Beginbalans hoe het is gedaan en een voorbeeld

de openingsbalans Het is de eerste boeking in de bedrijfsrekeningen, hetzij wanneer ze voor het eerst worden gestart, hetzij aan het begin van een nieuw boekjaar. Dit is het saldo dat werd ingenomen aan het einde van een boekhoudperiode voor het begin van een nieuwe boekhoudperiode.

Fondsen in de rekeningen van een bedrijf aan het begin van een nieuwe financiële periode worden beginsaldi genoemd en hun beginsaldi vertegenwoordigen de financiële positie van een bedrijf de dag voordat zij transacties beginnen in te voeren..

Beginsaldi kunnen ook belangrijk zijn als een bedrijf zijn rekeningen overdraagt ​​naar een nieuw boekhoudsysteem. Wanneer dit gebeurt, wordt de laatste boeking in de vorige rekeningen geconverteerd naar het beginsaldo van de nieuwe bedrijfsrekeningen.

Als een bedrijf wordt gestart, moet de beginsaldo worden opgenomen als onderdeel van het bedrijfsplan. Het kan ook worden gebruikt om een ​​budget te helpen vormen.

index

• 1 Hoe een beginsaldo te maken?
  • 1.1 Voeg items toe
  • 1.2 Voeg verplichtingen en kapitaal toe
  • 1.3 Werkmaatschappij
• 2 Voorbeeld
• 3 Het verschil met één test
  • 3.1 Inherente betekenis
  • 3.2 Toepassing
  • 3.3 Divisie
  • 3.4 Bron
  • 3.5 Bestellen
• 4 Referenties

Hoe maak je een beginsaldo?

De meeste boekhoudsoftwarepakketten genereren automatisch de openingsbalans zodra het nieuwe fiscale jaar begint.

Als de berekeningen echter handmatig worden uitgevoerd of als een bedrijf wordt gestart, kan het beginevenwicht worden bepaald met behulp van een spreadsheetprogramma.

De openingsbalans heeft drie hoofdcategorieën: activa, passiva en eigen vermogen.

Voeg activa toe

Activa omvatten alle contanten die het bedrijf bij de hand heeft, evenals alles wat het bedrijf in de toekomst heeft gekocht en kan verkopen.

De eerste items die u wilt toevoegen, worden huidige activa genoemd, zoals geld in de hand, geld op de bank, voorraad die gepland is om te worden verkocht en eventuele eerder betaalde kosten, zoals verzekering.

De tweede groep activa is het vaste activum. Omvat machines en andere apparatuur die u bezit, zoals meubels, accessoires en alle eigendommen.

Een derde groep, beschreven als "andere activa", bevat alle andere activa die het bedrijf heeft gekocht, zoals een webdomein of een logo. Door deze activa toe te voegen, moet u ervoor zorgen dat u invoert wat voor hen is betaald, in plaats van hun marktwaarde.

Voeg verplichtingen en kapitaal toe

Verplichtingen omvatten alles wat het bedrijf nodig heeft om anderen te betalen, zoals zakelijke leningen of leasebetalingen. Ze zijn onderverdeeld in twee categorieën: kortlopende schulden en langlopende schulden.

Kortlopende verplichtingen omvatten betalingen die het bedrijf moet doen tijdens het lopende fiscale jaar, zoals leningbetalingen, belastingen en licentiekosten. Langlopende schulden zijn langer dan een jaar.

Het kapitaal vertegenwoordigt elk geld dat de eigenaren hebben geïnvesteerd in het bedrijf. Nadat alle verplichtingen en kapitaal zijn ingevoerd, worden deze afgetrokken van het totale vermogen om de openingsbalans van het bedrijf te bepalen.

Operationeel bedrijf

In een werkmaatschappij wordt het eindsaldo aan het einde van een boekjaar de openingsbalans voor het begin van het volgende boekjaar.

Om de beginsaldi in te voeren, is een lijst nodig van openstaande facturen van klanten en leveranciers, creditnota's, saldo van de afsluitende rekeningen van het vorige boekjaar en de bankafschriften..

Een lijst van de niet-vertegenwoordigde bancaire elementen van het vorige boekhoudsysteem is ook nodig. Dit zijn de banktransacties die in het vorige systeem zijn ingevoerd, maar die nog steeds niet op het rekeningoverzicht staan. Bijvoorbeeld ongelezen cheques.

voorbeeld

In de openingsbalans moet elk activum van het bedrijf en de waarde ervan worden ingevoerd. Stel dat u in het bedrijf $ 500 in contanten heeft, een auto die momenteel $ 5.000 waard is en een eigendom dat $ 100.000 waard is. Elk van deze bedragen moet worden vermeld in "activa", in de beginbalans.

Voer eventuele schulden in die het bedrijf heeft met betrekking tot de activa. Stel dat je een schuld hebt van $ 75.000 bij een bedrijf, met een looptijd van vijf jaar. Langlopende schulden met de waarde van $ 75.000 zouden dan worden geschreven.

De kortlopende schuld vervalt in minder dan een jaar. De langlopende schuld vervalt in meer dan een jaar. De totale verplichtingen van de activa worden afgetrokken om het eigen vermogen van de eigenaar te berekenen. Dit is het bedrag dat een eigenaar in het bedrijf heeft gestopt.

Het zou $ 105.500 minder zijn $ 75.000, gelijk aan $ 30.500 aan kapitaal. Van alle activa werd $ 30.500 door de eigenaar aan het bedrijf geleverd.

In het geval van een nieuwe onderneming heeft de openingsbalans meestal slechts twee rekeningen: de ene is de beschikbare contanten en de andere het kapitaal ingebracht door de oprichters van de onderneming.

Verschil met één test

Een proefbalans is een intern rapport dat op de boekhoudafdeling blijft. Het is een lijst van alle grootboekrekeningen en de bijbehorende saldi.

Debetsaldi worden in een kolom ingevoerd en tegoeden worden in een andere kolom ingevoerd. Vervolgens wordt elke kolom toegevoegd om aan te geven dat het totaal van de debetsaldi gelijk is aan het totaal van de creditsaldi.

Anderzijds is een beginsaldo een van de financiële overzichten die buiten de boekhoudafdeling zullen worden verdeeld.

Alleen de saldi van de activa, passiva en kapitaalrekeningen van de proefbalans worden weergegeven in elk corresponderend gedeelte van de beginsaldo. Het proefsaldo is geen financieel overzicht, terwijl de beginsaldo is.

Inherente betekenis

Er wordt een proefbalans gemaakt om de saldi van alle boekhoudingen bij te houden. Er wordt een beginsaldo gecreëerd om te zien of activa gelijk zijn aan verplichtingen plus kapitaal.

toepassing

Het proefsaldo wordt gebruikt om te zien of de totale debetsaldi gelijk zijn aan de creditsaldi. De openingsbalans wordt gebruikt om de financiële zaken van een bedrijf nauwkeurig weer te geven.

deling

In het proefsaldo is elke rekening verdeeld in debet- en tegoeden. In de openingsbalans wordt elke rekening verdeeld in activa, verplichtingen en eigen vermogen.

bron

De bron voor de proefbalans is algemene boekhouding. De bron van een beginsaldo is de proefbalans.

systeem

Er is geen specifieke volgorde voor een proefbalans. Het beginsaldo moet in de juiste volgorde van activa, verplichtingen en dan van het eigen vermogen zijn.

referenties

1. Debiteur (2018). Beginbalans - Wat is de beginbalans? Genomen vanaf: debitoor.com.
2. Salie (2018). Een inleiding tot beginsaldi. Overgenomen van: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Balans en openingsinvoer. Genomen vanaf: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Hoe de openingsbalans te berekenen. Bizfluent. Genomen uit: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Hoe een openingsbalans voor een nieuw bedrijf te maken. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Proefbalans versus balans. Genomen uit: wallstreetmojo.com.