een entiteit en de bijbehorende verklaringen, opgesteld door een onafhankelijke auditor. Het resultaat van dit onderzoek is een rapport van de accountant, dat de onpartijdigheid in de presentatie van de financiële overzichten en bijbehorende indicatoren bevestigt.

De controleverklaring moet de financiële overzichten vergezellen wanneer deze worden afgegeven aan de beoogde ontvangers. De auditor is verantwoordelijk voor het uitbrengen van een opinie die aangeeft dat er een redelijke zekerheid bestaat dat de financiële overzichten als geheel geen afwijkingen van materieel belang bevatten die het gevolg zijn van fraude of fouten, en dat ze redelijk in overeenstemming zijn met de relevante boekhoudstandaarden.

Een audit is de duurste van alle soorten financiële overzichten. Het minst dure is een compilatie, gevolgd door een beoordeling.

Vanwege de kosten proberen veel bedrijven slechts één revisie of compilatie te downloaden, hoewel dit slechts een optie is als dit aanvaardbaar is voor de ontvangers van het rapport.

index

• 1 Waar is het voor (doelstellingen)?
  • 1.1 Zorgen voor verantwoordelijkheid
  • 1.2 Zorg voor betrouwbaarheid
  • 1.3 Beveiliging bieden
  • 1.4 Geef een volledig rapport
  • 1.5 Een mening ontvangen
• 2 fasen
  • 2.1 Risico planning en evaluatie
  • 2.2 Tests van interne controles
  • 2.3 Gegevensgerichte procedures
  • 2.4 Voltooiing
• 3 referenties

Waar is het voor (doelstellingen)?

Het fundamentele doel van een controle van de financiële overzichten is het vergroten van de geloofwaardigheid van de gerapporteerde financiële positie en prestaties van een onderneming.

Het is om een ​​onafhankelijke garantie te geven dat het management in zijn jaarrekening een getrouw beeld geeft van de financiële prestaties en de positie van een onderneming. Het is de basis van vertrouwen en administratieve verantwoordelijkheid tussen degenen die een bedrijf leiden en degenen die de eigenaar zijn.

Aanbieders kunnen gecontroleerde jaarrekeningen vereisen voordat ze bereid zijn een commercieel krediet te verlenen, hoewel dit meestal alleen gebeurt wanneer het bedrag van het gevraagde krediet substantieel is..

Een auditproces identificeert ook gebieden waarop het management zijn controles of processen kan verbeteren, waardoor het bedrijf meerwaarde krijgt door de kwaliteit van zijn bedrijfsprocessen te verbeteren. De belangrijkste doelstellingen zijn de volgende:

Zorgen voor verantwoordelijkheid

Hoe meer een bedrijf groeit, hoe belangrijker het is om bij te houden wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit is met name het geval wanneer aandeelhouders aan boord zijn en verantwoording afleggen een vereiste is.

Managers moeten ervoor zorgen dat ze zo goed mogelijk op de hoogte zijn van de levering van nauwkeurige rapporten, maar er is geen alternatief voor een onafhankelijke controle van de financiële overzichten om de prestaties te verifiëren..

Zorg voor betrouwbaarheid

Het belastingkantoor, financiële instellingen en de administratie kunnen profiteren van het bekijken van de gecontroleerde financiële overzichten.

Met een onafhankelijke financiële audit kunnen belastingambtenaren vertrouwen op de nauwkeurigheid van de informatie die zij verstrekken voor hun eigen berekeningen en beslissingen.

Beveiliging bieden

Hoewel geen enkele audit 100% nauwkeurigheid en veiligheid kan bieden, kan het zeker een lange weg gaan.

Een redelijk redelijk niveau van beveiliging kan worden verkregen uit een goed uitgevoerde audit, die eventuele herberekening of correctie van latere fouten kan opslaan. Dit biedt een mate van rust die maar weinig besturingselementen of protocollen kunnen bieden.

Geef een volledig rapport

Iets heel belangrijks is dat een controle van financiële overzichten een volledig rapport zal opleveren over hoe het bedrijf het doet.

Het waardevolle dat hier moet worden gewaardeerd, is dat wat vaak niet wordt gemeld, het verschil maakt. Het hebben van volledige gegevens betekent dat wat er ook gebeurt, u volledige en bijgewerkte informatie zult hebben wanneer dat nodig is.

Een mening ontvangen

Als u zich niet bewust bent van mogelijke problemen of duidelijke hiaten, hebt u niet de mogelijkheid om ze op te lossen. Dit is de sleutel tot de waarde van een audit en kan zelfs een essentieel verschil maken tussen het succes of falen van het bedrijf..

stadia

Accountants moeten in alle stadia van het auditproces met het bedrijf communiceren. Ze houden continue vergaderingen met het management, zowel op operationeel niveau als in het hogere management, en ook met bedrijfsmanagement.

Planning en risicobeoordeling

Het impliceert het verkrijgen van inzicht in het bedrijf en de bedrijfsomgeving waarin het opereert. Deze informatie wordt gebruikt om te beoordelen of er risico's zijn die van invloed kunnen zijn op de financiële overzichten.

Tests van interne controles

Het gaat om het evalueren van de effectiviteit van de reeks controles die een entiteit heeft, met aandacht voor gebieden zoals voldoende autorisatie, bescherming van activa en scheiding van verantwoordelijkheden.

Dit omvat het uitvoeren van een reeks tests op een steekproef van transacties, om de mate van effectiviteit van de controle te bepalen. Als er sprake is van een hoge mate van effectiviteit, stelt dit auditors in staat om sommige van de volgende controlewerkzaamheden te verminderen.

Als de controles niet effectief zijn, dat wil zeggen, als er een hoog risico op ernstige fouten bestaat, moeten accountants andere procedures gebruiken om de financiële overzichten te onderzoeken..

Gegevensgerichte procedures

Dit impliceert een breed scala aan procedures die moeten worden uitgevoerd, waarvan een kleine steekproef de volgende is:

analyse

Er wordt een proportionele vergelijking gemaakt van de historische resultaten, de voorspelde en die van de industrie in het algemeen, om mogelijke anomalieën op te sporen.

effectief

Bankafstemmingen worden beoordeeld, beschikbare contanten worden geteld, beperkingen op banksaldi worden bevestigd en bankbevestigingen worden uitgegeven.

Verhandelbare effecten

Waarden worden bevestigd, volgende transacties worden beoordeeld en de marktwaarde wordt geverifieerd.

Debiteuren

De saldi van de rekeningen worden bevestigd en de daaropvolgende collecties worden onderzocht. Verkoop- en snijprocedures aan het einde van het jaar worden ook gecontroleerd.

inventarissen

Het aantal van de feitelijke inventaris wordt vastgesteld en de bevestiging van de voorraden die op andere plaatsen worden bijgehouden, wordt verkregen. Evenzo worden de verzend- en ontvangstprocedures gecontroleerd, de facturen die aan de leveranciers zijn betaald, worden onderzocht.

De berekening van toegewezen overheadkosten wordt ook gecontroleerd, de huidige productiekosten worden gecontroleerd en de voorraadkosten die in het grootboek zijn geregistreerd, worden bijgehouden.

Vaste activa

De activa worden nageleefd, de inkoopmachtigingen en de vervreemding ervan worden beoordeeld, de lease-documenten worden beoordeeld. De taxatierapporten worden ook onderzocht en de afschrijvingen worden herrekend.

Crediteuren

De rekeningen worden bevestigd, het einde van het jaar wordt gecontroleerd.

passiva

Het wordt bevestigd met de kredietverstrekkers en de leningsovereenkomsten worden herzien. De referenties in de notulen van de raad van bestuur worden beoordeeld.

inkomsten

Documenten die verkoop ondersteunen, worden beoordeeld en vervolgtransacties worden beoordeeld. Het geeft ook een overzicht van de geschiedenis van retouren en kortingen.

uitgaven

Documenten die een selectie van uitgaven ondersteunen, worden gecontroleerd en de daaropvolgende transacties worden beoordeeld. Aan de andere kant worden items die ongewoon zijn bevestigd door leveranciers.

einde

Ten slotte oefenen de auditors hun professioneel oordeel uit en vormen hun algemene conclusie, gebaseerd op het bewijsmateriaal dat zij hebben gedaan, het bewijsmateriaal dat zij hebben verkregen en ander werk dat zij hebben verricht. Deze conclusie vormt de basis van de controleverklaring.

referenties

1. Steven Bragg (2017). Financiële verklaring audit. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. PWC (2018). Een audit van de financiële overzichten begrijpen (PDF). Genomen uit: pwc.com.
3. PWC (2018). Financiële verklaring audit. Genomen uit: pwc.com.
4. Clark Howes (2017). 6 redenen waarom u uw financiële overzichten moet controleren. Genomen uit: clarkhowes.com.
5. Michael Marz (2018). Wat zit er in gecontroleerde jaarrekeningen? Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.