Budget Basis Nul Functies, Hoe het te doen, Voordelen

de nul basisbudget het is een budgettaire methode of proces waarbij alle uitgaven voor elke nieuwe periode moeten worden verantwoord. Het op nul gebaseerde budgetproces begint met een "nulbasis", waarbij elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd om zijn behoeften en kosten te bepalen.

De budgetten worden vervolgens gemaakt, waarbij middelen worden toegewezen op basis van efficiëntie en wat nodig is voor de volgende periode zonder het budget van het vorige jaar te gebruiken, ongeacht of elk budget hoger of lager is dan het vorige budget.

Het op nul gebaseerde budget maakt de implementatie van strategische doelstellingen op hoog niveau mogelijk in het budgetproces, door ze te koppelen aan specifieke functionele gebieden van de organisatie, waar kosten eerst kunnen worden gegroepeerd en vervolgens kunnen worden afgezet tegen eerdere resultaten en huidige verwachtingen..

Het op nul gebaseerde budget kan helpen de kosten te verlagen door algemene stijgingen of dalingen in het budget van een vorige periode te voorkomen. Het is echter een langzaam proces dat veel langer duurt dan het traditionele, op kosten gebaseerde budget.

index

• 1 Kenmerken
• 2 Hoe het te doen?
  • 2.1 Te volgen stappen
• 3 Voor- en nadelen
  • 3.1 Voordelen
  • 3.2 Nadelen
• 4 Referenties

features

In het verleden keken bedrijven alleen naar een aantal specifieke dingen en gingen ervan uit dat alles al op zijn plaats was en dat ze het niet opnieuw hoefden te verifiëren. In het nulbasisbudget moet echter alles worden goedgekeurd dat moet worden gebudgetteerd.

Aangezien dit type budget een goedkeuring vereist om te kunnen budgetteren, betekent dit dat de budgetten beginnen bij een nulbasis, met elk jaar een nieuwe beslissing over alles wat is gedaan.

In wezen moet het management vanaf nul beginnen en elke operatie en activiteit observeren om te bepalen of het de moeite waard is om het geld van het bedrijf te besteden. Het management moet ook volledig nieuwe uitgavendoelen stellen.

Het is duur, ingewikkeld en traag, omdat het budget jaarlijks wordt gereconstrueerd. Een traditioneel budget is eenvoudiger en sneller omdat alleen de incrementele wijzigingen moeten worden verantwoord.

Het op nul gebaseerde budget vereist een rechtvaardiging van terugkerende en oude uitgaven, naast nieuwe uitgaven. Het doel is managers verantwoordelijkheid te geven om hun uitgaven te rechtvaardigen. Het wil ook waarde genereren voor een organisatie, door de kosten te optimaliseren en niet alleen het inkomen.

Hoe het te doen?

Soms zijn de budgetten en uitgaven van de bedrijven zo uit de hand gelopen dat het noodzakelijk is om de volledige kostenstructuur van het bedrijf te herzien. In dit geval is het niet logisch om naar het budget van het vorige jaar te kijken.

Het volledige budget moet volledig opnieuw worden gedaan. Dit soort drastische veranderingen staat bekend als een op nul gebaseerd budget. In tegenstelling tot het traditionele budget, wordt geen item automatisch opgenomen in het volgende budget.

Er wordt verondersteld dat geen enkele activiteit onaantastbaar is. Alle uitgaven worden geanalyseerd en moeten worden gemotiveerd om in de begroting te blijven.

In het op nul gebaseerde budget beoordeelt het werkgroep elk plan en elke uitgave aan het begin van elke budgetcyclus. U moet elk begrotingsartikel verantwoorden om geld te ontvangen.

Het werkteam kan een op nul gebaseerd budget toepassen op elk type kost: kapitaaluitgaven, bedrijfskosten, verkoop, algemene en administratieve kosten, marketingkosten, variabele kosten of de kosten van de verkochte goederen..

Te volgen stappen

De stappen die moeten worden gevolgd in het op nul gebaseerde budgetproces verwijzen naar de gedetailleerde analyse van elke activiteit voor alle delen van het bedrijf:

- Identificatie van een activiteit.

- Vind verschillende manieren en middelen om de activiteit uit te voeren.

- Evalueer deze oplossingen en evalueer ook verschillende alternatieven van bronnen van fondsen.

- Stel gebudgetteerde cijfers en prioriteiten in.

Voor- en nadelen

Wanneer het succesvol is, levert het op nul gebaseerde budget radicale besparingen op en bevrijdt het bedrijven van methodologieën en gesloten afdelingen. Als het niet lukt, kunnen de kosten voor een organisatie aanzienlijk zijn.

voordeel

nauwkeurigheid

Met dit type budget kunnen bedrijven alle afdelingen onderzoeken om er zeker van te zijn dat ze de juiste hoeveelheid geld ontvangen. Het resulterende budget is goed onderbouwd en afgestemd op de bedrijfsstrategie.

rendement

Het helpt om de reële behoeften in ogenschouw te nemen door ons strikt te richten op de huidige cijfers, in plaats van rekening te houden met eerdere begrotingen. Verbetert de operationele efficiëntie door een grondige analyse van aannames.

Nutteloze kostenreductie

U kunt overtollige uitgaven elimineren door mogelijke onnodige uitgaven opnieuw te onderzoeken. Helpen bij het verlagen van de kosten, het vermijden van automatische verhoging van het budget.

Coördinatie en communicatie

Het zorgt voor betere communicatie binnen afdelingen door medewerkers te betrekken bij besluitvorming en budgetprioritering. Het katalyseert een bredere samenwerking in de hele organisatie.

nadelen

bureaucratie

Het creëren van een zero-based budget binnen een bedrijf kan enorm veel tijd, moeite en analyses kosten waarvoor extra personeel nodig is.

Dit kan ertoe leiden dat het proces contraproductief is om kosten te besparen. Het kan een onbetaalbare kostenpost zijn voor organisaties met beperkte middelen.

corruptie

Door een nul-budget te gebruiken, zouden managers kunnen proberen de cijfers te beïnvloeden om uitgaven in vitale activiteiten om te zetten. Dus, ze kunnen een "behoefte" voor hen creëren.

Dit zou ertoe leiden dat bedrijven geld blijven verspillen aan dingen die ze niet echt nodig hebben.

Immateriële rechtvaardigingen

Dit soort budget vereist dat afdelingen hun budget verantwoorden, wat op veel niveaus moeilijk kan zijn. Afdelingen zoals reclame en marketing moeten uitgaven rechtvaardigen die al dan niet volgend jaar worden gebruikt vanwege marktfluctuaties.

Dit kan in de toekomst je winst kosten, omdat je een bepaald bedrag niet kunt rechtvaardigen. Het is riskant wanneer de potentiële besparingen onzeker zijn.

Managementtijd

Het op nul gebaseerde budget kost tijd en extra training voor managers.

Dit betekent dat u elk jaar op zoek moet naar extra tijd om te budgetteren, om aanpassingen door te voeren en de juiste training te krijgen om te begrijpen hoe u een op nul gebaseerd budget kunt maken.

Langzamere responstijd

Vanwege de hoeveelheid tijd en training die nodig is om het op nul gebaseerde budget te maken, zullen managers minder vaak wijzigingen aanbrengen in reactie op een veranderende markt.

Dit betekent dat het meer tijd zal kosten voor een bedrijf om geld over te maken naar afdelingen die het op een bepaald moment het meest nodig hebben. Het op nul gebaseerde budget zou hiaten in een bedrijf kunnen achterlaten omdat dit instrument niet zou kunnen reageren op de plotselinge behoeften van de afdelingen.

referenties

1. Investopedia (2018). Zero-based Budgeting - ZBB. Overgenomen uit: investopedia.com.
2. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2018). Op nul gebaseerde budgettering. Genomen uit: en.wikipedia.org.
3. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is Zero Based Budgeting (ZBB)? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nul-base budgettering. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
5. Efinance Management (2018). Zero Based Budgeting Genomen uit: efinancemanagement.com.