Organisatiekosten Kenmerken en voorbeelden

de organisatiekosten o Pre-operationele kosten zijn de initiële kosten die worden gemaakt om een ​​bedrijf op te richten. In de kosten van de organisatie zijn over het algemeen de wettelijke tarieven bij de overheid en promotie opgenomen om het bedrijf op te richten.

Met andere woorden, organisatiekosten zijn de kosten van het organiseren of opnemen van een bedrijf op de markt. Het proces van creatie en vorming van een rechtspersoon is niet gratis; het bedrijf moet juridische kosten, belastingen en andere gerelateerde vergoedingen betalen om die entiteit te vormen.

Wanneer iemand besluit om een ​​bedrijf te starten, is het eerste wat hij doet, het bepalen van het juridische formaat van het bedrijf; breng dan tijd door met een ontmoeting met de advocaat. Zodra het formaat is vastgesteld, zijn er enkele eerste vergaderingen met mogelijke directeuren of investeerders.

Dan is er de presentatie van formulieren aan de staat om het bedrijf te erkennen. De belangrijkste relatie tussen een uitgave en de status ervan als organisatiekost is de verbinding met het leven van het bedrijf. Als de kosten gerelateerd zijn aan de lange levensduur van het bedrijf, zijn dit hoogstwaarschijnlijk organisatorische kosten.

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 Boekhoudprincipes
  • 1.2 Minimumbedrag voor organisatiekosten (in de VS)
  • 1.3 Amortisatie
• 2 voorbeelden
  • 2.1 Initiële kosten die niet van organisatie zijn
• 3 referenties

features

Voordat een bedrijf begint met het ontvangen van inkomsten, loopt het kosten op die in de belastingwetgeving worden aangemerkt als organisatiekosten. De startfase begint wanneer de ondernemer geld begint te besteden aan het bedrijf en eindigt wanneer het inkomen voor de eerste keer wordt ontvangen.

Er zijn speciale regels om deze kosten af ​​te trekken; de gemaakte kosten om een ​​bedrijf te kopen of kosten die verband houden met de aankoop moeten echter worden geactiveerd. Dit betekent dat ze moeten worden toegevoegd aan de kopersbasis in het bedrijf, wat als een kapitaalgoed wordt beschouwd.

De kosten worden in mindering gebracht als kosten moeten worden gemaakt organisatie voor het einde van het eerste boekjaar voor een bedrijf, of vóór de vervaldatum van de verklaring van een maatschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid belast als.

De kosten die moeten worden gekapitaliseerd, kunnen alleen worden teruggevorderd wanneer het bedrijf zich ontrafelt of eindigt.

Boekhoudprincipes

Over het algemeen kunnen er honderden organisatiekosten zijn. Elk van de uitgaven moet afzonderlijk worden vermeld, maar ze zijn gegroepeerd als organisatiekosten.

Belastingen en rentelasten worden volgens normale regels in mindering gebracht, er is geen verschil in uw aftrek in de opstartfase.

Echter, zodra de beslissing om een ​​bepaald bedrijf te kopen is gemaakt, zijn de kosten die gepaard gaan met de aankoop of oprichting van het bedrijf aftrekbaar..

Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes vereisen dat deze kosten worden als een last wanneer zij worden gemaakt van deze, omdat het moeilijk is om hun toekomstige uitkeringen en toekomstige inkomsten relatie (het principe van verevening) te bepalen.

Minimumbedrag voor organisatiekosten (in de VS)

Tenzij er grote bedragen aan organisatiekosten zijn, in de VS. UU. Cijfers van meer dan $ 5000 worden over het algemeen geboekt als uitgaven in het kader van algemeen aanvaarde boekhoudkundige principes en financiële rapportering.

Organisatiekosten worden afzonderlijk verantwoord, maar alleen als deze totale initiële uitgaven hoger zijn dan $ 5.000. Hoewel een enkele eigenaar juridische en boekhoudkundige kosten en uitgaven kan hebben om een ​​bedrijf op te zetten, moeten deze kosten worden afgetrokken als initiële kosten, niet als organisatiekosten..

Als de organisatorische kosten van minder dan $ 5.000, kan de werkgever nog steeds kiezen om kosten, zoals de organisatie af te trekken, vooral als het bedrag van de uitgaven dicht bij $ 5000.

Als het vervolgens blijkt dat er een fout is opgetreden in het totale bedrag van de organisatiekosten, kunt u de verklaring wijzigen om de eerste $ 5000 te annuleren en de rest te amortiseren. Als de keuze niet is gemaakt, kan de ISLR de afschrijving van het overschot van $ 5000 niet toestaan.

amortisatie

Voor belastingdoeleinden worden deze organisatiekosten meestal geactiveerd en afgeschreven. De inkomstenbelasting wil niet dat bedrijven grote aftrekkingen maken in het eerste jaar van het bedrijf; ze geven er de voorkeur aan dat de aftrekposten zich over een langere periode uitstrekken.

Hoewel enigszins anders behandeld, worden organisatorische kosten in mindering gebracht en afgeschreven op een manier vergelijkbaar met de initiële kosten.

Het aftrekbare bedrag is gelijk aan de organisatiekosten gedeeld door het aantal maanden van de afschrijvingsperiode.

Organisatiekosten, zowel gewone als noodzakelijke, worden beschouwd als kapitaaluitgaven. Ze kunnen in verschillende boekjaren worden afgeschreven, met een looptijd tussen 180 dagen en 15 jaar. Nadat de afschrijvingsperiode is geselecteerd, kan deze niet worden herroepen.

Als het bedrijf eindigt voordat de terugbetaling periode kan worden afgetrokken in het afgelopen jaar elk niet-afgeschreven bedrag, maar alleen voor zover die in aanmerking komen als commerciële verlies.

Voorbeelden

Voorbeelden van organisatiekosten zijn onder meer:

- Juridisch advies en administratieve kosten in verband met bedrijfsorganisatie.

- Staatstarieven voor erkenning als juridische commerciële entiteit.

- Het schrijven van documenten.

- Tijdelijke directeuren.

- Organisatorische vergaderingen.

- Vergaderingen met potentiële leveranciers of klanten.

- Enquêtes over potentiële markten.

- Afstemming van installaties.

- Zoeken naar arbeid en benodigdheden.

- Kosten voor professionele diensten.

- Advertenties om potentiële klanten te waarschuwen dat het bedrijf wordt geopend.

- Lonen en salarissen voor werknemers die worden opgeleid en voor hun instructeurs.

Andere uitgaven die normaliter aftrekbaar zouden zijn door een werkmaatschappij, zouden worden afgeschreven indien ze zijn gedaan of betaald vóór de start van commerciële activiteiten..

Initiële kosten die niet organisatorisch zijn

Organisatiekosten omvatten niet de kosten die zijn gemaakt om te onderzoeken of een bepaald bedrijf is gestart of gekocht. Deze kosten omvatten reis- en andere kosten die zijn gemaakt om het bedrijf te onderzoeken.

De kosten moeten worden gekapitaliseerd uitgifte en verkoop van aandelen of andere effecten, zoals drukkosten, commissies en vergoedingen en kosten van de overdracht van activa aan de corporatie.

De aankoopprijs van een bedrijf plus de kosten gemaakt bij de aankoop van het bedrijf zijn niet afschrijfbaar, maar moeten worden geactiveerd. Deze uitgaven kunnen niet worden teruggevorderd totdat het bedrijf is gesloten.

De machines worden geactiveerd als een vast activum dat tijdens de gebruiksduur zal afnemen. Als de eigenaar van het bedrijf besluit om andere organisatiekosten niet af te schrijven, worden deze kosten toegevoegd aan het hoofdkantoor van het bedrijf; dan kunnen deze alleen worden hersteld wanneer het bedrijf sluit.

referenties

1. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat zijn organisatiekosten? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
2. This Matter (2012). Opstarten van bedrijven en organisatie-uitgaven. Genomen uit: thismatter.com.
3. David J. Hoare (2015). Organisatorische uitgaven - Types en belastingimplicaties. Bedrijfseconomie Genomen uit: businessecon.org.
4. CEA (2016). Hoe start-en organisatie-uitgaven af ​​te bouwen. Genomen uit: ceanow.org.
5. Howard T. Stayen (1982). Hoe uw opstartkosten te behandelen. Genomen uit: inc.com.