Regeling Planningselementen, voordelen en nadelen



de normatieve planning in organisaties is het een van de vier soorten planning die er zijn. Het is het meest traditionele en richt zich op een reeks procedures en / of voorschriften die strikt moeten worden gevolgd bij het plannen van een doelstelling. Het maakt deel uit van het administratieve proces dat plaatsvindt binnen een organisatie.

De andere drie elementen van het proces zijn afhankelijk van deze planning: organisatie, richting en besturing. Dat is waarom hij als het belangrijkste wordt beschouwd; Er is een zeer nauw verband tussen controle en planning. Bij normatieve planning is het gehele planningsproces gebaseerd op een diagnose die binnen vooraf afgesproken parameters is bedacht.

Het is ook bekend als prospectieve planning en volgt het volgende patroon: diagnose, ontwerp, uitvoering en evaluatie. Het is gepland volgens het "zou moeten zijn" in plaats van het "is" dat probeert te verbeteren. Deze planning baseert zijn doelstellingen, rekening houdend met meetbare en nauwkeurige gegevens.

Om deze reden vereist het nauwkeurige informatie die helpt bij het nemen van beslissingen over specifieke doeleinden. Het werd gedefinieerd door Professor John Friedmann als een systeem dat zich voornamelijk bezighoudt met het einde van de actie. De vier soorten planning die er zijn, zijn normatief, strategisch, situationeel en tactisch-operationeel.

index

  • 1 elementen
    • 1.1 Visie
    • 1.2 Missie
    • 1.3 Doelstellingen
  • 2 voordelen
  • 3 Nadelen
  • 4 Referenties

elementen

De elementen van normatieve planning maken deel uit van de dimensies van leiderschap, namelijk visie, missie en doelstellingen:

uitzicht

Het is de manier waarop een organisatie zichzelf ziet en beschrijft haar omgeving, haar klanten / gebruikers en haar plannen. Projecteer hoe je de wereld of een bepaalde sector over een paar jaar wilt zien, afhankelijk van je doelen.

Het geeft ook een positief beeld van de levens van zijn klanten op basis van hun eigen bijdragen als organisatie om dit te bereiken. Stel je tegelijkertijd het type organisatie voor dat je hoopt te worden; van de visie die de missie voortbrengt.

missie

Het is het algemene doel dat een organisatie in een bepaalde periode wil bereiken. Het moet niet worden verward met het doel, dat is waarom je werkt. Het gaat meer om de dingen die de organisatie doet en hoe ze die doet. Probeer een link te zijn tussen wat wenselijk is en wat mogelijk is.

Over het algemeen legt een goed gedefinieerde missie vast wat een organisatie (bedrijf of instelling) wel en niet doet. Hierdoor kunnen management en medewerkers een permanente focus en begeleiding hebben om hun werk te begeleiden.

Het moet de volgende elementen bevatten: tijdelijkheid (heden en toekomst) en een beschrijving van de sector / onderneming waarin het actief is. Het vereist ook dat u uw doelgroep definieert en de parameters die uw concept van succes bepalen.

doelstellingen

De bedrijfsdoelstellingen zijn de prestaties of resultaten die de organisatie op korte, middellange en lange termijn wil bereiken. Dit is een planningselement dat moet worden gemeten ter bevestiging. De doelstellingen zijn uitspraken die op een positieve manier zijn geformuleerd en waarvoor een specifieke term is vastgesteld.

Ze moeten in overeenstemming met de visie worden vastgesteld. Hun belang is dat ze de acties van alle leden van de organisatie in dezelfde richting sturen.

Ze zijn een gids om strategieën te tekenen, middelen toe te wijzen en taken uit te voeren en om de resultaten van de controle-effecten te evalueren. De doelstellingen moeten aan een aantal basiskenmerken voldoen om hun prestatie te vergemakkelijken. Ze zouden moeten zijn:

meetbaar

Dat wil zeggen, ze kunnen meetbaar of meetbaar zijn om ze in een vaste tijdsperiode te evalueren.

Claros

Op deze manier leent het bereik zich niet voor verwarring of valse interpretaties. Daarom moet de planner ze duidelijk, precies en begrijpelijk definiëren voor alle leden van de organisatie.

je realisten

Om ze haalbaar te maken, moeten de doelstellingen worden gekaderd binnen de mogelijkheden van de organisatie, rekening houdend met hun capaciteit en middelen (menselijk, technisch, financieel, enz.).

uitdagers

Organisaties moeten voortdurend worden getest, dus moeten ze plannen op basis van doelstellingen die uitdagingen en uitdagingen vertegenwoordigen.

samenhangend

Ze moeten op één lijn liggen en in perfecte harmonie zijn met de visie, missie, waarden, organisatiecultuur en het beleid van het bedrijf of de instelling.

voordeel

- Normatieve planning helpt de onzekerheid in de besluitvorming te verminderen, omdat deze handelt volgens vooraf vastgestelde en geteste parameters. Gehoorzaamt een formeel, gearticuleerd en rigoureus planningsschema.

- Verplichting om beslissingen te coördineren, zodat beheerders niet op een geïmproviseerde en zelfs willekeurige manier kunnen handelen.

- Bepaalt concrete acties voor het bereiken van de doelstellingen en doelen van zowel leidinggevende niveaus als anderen in de organisatiestructuur.

- Het maakt het mogelijk om een ​​adequate werkomgeving te ontwerpen die bijdraagt ​​aan het verbeteren van de prestaties en bijgevolg aan het verhogen van de productiviteit.

- Help klanten beter van dienst te zijn.

- Het is een adequate manier om een ​​rationeel gebruik van alle bestaande of potentiële bronnen te bestellen.

- Via normatieve planning streeft de organisatie naar het bereiken van haar algemene en specifieke doelstellingen.

- Uw projecten, programma's en plannen zijn ontworpen op basis van de wenselijkheid.

- Het vormt een manier om de problemen, uitdagingen of toekomstige veranderingen binnen de organisatie aan te pakken bij het stellen van een diagnose van de huidige realiteit.

- Geeft duidelijk de doelstellingen van de organisatie duidelijk weer en benadrukt deze in het voordeel van klanten of gebruikers. Dit dwingt de organisatie als geheel om zich aan te passen aan de doelstellingen en draagt ​​bij aan meer transparantie in hun werk.

nadelen

- Het is een zeer rigide planningssysteem dat een sequentiële en directe lijn naar het doel volgt.

- Het herkent meestal niet de invloed die andere externe factoren hebben op het administratieve proces. Er worden geen alternatieve scenario's voor het voorgewende scenario opgesteld of voorgesteld, er worden evenmin obstakels en andere problemen overwogen die het bereiken van de doelstellingen kunnen belemmeren..

- Het is de traditionele manier om organisaties te plannen.

- De planner heeft te allen tijde het plan onder zijn controle en monopoliseert het op een manier die contraproductief kan zijn.

- Gebruik alleen normatieve en niet-strategische procedures.

- Basen die allemaal plannen maken voor de zekerheid en onfeilbaarheid van de diagnose.

- Het concentreert zich alleen op problemen van technische aard en de formulering ervan vanuit een logisch oogpunt.

referenties

  1. Zijn Anglo-Amerikaanse stijlnormatieve planningstheorieën toepasbaar in Zuid-Aziatische steden? Opgehaald op 5 juni 2018 van utoledo.edu
  2. Methodologie van de normatieve planning. Geraadpleegd door academia.edu
  3. Elementen van de normatieve planning. Geraadpleegd door clubensayos.com
  4. De administratie en de normatieve, strategische en operationele planning (PDF). Geraadpleegd door sata.ruv.itesm.mx
  5. Normatieve en strategische planning. Geraadpleegd door emaze.com
  6. Planning. Geraadpleegd op es.wikipedia.org
  7. Normatieve planning. Geraadpleegd op es.slideshare.net