Delen:
Operationele planningsfuncties, belang en voorbeeld
de operationele planning is een managementtool die de coördinatie van de middelen van de organisatie (menselijk, financieel en fysiek) vergemakkelijkt om het mogelijk te maken om de doelen en doelstellingen te bereiken die zijn vervat in de strategische en tactische plannen van het bedrijf.
Ervan uitgaande dat het hoger management een strategisch plan heeft opgesteld en het management een tactisch plan heeft, moet laag management een duidelijk idee hebben van wat er wordt gezocht. U hoeft alleen maar een gedetailleerd operationeel plan op te stellen om het te realiseren.
Het hoofddoel van operationele planning is om de medewerkers van de organisatie een duidelijke visie te geven op hun taken en verantwoordelijkheden, in overeenstemming met de doelen en doelstellingen vervat in het strategisch plan. Richt zich op de diensten en producten (productie, apparatuur, personeel, voorraden en processen) van een bedrijf.
Het doel is om plannen in te zetten om financiële projecties te ontwikkelen en de deelname van het bedrijf aan de markt te maximaliseren. Een operationeel plan gebruikt de financiële ratio's van een organisatie om de winstgevendheid te analyseren.
Het plan kan een bijdrageanalyse bevatten om te bepalen welke processen vereist zijn om de winst te vergroten. Dit zou kunnen betekenen dat u zich concentreert op de verkoop van premiumproducten of dat u de variabele kosten verlaagt.
index
- 1 Kenmerken
- 1.1 Beperkt tot specifieke afdelingen
- 1.2 Gedetailleerd
- 1.3 Korte termijn
- 1.4 Gemaakt door de afdeling die het zal toepassen
- 1.5 Bedrijfsbudget
- 2 Inhoud van een operationeel plan
- 2.1 Wat
- 2.2 Wie
- 2.3 Wanneer
- 2.4 Hoeveel
- 3 Categorieën
- 3.1 Plannen voor eenmalig gebruik
- 3.2 Doorlopende plannen
- 4 Belang
- 5 Voorbeeld
- 6 Referenties
features
Beperkt tot specifieke afdelingen
Het operationele plan is beperkt tot een enkel onderdeel van de organisatie. Een grote onderneming (strategisch plan) heeft bijvoorbeeld een productieafdeling (tactisch plan) die producten A, B en C produceert.
Elk van deze producten wordt afzonderlijk in verschillende fabrieken geproduceerd, beheerd door verschillende fabrieksmanagers, die hun bedrijfsplan afzonderlijk opstellen.
Daarom wordt het werkplan gecreëerd door het laag niveau management van een eenheid die behoort tot een bedrijfsdivisie.
gedetailleerd
Het bevat specifieke plannen voor de activiteiten en processen van laag niveau en van dag tot dag die het tactische plan ondersteunen en mogelijk maken. Het is extreem gedetailleerd (wie, wat, waar en wanneer).
Korte termijn
U moet de activiteiten en budgetten voor elk gebied van de organisatie vaststellen gedurende de komende 1 tot 3 jaar. Ze koppelen het tactische plan aan de activiteiten die de organisatie zal uitvoeren en de middelen die nodig zijn om ze uit te voeren.
Het beschrijft de operationele planning mijlpalen, voorwaarden voor succes en legt uit hoe (of hoe een groot deel van) een tactisch plan heeft een looptijd van een bepaalde bedrijfsduur.
Gemaakt door de afdeling die het zal toepassen
Het moet worden voorbereid door de mensen die zullen deelnemen aan de uitvoering ervan. Vaak moet een aanzienlijke interdepartementale communicatie, en plannen gemaakt door een deel van de organisatie zal onvermijdelijk gevolgen hebben voor andere delen.
Werkingsbudget
Het is gebaseerd en gerechtvaardigd door de eis van een jaarlijkse exploitatiebegroting. Daarom zou een vijfjarig strategisch plan gewoonlijk vijf operationele plannen vereisen, gebaseerd op vijf operationele budgetten.
Het operationele plan is zowel de eerste als de laatste stap in de voorbereiding van de operationele begroting. Als eerste stap biedt het een plan voor de toewijzing van middelen; Als een laatste stap kan het operationele plan worden aangepast aan politieke beslissingen of financiële veranderingen die tijdens het begrotingsontwikkelingsproces zijn doorgevoerd.
Deze plannen en budgetten moeten worden beschouwd als levende documenten en moeten worden herzien om de veranderingen weer te geven. De periodieke verificatie is de sleutel tot duurzaamheid.
Inhoud van een operationeel plan
Een operationeel plan is rechtstreeks gebaseerd op tactische plannen die missies, doelstellingen, doelen en activiteiten beschrijven.
Net als een tactisch plan, een operationeel plan heeft betrekking op vier vragen:? Waar zijn we nu waar we willen zijn, hoe komen we daar? en hoe meten we onze voortgang?
Operationele planning moet bevatten:
- Duidelijke doelstellingen.
- Te leveren activiteiten.
- Kwaliteitsnormen.
- Gewenste resultaten.
- Vereisten voor personeel en middelen.
- Implementatiekalenders.
- Een proces om de voortgang te bewaken.
Het operationele plan bevat zeer gedetailleerde informatie voor de mensen die de dagelijkse taken uitvoeren die nodig zijn voor het beheer van de organisatie.
Het management en het personeel moeten het werkplan regelmatig raadplegen om hun dagelijkse werk uit te voeren.
Operationele planning geeft aan wat, wie, wanneer en hoeveel:
wat
De activiteiten en taken die moeten worden uitgevoerd.
die
De mensen die verantwoordelijk zijn voor elk van de activiteiten.
wanneer
De perioden waarin de activiteiten moeten zijn voltooid.
Hoeveel
De hoeveelheid financiële middelen die wordt verstrekt om elke activiteit te voltooien.
Categorieën
Het operationele plan kan worden onderverdeeld in twee categorieën:
Plannen voor eenmalig gebruik
Ze behandelen alleen de huidige periode of een specifiek probleem. Ze voeren een gedragslijn uit die in de toekomst waarschijnlijk niet meer zal terugkeren. Deze plannen worden slechts één keer gebruikt om unieke doelstellingen voor het bedrijf te bereiken.
Een voorbeeld hiervan is wanneer een bedrijf een unieke speciale gebeurtenis opdoet. Ze kunnen een eenmalig plan hebben voor alles wat met dit evenement te maken heeft, zoals het verlagen van de kosten gedurende het volgende jaar.
Doorlopende plannen
Ze worden overgedragen naar toekomstige perioden en waar nodig aangepast. Ze zijn ontwikkeld voor activiteiten die zich in de loop van de tijd herhaaldelijk voordoen om het bedrijf te helpen repetitieve problemen op te lossen.
Een voorbeeld hiervan is een groot bedrijf dat activiteiten heeft die worden herhaald en een structuur moet hebben waarmee iedereen weet wat er de hele tijd gebeurt. Een ander voorbeeld is een langetermijnplan om werknemers te behouden in plaats van ze te ontslaan.
belang
Een operationeel plan is belangrijk omdat het het werkteam helpt om:
- Wees duidelijk over waar de benodigde middelen zullen worden verkregen.
- Gebruik die middelen efficiënt.
- Definieer duidelijk de meest kritieke resourcevereisten.
- Verminder waar mogelijk risico's en bereid noodplannen voor indien nodig.
- Denk aan de toekomst op de lange termijn van het project, inclusief de duurzaamheid ervan.
Een voordeel van operationele planning is dat een bedrijf de prestaties van zijn activiteiten in winstgevendheid kan analyseren.
Operationele planning ontleedt de financiële positie van een bedrijf, vestigt de zwakke punten ervan en ontwikkelt manieren om de winst te vergroten.
De operationele plannen van een bedrijf hebben een positieve invloed op verschillende delen van het bedrijf. Het plan dat wordt geïmplementeerd helpt bij het vaststellen van de zakelijke doelstellingen en het bereiken van specifieke doelen.
Het heeft een positieve impact op zowel de operationele als fysieke aspecten, in termen van personeelsbezetting, uiterlijk van het bedrijf en dagelijkse procedures.
Het is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat alle bedrijfssectoren op een constructieve manier worden aangepakt.
voorbeeld
Er moet altijd aan worden herinnerd dat de toewijzing van activiteiten aan mensen een essentieel element is bij de uitvoering van een operationeel plan.
De volgende tabel is een voorbeeld van de belangrijkste componenten in een operationeel plan.
Er zijn meestal 8 tot 10 belangrijke resultatengebieden. Als voorbeeld slechts één.
- Belangrijkste resultaatgebied: ledentalgroei.
referenties
- Rose Johnson (2018). Tactische en operationele planning. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
- Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Operationele planning Genomen uit: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Doel van een operationeel plan. Online leren voor sportmanagement. Genomen uit: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Wat zijn operationele plannen voor een bedrijf? - Definitie, typen en voorbeelden. Study.com. Genomen uit: study.com.
- Alison Job (2018). Maak een operationeel plan. Enterpreneur magazine. Genomen uit: entrepreneurmag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Voorbeeld van operationeel plan. Online leren voor sportmanagement. Genomen uit: leoisaac.com.