Interne auditfuncties, wat het dient, voordelen en nadelen

de interne audit is de activiteit verantwoordelijk voor het analyseren en evalueren van de risicobeheer-, controle- en beheerprocessen van een bedrijf. De reikwijdte van de interne audit wordt uitsluitend bepaald door het management of de raad van bestuur, aan wie de auditor de verkregen resultaten rechtstreeks rapporteert.

Het uiteindelijke doel is om waarde toe te voegen en de bedrijfsvoering van een bedrijf te optimaliseren. Om dit te bereiken, plant de audit plannen, voert, analyseert en evalueert controleacties in elk departement van de organisatie, allemaal perfect ingepast binnen de huidige wettelijke voorschriften.

Interne audit is een consensuele procedure. Hoewel het management en de auditor het jaarplan opstellen, moet de informatie over de details van de uit te voeren controle vooraf aan de gecontroleerde worden medegedeeld, teneinde overeenstemming te bereiken over de geplande planning..

Het is van vitaal belang om de gevonden bevindingen, de waarschuwingspunten en de voorgestelde suggesties op te volgen, omdat het succes van de audit niet alleen afhangt van de doelstelling, maar ook van de reikwijdte van het doel: maximale effectiviteit bereiken bij de verschillende operaties.

features

Geplande datums

Een structurering van de voorlopige data moet worden uitgevoerd om de interne audit samen met het management van de onderneming uit te voeren.

Ze kunnen op verschillende tijdstippen van het jaar worden uitgevoerd, het belangrijkste is dat aan het einde van alle processen is uitgevoerd.

Professionele omgeving

Alle interne audits moeten plaatsvinden in een sfeer van professionaliteit en respect. De bevindingen die worden gevonden, positief of niet, moeten met de beoordeelde worden geanalyseerd voordat ze worden geregistreerd.

Competente auditors

Auditors moeten kennis hebben van de procedures om de processen die worden gecontroleerd te auditeren en te begrijpen. Bovendien moeten ze objectief en onpartijdig zijn.

Ze zijn gepland

Een audit is geen geïmproviseerd proces. Dit omvat een uitgebreid onderzoek van het hele proces dat moet worden gecontroleerd, wat gaat van het beoordelen van de vorige problemen die zijn voorgelegd aan een checklist die de handeling zal begeleiden.

Rechtsgrondslag

Alle audits moeten gebaseerd zijn op wetgeving, normen en ethische regels.

Registratie en communicatie van resultaten

Een slotvergadering met de gecontroleerde is essentieel. In die vergadering moet de auditor wijzen op mogelijke zwakke punten en gebieden die moeten worden verbeterd.

Alle informatie moet worden geregistreerd en gecommuniceerd aan de gecontroleerde en het management, met punten van onenigheid, positieve gebieden en verbeterpunten..

Anderzijds is de auditor verantwoordelijk voor het nemen van corrigerende maatregelen om de problemen op te lossen die zich tijdens de controle voordoen.

Waar is het voor??

Interne audit dient verschillende doelen binnen de organisatie, maar de belangrijkste doelstellingen zijn:

- Bescherm de activa van het bedrijf door de waardering en verificatie van activa.

- Evalueer de financiële overzichten opgesteld door het boekhoudkundig personeel, om de efficiëntie van het administratieve systeem te controleren, fouten te beheersen en mogelijke fraude op te sporen.

- Werk samen met het management bij het identificeren en prioriteren van die gebieden of processen die meer aandacht vereisen, omdat ze een risico vormen.

- Test de interne controle-instrumenten om procedurele lacunes hierin te identificeren.

- Bevorderen van efficiënt en effectief gebruik van bedrijfsmiddelen.

- Identificeer mogelijke risicosituaties, zorgen of toekomstige kansen en geef het management in elk afzonderlijk geval professioneel advies over mogelijke acties.

- Suggesties, nieuwe ideeën voorstellen of speciaal onderzoek doen naar de interne boekhouding van het bedrijf.

- Bepaal de verantwoordelijkheid van de werknemers in het licht van een abnormale situatie die werd ontdekt in de audit.

- Ondersteun het management van de externe auditor door middel van het auditrapport, dat moet worden uitgevoerd volgens de vastgestelde parameters, regels en voorschriften.

- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving, zowel intern als nationaal en internationaal.

voordeel

Tekortkomingen tijdig verhelpen

Een van de grote voordelen is dat hiermee tekortkomingen tijdig kunnen worden vastgesteld en verholpen voordat ze worden ontdekt door externe, wettelijke of nalevingscontroles..

Het kan op elk moment worden aangevraagd

Hoewel er een auditplan is, kan het management op elk moment een algemene interne audit of een specifieke afdeling aanvragen..

Gegarandeerde bijgewerkte boekhoudgegevens

Omdat de financiële informatie regelmatig wordt opgevraagd voor evaluatie en analyse, moet het boekhoudkundig personeel grondig werken aan het up-to-date onderhoud van deze records..

Elimineer de mogelijkheid van interne fraude

De rekeningen van de organisatie worden regelmatig gecontroleerd, wat de mogelijkheid van interne fraude minimaliseert.

Evalueer operationele en controleprocedures

Gezien de informatie zullen beslissingen worden genomen om de effectiviteit en efficiëntie van deze procedures te vergroten.

Beoordeel het bedrijfsbeleid

Omdat de audit een doorlopend en geprogrammeerd proces is, is het mogelijk om het nieuwe beleid op te volgen dat is ontworpen om de mogelijke herstructurering ervan te evalueren..

Evalueer het organigram van het bedrijf

Het rapport van de interne audit geeft de mogelijkheid om, indien nodig, wijzigingen aan te brengen in het structurele organigram van het bedrijf, rekening houdend met het feit dat het van cruciaal belang is dat al het personeel in topkwaliteit werkt..

nadelen

Mogelijkheid om geen fraude op te sporen

De controle is gebaseerd op de evaluatie van de door het management verstrekte informatie. Het is moeilijk voor de auditor om elk van de boekhoudgegevens te verifiëren.

Als deze daten worden gewijzigd, is het eindverslag van de interne audit niet waar en kan fraude worden over het hoofd gezien..

Het is niet mogelijk om het te standaardiseren

Elk bedrijf heeft zijn eigen parameters die binnen de audit moeten worden geëvalueerd. De aspecten van hoe te meten en op basis van wat te doen, de productiviteit of effectiviteit, zullen de basis vormen voor het structureren van de doelstellingen en doelen die worden nagestreefd met de interne audit van het bedrijf.

subjectiviteit

De interne audit mag geen waarheidsgetrouwe en betrouwbare informatie over het bedrijf onthullen. Dit zou samenhangen met verschillende factoren.

Als het personeel zich geëvalueerd voelt, kunnen ze fouten verbergen die zijn gemaakt, wat, hoe klein ook, de resultaten van het eindrapport zou veranderen..

Een ander aspect is dat de personen die belast zijn met de uitvoering van de interne audit het als een machtsmiddel kunnen gebruiken, en het uitoefenen tegenover degenen die belast zijn met de verstrekking van de informatie..

Aan de andere kant, als de verstrekte informatie juist is maar niet objectief wordt geïnterpreteerd, verliest deze alle geldigheid.

Het eindrapport heeft alleen interne bruikbaarheid

Om ervoor te zorgen dat de gegevens die door de interne audit worden gegenereerd, geldig zijn voor de aandeelhouders, banken en andere entiteiten, moet het bedrijf een externe audit uitvoeren, wat extra kosten met zich meebrengt wanneer u auditors moet inhuren om het uit te voeren..

referenties

1. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Interne audit. Genomen uit: en.wikipedia.org.
2. Institute of Internal Auditors Australia (2018). Wat is interne audit? Genomen uit: iia.org.au.
3. ISO-update (2018). Kenmerken van een uitstekend intern auditproces. Genomen uit: isoupdate.com.
4. Instituut voor interne auditors (2018). Wat is interne audit? Genomen uit: iia.org.uk.
5. Raymond J. Broek (2018). De voordelen van de interne audit. Withum Audit belastingadvies. Genomen uit: withum.com.
6. Parikh Vinish (2011). Voordelen en nadelen van interne audits. Laten we financiën leren. Genomen uit: letslearnfinance.com.
7. Kennisbron voor bedrijven (2010). Voors en tegens van interne audits. Afkomstig van: bussinessknowledgesource.com.