Productiebudget wat het is, hoe het is gedaan en voorbeelden



de productiebudget Het is een van de fasen van het definitieve budget van een bedrijf. Het richt zich op de eenheden geproduceerd door het bedrijf.

Het opstellen van een begroting is een van de belangrijkste stappen die in elke organisatie moeten worden uitgevoerd.

Het definitieve budget van een bedrijf omvat een reeks fases, zoals het financiële budget, het operationele budget, het verkoopbudget en het productiebudget, hierboven vermeld.

Dit maakt deel uit van het operationele budget en bestaat uit een tabel met een schatting van het aantal eenheden dat door een bedrijf moet worden geproduceerd om te voldoen aan de vraag naar verkoop en de uiteindelijke voorraad in een bepaalde periode. Dit type budget wordt alleen door productiebedrijven uitgevoerd.

Het operationele budget en het productiebudget

Voordat een product door een consument wordt gekocht, moet het worden vervaardigd. Het productiebudget is een financieel plan dat door fabrikanten wordt gebruikt om een ​​schatting te krijgen van de hoeveelheid producten die moet worden gemaakt.

Het productiebudget is slechts één fase van de operationele begroting. Dit laatste toont de activiteiten die inkomsten genereren voor een bepaald bedrijf, zoals verkoop, productie en eenheden die worden bewaard in de definitieve inventaris.

Het operationele budget vormt op zijn beurt slechts een deel van het definitieve budget van een bedrijf. In die zin vormen budgetten een ononderbroken keten die het goed functioneren van een bedrijf of bedrijf mogelijk maakt.

Stap voor het productiebudget

Voordat het productiebudget wordt ontwikkeld, moet het verkoopbudget worden opgesteld, wat de eerste fase van de operationele begroting vormt. Het verkoopbudget is het rapport over de hoeveelheid producten die naar verwachting in een jaar zal worden verkocht.

Dit omvat de prognoses van de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de verkoop van het product en de verkooprecords van het bedrijf. Het houdt ook rekening met factoren zoals de algemene toestand van de economie, prijzen, reclame en concurrentie.

Productiebudget

Zodra het verkoopbudget is ontwikkeld, gaan we verder met het productiebudget. Dit toont hoeveel eenheden van een bepaald product het bedrijf moet produceren om aan de eisen van de verkoop te voldoen, evenals de eisen van de definitieve inventaris van het bedrijf.

In die zin is het productiebudget gebaseerd op twee hoofdaspecten: de eerste is de voorraad en de tweede is het verkoopdoel dat het bedrijf voorstelt. Het is belangrijk op te merken dat alleen productiebedrijven productiebudgetten maken.

Het productiebudget is rechtstreeks afhankelijk van het verkoopbudget, omdat dit een indicatie geeft van de hoeveelheden die in een bepaalde periode moeten worden verkocht.

Hoe vaak wordt een productiebudget gemaakt??

De frequentie waarmee het productiebudget wordt gemaakt, is afhankelijk van de cyclus van het product en van het besturingssysteem dat in de organisatie wordt beheerd..

Bepaalde bedrijven kunnen dit budget slechts eenmaal per jaar maken; andere bedrijven doen het elke drie maanden omdat ze vrezen dat voorspellingen van verkoopbudgetten niet constant zijn gedurende lange perioden.

Ook in tijden dat er economische problemen zijn, heeft het de voorkeur dat de wachttijd tussen het ene en het andere budget kort is, als gevolg van onzekerheid over de vraag naar het product..

De vraag van het product

Zoals we eerder zagen, heeft de vraag naar het product rechtstreeks invloed op het productiebudget; Dit betekent dat hoe hoger de vraag, hoe hoger de productie en vice versa.

Wanneer de vraag laag is, kan het bedrijf profiteren van deze periode met minder activiteit om extra eenheden te produceren en deze voor de volgende drukke periode te bewaren.

Op deze manier zal het bedrijf voorkomen dat het in een situatie terechtkomt waarin het grote hoeveelheden moet produceren, maar niet aan de vraag kan voldoen omdat het gebrek aan mankracht, grondstoffen of tijd heeft om het te doen..

Hoe het aantal eenheden dat nodig is om aan de vraag te voldoen berekenen?

De formule om de hoeveelheid producten te berekenen die vereist is om aan de vraag te voldoen, is de volgende:

  • Eenheid die naar verwachting zal verkopen + eenheden waarvan wordt verwacht dat ze zich in de uiteindelijke voorraad bevinden - eenheden die al in de voorraad aanwezig zijn = aantal te produceren eenheden

Voorbeelden van productiebudgetten

Voorbeeld 1: jaarlijks productiebudget

Een bedrijf dat keramische objecten verkoopt, wil in het jaar 1000 schepen verkopen en verwacht dat er in de uiteindelijke inventaris 240 schepen zullen zijn.

Uit de eerste inventarisatie blijkt dat dit bedrijf al 180 van deze schepen heeft, wat betekent dat er 1060 eenheden moeten worden geproduceerd. De vergelijking die op deze zaak wordt toegepast, zou de volgende zijn:

  • Verwachte eenheden worden verkocht: 1000 + Eenheden zouden naar verwachting in de definitieve voorraad zijn: 240 = 1240 - eenheden die al in de voorraad aanwezig waren: 180 = 1060 te produceren eenheden.

Voorbeeld 2: productiebudget voor drie maanden

Hier is een voorbeeld van een bedrijf dat een driemaandelijks productiebudget wil:

Een bedrijf dat houten objecten verkoopt, ontwikkelt een kwartaalbudget voor het jaar 2018. Het verwacht respectievelijk 10.000, 12.000, 14.000 en 11.000 eenheden in elk kwartaal te verkopen.

Evenzo wil het bedrijf de volgende bedragen in de inventaris houden: 2000 voor het eerste kwartaal, 3000 voor het tweede, 4000 voor het derde kwartaal en 2500 voor het laatste kwartaal. Aan de andere kant toont de eerste inventarisatie dat het bedrijf 8000 eenheden op voorraad heeft. De toepassing van de formule voor deze zaak zou als volgt zijn (simplestudies.com):

Kwartaal I 
  • Eenheden die u verwacht te verkopen: 10.000
  • Verwachte eenheden in de definitieve inventaris: 2.000
  • Totaal: 12.000
  • (Minder) eenheden die al in de inventaris voorkomen: 8.000
  • Te produceren eenheden: 4.000

Kwartaal II 

  • Eenheden die u verwacht te verkopen: 12.000
  • Verwachte eenheden in de definitieve inventaris: 3.000
  • Totaal: 15.000
  • (Minder) eenheden die al in de inventaris voorkomen: 2.000
  • Te produceren eenheden: 13.000

Kwartaal III 

  • Eenheden die u verwacht te verkopen: 14.000
  • Verwachte eenheden in de definitieve inventaris: 4.000
  • Totaal: 18.000
  • (Minder) bestaande eenheden in de inventaris: 3.000
  • Te produceren eenheden: 15.000

Kwartaal IV

  • Eenheden die u verwacht te verkopen: 11.000
  • Eenheden zouden naar verwachting in de definitieve inventaris zijn: 2.500
  • Totaal: 13.500
  • (Minder) eenheden die al in de inventaris voorkomen: 4.000
  • Te produceren eenheden: 9.500

jaar

  • Eenheden die u verwacht te verkopen: 47.000
  • Eenheden zouden naar verwachting in de definitieve inventaris zijn: 2.500
  • Totaal: 49.500
  • (Minder) eenheden die al in de inventaris voorkomen: 8.000
  • Te produceren eenheden: 41.500

Zoals de tabel laat zien, zal het bedrijf elk kwartaal 4.000, 13.000, 15.000 en 9.500 eenheden moeten produceren om te voldoen aan de vraag naar verkoop en uiteindelijke voorraad..

Delen van het productiebudget

Het productiebudget bestaat uit drie delen:

  1. Aankoopbudget grondstoffen.
  2. Arbeidsbudget, dat de arbeidskosten weergeeft en de tijd die nodig is om de eenheden te produceren die nodig zijn om aan de vraag te voldoen.
  3. Algemeen budget.

Aankoopbudget grondstoffen

Met het budget voor de aankoop van grondstoffen kunnen we de hoeveelheid materiaal berekenen die nodig is voor elke productieperiode. De vergelijking om te berekenen hoeveel grondstoffen moeten worden gekocht volgens de website thebalance.com is als volgt:

  • Grondstof vereist voor productie + grondstof naar verwachting in de definitieve voorraad = totale grondstof nodig voor productie.

Opgemerkt moet worden dat dit deel van het budget alleen de materialen omvat die direct voor productie nodig zijn. 

Een bedrijf dat schepen maakt, neemt bijvoorbeeld in zijn budget de keramiek en verf op die het nodig heeft om de vraag te dekken. De benzine die wordt gebruikt om de producten te distribueren maakt geen deel uit van deze fase.

Arbeidsbudget

Het arbeidsbudget toont het aantal werknemers en de tijd die nodig is om de eenheden te produceren die nodig zijn om aan de vraag naar verkoop en voorraad te voldoen.

Net als bij het budget voor grondstoffen zijn alleen die mensen die de productie rechtstreeks beïnvloeden, opgenomen in deze fase van de begroting. Als het een bedrijf is dat potten verkoopt, wordt het personeel alleen gevormd door de vakmensen.

Bevat het productiebudget productiekosten??

Het productiebudget wordt gewerkt in te produceren eenheden en niet in monetaire eenheden. Dit betekent dat het geen gegevens biedt met betrekking tot de productiekosten noch het inkomen dat de verkoop van deze producten zou kunnen genereren; dergelijke informatie wordt geleverd door de verkoop- en productiebudgetten.

voordelen

Het productiebudget vertaalt zich in meerdere voordelen voor het bedrijf. Om te beginnen, als de verkoop- en productiebudgetten correct worden uitgevoerd, kan het bedrijf aan de vraag naar marktproducten voldoen en inkomsten genereren.

Aan de andere kant, omdat dit budget een schatting bevat van de eenheden die u in de voorraad wilt houden, heeft het bedrijf altijd merchandise beschikbaar voor het geval het productieproces enig ongemak ondervindt..

referenties

  1. Wat is een productiebudget? (2012). Opgehaald op 6 april 2017, via simplestudies.com.
  2. Productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, via myaccountingcourse.com.
  3. Peavler, Rosemary (2016). Het productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, via thebalance.com.
  4. Productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, van businessdictionary.com.
  5. Mitzsheva, Mack. Waarvoor wordt een productiebudget gebruikt?? Opgehaald op 6 april 2017, van smallbusiness.chron.com.
  6. Peavler, Rosemary (2017). Hoe budget voor directe materialenaankopen voorbereiden. Opgehaald op 6 april 2017, via thebalance.com.
  7. Rogers, Karen. Hoe de beginvoorraad in een productie te ffiguren. Opgehaald op 6 april 2017, van smallbusiness.chron.com.
  8. Productiebudget. Opgehaald op 6 april 2017, van accountingexplained.com.