Budget van inkoopelementen, hoe dit te doen en een voorbeeld

de winkelbudget is het rapport dat de hoeveelheid grondstoffen of directe materialen in de voorraad bevat die een bedrijf moet kopen tijdens elke budgetperiode. Het aangegeven bedrag in het budget is het bedrag dat nodig is om voldoende voorraad te garanderen om de productbestellingen van de klant te vervullen.

Dit budget verschilt van het verkoop- of uitgavenbudget, omdat het doel van het inkoopbudget is om de vereisten van de organisatie voor de aankoop van materialen in de voorraad te bepalen. Met het inkoopbudget kunt u bepalen hoeveel geld en hoeveel producten nodig zijn om de gewenste doelstellingen te bereiken.

Elk bedrijf dat een tastbaar product produceert of verkoopt, heeft een inkoopbudget nodig. Dit budget wordt gebruikt voor bedrijven die producten op voorraad hebben, omdat de waarde van voorraad een belangrijke rol speelt.

Het inkoopbudget is slechts één aspect van de algemene begrotingsstrategie van een bedrijf. Op het eenvoudigste niveau kan het overeenkomen met het exacte aantal eenheden dat naar verwachting zal worden verkocht in de budgetperiode.

index

• 1 elementen
  • 1.1 Voorraadrotatie
  • 1.2 Schatting van verkoop en productie
  • 1.3 Materiaalkosten
• 2 Hoe het te doen?
  • 2.1 Begroting van aankopen in eenheden
• 3 Voorbeeld
  • 3.1 Initiële gegevens
  • 3.2 Voorbereiding van het inkoopbudget
• 4 Referenties

elementen

Voorraadrotatie

Het aankoopbudget wordt gecreëerd om de waarde van de bedrijfsinventaris en de hoeveelheid verkochte goederen bij te houden.

Het wordt ook gebruikt om de gewenste uiteindelijke inventariswaarde elke maand bij te houden. Het is erg belangrijk om rekening te houden met de definitieve inventaris die het bedrijf aan het einde van elke periode nodig heeft. 

Dit gebeurt volgens de richtlijnen opgesteld door het voorraadbeleid dat wordt beheerd om te voldoen aan de productie- en verkoopbehoeften van de volgende periode, evenals de kosten van deze voorraden..

Schatting van verkoop en productie

De belangrijkste basis voor het maken van het inkoopbudget is het productiebudget, dat de hoeveelheid afgewerkte producten weergeeft die in elke periode moet worden geproduceerd.

Een "explosie" van materialen wordt uitgevoerd volgens de aangegeven hoeveelheden die van elk eindproduct moeten worden vervaardigd. Dit bepaalt de benodigde hoeveelheden van de materialen die deel uitmaken van die afgewerkte producten.

Op dezelfde manier is het productiebudget nauw verbonden met het budget dat is voorbereid voor verkoop voor elke periode.

Kosten van materialen

Dit element is erg belangrijk om te kunnen plannen hoeveel geld er nodig is voor de aankoop van materialen in elke periode, rekening houdend met de hoeveelheid inventaris die nodig is om een ​​goed serviceniveau te bieden en de mogelijke variaties in de kosten weer te geven..

Hoe het te doen?

Omdat het budget voor materiële aankopen een belangrijk deel van alle kosten kan uitmaken, zowel direct als indirect, is een zorgvuldige voorbereiding van dit budget voor het succes van het bedrijf essentieel..

Anders kan een begroting van aankopen van onzorgvuldig of slecht berekend materiaal leiden tot overschatting of onderschatting van de kosten.

Het budget wordt gemaakt met behulp van een eenvoudige formule: ideale uiteindelijke voorraad plus de kosten van de verkochte goederen, verminderd met de waarde van de voorraad die in het begin was. Deze formule genereert het totale budget van aankopen.

Er wordt bijvoorbeeld $ 10.000 gezocht in de definitieve inventaris en de waarde van de verkochte goederen is ongeveer $ 3000; vervolgens worden deze waarden toegevoegd en uit dit totaal van $ 13.000 wordt de waarde van de initiële voorraad afgetrokken. Als de startvoorraadwaarde $ 2000 is, zou het totale aankoopbudget $ 11.000 zijn.

De kostprijs van de verkochte goederen is het bedrag dat wordt geïnd van de totaliteit van de diensten of producten die door het bedrijf worden aangeboden in termen van productiewaarde.

Formule van het budget van aankopen in eenheden

Het inkoopbudget toont de initiële en definitieve gebudgetteerde inventaris van materialen, de hoeveelheid materialen die in de productie zal worden gebruikt, de hoeveelheid materialen die moet worden aangeschaft en de kosten ervan gedurende een specifieke periode.

Het inkoopbudget is een onderdeel van het hoofdbudget en is gebaseerd op de volgende formule:

Budget voor aankopen van materialen in eenheden = initiële voorraad gebudgetteerd voor materialen in eenheden + materialen in eenheden die nodig zijn voor productie - uiteindelijke gebudgetteerde inventaris van materialen in eenheden

In de vorige formule wordt het materiaal in eenheden die nodig zijn voor productie als volgt berekend:

Materialen in eenheden die nodig zijn voor productie = productie begroot gedurende de periode × vereiste eenheden van materialen

Aangezien het gebudgetteerde productiecijfer wordt gegeven door het productiebudget, kan het inkoopbudget pas worden voorbereid nadat het productiebudget is bereikt.

voorbeeld

Met behulp van een klein aardewerk bedrijf, ArtCraft, zal de volgende informatie worden gebruikt om het budget voor materiële aankopen te ontwikkelen:

Initiële gegevens

De cijfers van de geschatte productie zijn verkregen uit het productiebudget van ArtCraft. Het is de bedoeling om de volgende gebudgetteerde eenheden te produceren in elk van de vier kwartalen: 1334, 912, 1148 en 1778.

Om elk laatste stuk in de fabriek te produceren, is 4 kg materiaal vereist. De fabriek heeft 800 kg materiaal op voorraad vanaf 1 januari. Aan het einde van het jaar is de gewenste eindvoorraad 961 kg materiaal.

Het beleid van ArtCraft is om 15% van de productiebehoeften van het volgende kwartaal te behouden in de uiteindelijke inventaris van materialen. Dit beleid wijzigt de aankoopbehoeften van het materiaal, omdat deze definitieve inventaris van 15% moet worden meegenomen in het budget.

Naar schatting zullen de eenheidskosten per kilogram van het te kopen materiaal in elk van de vier kwartalen toenemen: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 en $ 4,00.

Het inkoopbudget voorbereiden

De eerste stap bij het voorbereiden van het inkoopbudget is om deze informatie te gebruiken voor het berekenen van de definitieve inventaris van materiaal voor kwartalen 1, 2 en 3. De tweede stap is om het budget voor te bereiden op materiële aankopen.

Uiteindelijke inventaris van materiaalkwart 1 = 15% x (912 eenheden x 4 kg materiaal) = 547

De laatste materiaalvoorraad kwart 2 = 15% x (1148 eenheden x 4 kg materiaal) = 689

Uiteindelijke inventaris van kwartaalmateriaal 3 = 15% x (1778 eenheden x 4 kg materiaal) = 1068

Houd er rekening mee dat het uiteindelijke materiaal dat is gebudgetteerd voor het eerste, tweede en derde kwartaal het eerste materiaal is in respectievelijk het tweede, derde en vierde kwartaal..

De tabel is ontwikkeld op basis van twee eenvoudige boekhoudkundige vergelijkingen:

Materiaal benodigd voor productie + materiaalinventaris = totaal materiaal vereist.

Totaal benodigde materiaal - eerste inventaris van materiaal = budget van aankopen van materiaal in kilogrammen.

referenties

1. Steven Bragg (2018). Aankopen Budget. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Wat is een Aankopenbudget? Kleine bedrijven - Chron. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Wat is een Aankopenbudget? Genomen uit: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Directe materialenaankopen Budget. Accounting uitgelegd. Genomen uit: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Hoe directe materialen aankopen Aankopen Budget. De balans. Genomen uit: com.