Administratiekosten in wat het bestaat, hoe ze te berekenen en voorbeelden

de administratiekosten het zijn de kosten die een organisatie heeft gemaakt en die niet direct verband houden met een specifieke functie, zoals verkoop of productie. Deze uitgaven zijn gekoppeld aan het bedrijf als geheel, in plaats van bij een bepaalde afdeling. Uitgaven voor algemene diensten, zoals boekhouding en salarissen van het senior management, zijn voorbeelden van administratieve uitgaven.

Bij de administratieve verwerking vertegenwoordigen de administratieve kosten de kosten die nodig zijn om het bedrijf te beheren en de dagelijkse activiteiten van een bedrijf te handhaven, hoewel deze uitgaven niet rechtstreeks toe te schrijven zijn aan de vervaardiging van de producten..

Als u deze uitgaven bijhoudt, kunt u financiële prognoses opstellen, belastingaftrek aanvragen en bepalen wanneer het tijd is om nieuwe werknemers in dienst te nemen.

Administratieve uitgaven omvatten over het algemeen uitgaven die een breed voordeel voor het bedrijf bieden. De voordelen van deze uitgaven overstijgen departementale lijnen, waardoor de verschillende noodzakelijke functies met succes kunnen worden uitgevoerd.

index

• 1 Wat zijn de administratieve kosten??
  • 1.1 Classificatie
  • 1.2 Verminderingsprikkel
• 2 Hoe ze te berekenen?
  • 2.1 Administratie van administratiekosten
• 3 Voorbeelden van administratiekosten
  • 3.1 Lonen en vergoedingen
• 4 Referenties

Wat zijn de administratieve kosten??

Administratieve uitgaven zijn kosten die nodig zijn voor het essentiële functioneren van een organisatie. Deze kosten zijn belangrijk voor een bedrijf om succesvol te zijn, omdat ze worden gemaakt om de efficiëntie van het bedrijf te vergroten.

Bedrijven met een gecentraliseerd beheer hebben doorgaans hogere administratieve kosten. Het decentraliseren en delegeren van bepaalde functies aan dochterondernemingen kan de kosten van administratief toezicht aanzienlijk verminderen.

Administratiekosten zijn meestal vast van aard en beïnvloeden de basis van de bedrijfsvoering. Deze kosten zouden onafhankelijk zijn van het niveau van de geproduceerde omzet. Omdat ze vaste uitgaven zijn, zijn ze daarom vaak moeilijk te verminderen.

Administratieve uitgaven zijn niet inbegrepen in de kosten van de verkochte goederen en zijn geen inventaris. Ze maken ook geen deel uit van het onderzoek en de ontwikkeling.

classificatie

Administratiekosten worden vaak toegevoegd aan overheadkosten. Deze twee kostenclassificaties vormen de niet-operationele kosten van een bedrijf.

Deze belangrijke groep kosten wordt vaak vergeleken met bedrijfskosten, waaronder de kosten van verkochte goederen.

Administratieve uitgaven worden in de winst- en verliesrekening opgenomen, onder de kostprijs van de verkochte goederen.

Vermindering stimulans

Dankzij het feit dat administratiekosten kunnen worden geëlimineerd zonder dat een hoeveelheid product wordt opgeofferd die wordt verkocht, zijn ze meestal de eerste uitgaven waarmee rekening wordt gehouden om bezuinigingen door te voeren.

Er is een grote motivatie van het management om de administratieve kosten laag te houden in vergelijking met andere uitgaven. Dit komt omdat een bedrijf de leverage veiliger kan gebruiken als het minder administratiekosten heeft.

Aangezien deze kosten over het algemeen worden vastgesteld, is er echter een beperkte capaciteit om ze te verminderen.

Hoe ze te berekenen?

Alle boekhoudgegevens van het grootboek moeten worden verzameld. Het grootboek is het boek waarin alle financiële transacties die in het bedrijf plaatsvinden worden geregistreerd. Een lijst met alle onkosten wordt gemaakt en beoordeeld om te bevestigen dat ze kloppen.

Uitgaven worden ingedeeld in drie categorieën: de kosten van de verkochte goederen, inclusief uitgaven in verband met de productie van goederen en diensten; de financiële en verkoopkosten die voortvloeien uit de investeringen; en de uitgaven die de administratiekosten omvatten.

Alle beheerskosten zijn gescheiden van de rest van de bedrijfskosten. Sommige van de administratiekosten kunnen zijn: loonkosten, huurkosten, reparaties, verzekeringskosten en kosten voor kantoorwerkzaamheden.

Alle administratieve kosten die zijn gemaakt in het bedrijf worden toegevoegd. Zorg ervoor dat u alle uitgaven die in deze categorie zijn opgenomen, optelt. Dit geeft het totale bedrag dat het bedrijf heeft besteed aan uitgaven in verband met de categorie administratieve uitgaven.

Administratie van administratieve uitgaven

In de financiële overzichten registreren bedrijven gewoonlijk de administratieve kosten in de boekhoudperiode waarin de kosten zijn gemaakt, niet in de periode waarin deze werd betaald.

Omdat veel administratieve uitgaven geen aankopen zijn, maar terugkerende betalingen, moeten mogelijk bankafschriften of betalingsbewijzen worden bijgehouden om ze te kunnen volgen..

In de winst-en-verliesrekeningen worden de kosten van de verkochte goederen bijna bovenaan berekend en van de totale omzet afgetrokken als onderdeel van de brutowinstberekening.

De overige hieronder vermelde bruto winstkosten zijn verkoop- en administratiekosten, met uitzondering van afschrijvingen.

Verkoop- en administratiekosten kunnen worden berekend door de nettowinst en de bedrijfsafschrijving van de bruto totale winst af te trekken.

Een bedrijf kan de indicator voor verkoop / administratieve kosten gebruiken om het deel van de verkoopopbrengst te berekenen waaraan het zal worden toegewezen om de administratiekosten te dekken.

Voorbeelden van administratiekosten

Het meest voorkomende voorbeeld van administratieve uitgaven zijn de kosten van openbare diensten. De kosten voor verwarming, koeling, energie en water worden geclassificeerd als administratieve kosten. Kosten voor internet, vaste en mobiele diensten zijn ook inbegrepen in deze kosten.

De huurkosten van de ruimte voor bedrijfsactiviteiten zijn ook een bekend voorbeeld van administratiekosten. Bijvoorbeeld de huurkosten voor een reeks kantoren in een gebouw of voor een fabriek.

In sommige gevallen kan met succes worden aangevoerd dat de huurkosten van de productiefaciliteit moeten worden toegewezen aan de productiekosten van de goederen.

Verzekering, abonnementen, afschrijvingskosten voor apparatuur en ruimte gebruikt in administratie, nutsbedrijven en kantoorbenodigdheden kunnen worden geclassificeerd als administratiekosten.

Salarissen en vergoedingen

De salarissen van managers en algemene managers, die betrokken zijn bij veel verschillende operatiegebieden. Het kan ook de beloning van bestuurders en de salarissen van senior managers omvatten.

Voordelen en salarissen voor bepaalde werknemers, zoals afdelingen personeelszaken, boekhouding en informatietechnologie, worden beschouwd als administratieve uitgaven.

Bedrijven kunnen ook geneigd zijn om juridische kosten en advieskosten op te nemen als administratieve kosten.

Een overheidsbedrijf moet bijvoorbeeld regelmatige externe auditors inhuren om zijn financiële overzichten te controleren. Auditkosten zijn over het algemeen niet gekoppeld aan een productieproces. Deze kosten worden echter nog steeds gemaakt, ongeacht of het bedrijf iets produceert of niet.

referenties

1. Investopedia (2018). Administratieve uitgaven. Overgenomen uit: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Wat zijn algemene en administratieve kosten? Overgenomen uit: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Wat zijn administratieve kosten? Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
4. International Financial Reporting Tool (2018). Administratieve uitgaven. Genomen uit: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Hoe algemene en administratieve kosten te berekenen. Bizfluent. Genomen uit: bizfluent.com.