Doelstellingen van het verkoopbudget, belang, hoe het is gemaakt, bijvoorbeeld

de verkoopbudget is een rapport dat de verkoopverwachtingen van het management van een bedrijf voor een toekomstige financiële periode toont, zowel in eenheden als in geldwaarde.

Hoewel een verkoopbudget slechts een verwachte schatting van het inkomen is, is het een essentieel middel om inkomsten te projecteren op basis van factoren zoals economische omstandigheden, concurrentie, productiemiddelen en kosten..

Een bedrijf gebruikt dit budget om de doelstellingen van de verkoopafdeling vast te stellen, de winst te berekenen en de productievereisten te voorspellen.

Bedrijfsleiders creëren vaak eerst een verkoopbudget, omdat het een sjabloon voor de andere budgetten vastlegt die cruciaal zijn voor het succes van een bedrijf.

Het verkoopbudget heeft invloed op zowel andere bedrijfsbudgetten als het hoofdbudget van het bedrijf. Het wordt meestal gepresenteerd in een gedesaggregeerde vorm, in een maximaal maandelijks of driemaandelijks formaat.

index

• 1 Budgetaanpassingen
• 2 Wat is het verkoopbudget??
  • 2.1 Componenten van het budget
• 3 doelstellingen
  • 3.1 Genereer basisstrategieën
  • 3.2 Verbeter cashflowbeheer
  • 3.3 Stel specifieke verkoopdoelen vast
  • 3.4 Helpt bij het bepalen van een overload aan kosten
• 4 Belang
  • 4.1 Verkoopbudget en andere budgetten
  • 4.2 Verkoopbudget echt
• 5 Hoe wordt het gemaakt??
  • 5.1 Selecteer een punt
  • 5.2 Verzamel historische verkoopgegevens
  • 5.3 Zoek de verkoop in de industrie in externe bronnen
  • 5.4 Verkoop vergelijken met afgelopen perioden
  • 5.5 Onderzoek de huidige markttendensen
  • 5.6 Praat met klanten en verkopers
  • 5.7 Maak een budget
  • 5.8 Vergelijk de werkelijke resultaten met gebudgetteerd
• 6 Voorbeeld
• 7 Referenties

Budgetaanpassingen

Het is vrij moeilijk om een ​​verkoopprognose te genereren die voor enige tijd nauwkeurig blijkt te zijn. Een haalbaar alternatief is om het verkoopbudget periodiek aan te passen aan de herziene schattingen.

Als dit is gebeurd, moet u ook de rest van de budgetten bekijken die zijn afgeleid van de verkoopcijfers, waarvoor mogelijk een aanzienlijke hoeveelheid tijd nodig is.

Kleine bedrijven, met territoriumcategorieën en beperkte producten, kunnen een algemeen verkoopbudget inzetten.

Grote bedrijven, met een grote verscheidenheid aan producten, verbreken het budget meestal in productcategorieën en / of geografische regio's om het eenvoudiger te maken.

Over het algemeen is het beter om in het verkoopbudget geen schatting van de omzet op te nemen met betrekking tot mogelijke overnames van andere bedrijven, omdat de timing en de bedragen van deze verkopen te moeilijk in te schatten zijn.

In plaats daarvan moet het verkoopbudget worden beoordeeld nadat een acquisitie is voltooid.

Wat is het verkoopbudget??

Een verkoopbudget is een schatting van de omzet voor een toekomstige boekhoudperiode. Ze zijn vaak verdeeld in schattingen van het eerste, tweede, derde en vierde fiscale kwartaal.

Dit budget berekent de verkopen in eenheden, evenals de geschatte inkomsten van deze verkopen. Dit is erg belangrijk voor elk bedrijf.

Het management analyseert zorgvuldig de economische omstandigheden, marktconcurrentie, productiecapaciteit en verkoopkosten, wanneer het verkoopbudget wordt ontwikkeld.

Al deze factoren spelen een belangrijke rol in de toekomstige prestaties van het bedrijf. Kortom, het verkoopbudget is wat het management verwacht te verkopen en de inkomsten die deze verkopen genereren.

Zonder budget kunnen bedrijven processen niet volgen of hun prestaties verbeteren. De eerste stap om het hoofdbudget van een bedrijf te maken, is het creëren van een verkoopbudget.

Componenten van het budget

De kritieke componenten van een verkoopbudget zijn de geschatte omzet per eenheid, de eenheidsprijs en de correctie voor kortingen en terugbetalingen.

Geschatte eenheidsverkopen vermenigvuldigd met de eenheidsprijs zijn gelijk aan de gebudgetteerde bruto-omzet. Deze bruto-omzet minus geschatte kortingen en verkooprendementen zal de netto-omzet zijn die voor de periode is gebudgetteerd.

Een verkoopbudget bevat verschillende elementen, afhankelijk van de organisatie van het bedrijf. Veel bedrijfseigenaren maken dit budget aan met behulp van een macrolijst van de geprojecteerde hoeveelheden verkoop en de kosten die moeten worden gemaakt om aan die verkopen te voldoen..

In sommige bedrijven omvat dit budget ook salarissen, bonussen en commissies, evenals advertenties en promoties. Het creëren van een verkoopbudget helpt het bedrijf op verschillende manieren.

doelstellingen

Genereer basisstrategieën

Zonder een verkoopbudget zullen managers, supervisors en grassroots-werknemers niet in staat zijn de strategieën te ontwikkelen die nodig zijn om het jaar winstgevend te maken.

Nadat u het verkoopbudget hebt gemaakt, kunt u met alle medewerkers een strategisch planningsproces uitvoeren om het budget concreet en actiegericht te maken.

Het budget maakt het mogelijk om de benodigde middelen en de kosten van die middelen te evalueren om de vastgestelde doelen te bereiken.

Als het verkoopbudget is gedaald ten opzichte van het voorgaande jaar, moeten managers weten hoe ze de middelen die ze hebben gekregen, kunnen gebruiken om het werk uit te voeren. In sommige gevallen moet het verkoopbudget worden aangepast.

Verbeter cashflowbeheer

Het creëren van een verkoopbudget is een van de sleutels tot verbetering van het beheer van de cashflow van het bedrijf.

Wanneer de verkoop goed is, kan het marketingbudget worden verhoogd door een formule te gebruiken die de stijgingen in uitgaven koppelt aan de toename van de omzet.

U kunt ook de marketingkosten stapsgewijs verhogen, zodat wanneer het verkoopvolume daalt, u het verkoopbudget kunt verlagen en zo een winstmarge kunt behouden.

Het verkoopbudget heeft ook een directe invloed op het productiebudget, omdat het productiebudget aangeeft hoeveel producten of services nodig zijn om aan verkoopdoelen te voldoen.

Stel specifieke verkoopdoelen vast

Een verkoopbudget bevat specifieke hoeveelheden verkopen die moeten worden behaald, zodat het team mijlpalen heeft die de agenda voor een maand, kwartaal, semester of belastingjaar helpen bepalen.

Wanneer verkoopmedewerkers hun verwachtingen begrijpen, zullen ze eerder ijverig werken om aan die verwachtingen te voldoen, vooral als de verkoopmanager die mijlpalen kan gebruiken om personeel aan te moedigen meer succes te behalen..

Het verkoopbudget helpt ook om de prestaties van de verkoopafdeling te evalueren. Er kan bijvoorbeeld worden ontdekt dat de omzet is gestegen, maar ook dat de verkoopkosten zijn gestegen, wat een lagere winstmarge betekent.

Dan kunt u bepalen waar u de verkoopkosten kunt verlagen. Evenzo kan worden vastgesteld of de leden van het verkoopteam een ​​lager dan verwachte prestatie hebben.

Help mee om een ​​overload aan kosten te bepalen

Het creëren van een verkoopbudget helpt ook om de overheadkosten te bepalen. Staat de evaluatie van potentiële winstmarges toe om geschikte prijsstrategieën vast te stellen.

Sommige bedrijfseigenaars omvatten alle uitgaven behalve productie in een enkele overheadcategorie. Anderen delen algemene uitgaven in algemene, administratieve en verkoop.

Als een verkoopbudget wordt gebruikt als een projectie van inkomsten en uitgaven, helpt dit om alle andere budgetten te plannen, vooral als elk budget wordt gemaakt op basis van de opbrengstprojectie..

belang

Het is uiterst belangrijk om de best mogelijke voorspelling te doen. Dit komt omdat de informatie in het verkoopbudget wordt gebruikt door de meeste andere budgetten, zoals het productiebudget en het budget voor directe materialen.

Als het verkoopbudget niet klopt, geldt dat ook voor de andere budgetten die het als bronmateriaal gebruiken.

Informatie over verwachte verkopen in eenheden van het verkoopbudget wordt rechtstreeks in het productiebudget ingevoerd. Vanuit dit budget worden de budgetten van directe materialen en directe arbeid gecreëerd.

Het verkoopbudget wordt ook gebruikt om managers een algemeen beeld te geven van de omvang van de activiteiten. Op deze manier kunt u het hoofdbudget en het budget voor verkoop- en beheerkosten creëren.

Het totale bedrag van de netto-omzet in het verkoopbudget wordt overgedragen naar de omzet in het hoofdbudget.

Verkoopbudget en andere budgetten

Het verkoopbudget bepaalt niet alleen doelstellingen voor het bedrijf, maar biedt ook een kader voor de andere budgetten van het bedrijf. Alle andere budgetten zijn gebaseerd op het verkoopbudget.

Hoewel het verkoopbudget nuttiger is voor de verkoopafdeling, heeft het ook andere functies. Het is het startpunt van de verschillende werkingsbudgetten die bijdragen aan het hoofdbudget van het bedrijf.

Een bedrijf moet weten hoeveel producten het zal verkopen en hoeveel inkomsten er worden gegenereerd voordat het de aankoop-, productie- en kapitaaluitgavenbudgetten kan bepalen..

Schattingen van het verkoopbudget hebben direct invloed op het aantal producten dat wordt geschat in het productiebudget. Dit heeft op zijn beurt weer invloed op directe materialen, directe arbeid en productieoverhead.

Verkoopbudget echt

Aan het einde van de verslagperiode maakt het management een vergelijkende analyse van het verkoopbudget met de daadwerkelijke verkoop. Management kan prestaties analyseren met behulp van een flexibel budget of een statisch budget.

Een statisch budget vergelijkt de werkelijke resultaten met gebudgetteerde projecties, ongeacht hoeveel eenheden worden verkocht. Een flexibel budget past de gebudgetteerde inkomsten aan aan de werkelijke verkochte hoeveelheid.

Hoe is het gemaakt?

Selecteer een periode

Hoewel het gebruikelijk is om een ​​jaarlijks verkoopbudget te gebruiken, hebben sommige bedrijven driemaandelijkse of zelfs maandelijkse verkoopbudgetten.

Verzamel historische verkoopgegevens

Als u het verkoopbudget maakt in een bestaand bedrijf, moet u de vorige verkooprecords kunnen raadplegen. De gebruikte verkoopgegevens moeten afkomstig zijn uit dezelfde periode vóór het budget dat wordt voorbereid.

Als u bijvoorbeeld werkt aan een budget voor het volgende voorjaarskwartaal, worden gegevens van een vorig voorjaarskwartaal gebruikt om het effect van seizoensfactoren op de verkoop te minimaliseren..

Zoek de verkoop in de industrie in externe bronnen

Echte verkoopgegevens zijn te vinden in de jaar- en kwartaalverslagen van overheidsbedrijven. Deze informatie is echter alleen beschikbaar voor grote bedrijven.

Het bureau voor arbeidsstatistieken kan schattingen geven van de groei en andere belangrijke financiële gegevens over de sector.

De lokale kamer van koophandel kan informatie verstrekken over lokale bedrijven en deze in contact brengen met collega's in de sector.

Verkoop vergelijken met afgelopen perioden

Tel bijvoorbeeld het aantal verkopers dat voor het bedrijf werkt en vergelijk het met eerdere verkoopperioden.

Als het aantal verkopers is toegenomen of afgenomen, moeten de geschatte verkoopbedragen dienovereenkomstig worden verhoogd of verlaagd.

Vraag de verkopers naar hun eigen persoonlijke projecties voor de volgende verkoopperiode. In alle veiligheid kunnen uw kennis en ervaring uit de eerste hand helpen nauwkeurige projecties te maken.

Onderzoek de huidige markttendensen

Hoewel verkopen in het verleden een goed startpunt voor het budget vormen, voorspellen in het verleden behaalde resultaten niet altijd toekomstige resultaten. Als de markttendensen veranderen, is het waarschijnlijk dat ze ook van invloed zijn op het inkomen van het bedrijf.

Als het bedrijf bijvoorbeeld plastic cd-hoesjes laat vallen en de cd-verkoop daalt, moeten mogelijk ook verkoopschattingen worden verlaagd.

Praat met klanten en verkopers

De intentie om de producten te kopen is een solide indicator van toekomstige verkopen. Als klanten de neiging hebben om op bepaalde tijden van het jaar te kopen, moet deze trend in aanmerking worden genomen in het verkoopbudget.

Verkoopmedewerkers hebben belangrijke informatie over klantaangelegenheden. Deze informatie kan het management helpen toekomstige prestaties te voorspellen.

Marketing biedt informatie over verkoopbevorderende acties, die de verkoop kunnen beïnvloeden. Het informeert ook over de data van introductie van nieuwe producten, evenals data van intrekking van oude producten.

Maak een budget

Op basis van eerdere verkopen, de huidige staat van de markt, de sterkte van het verkooppersoneel, de specifieke productiecapaciteit en de trends van de klanten, zal de beste schatting van de omzet worden gemaakt tijdens de volgende begrotingsperiode.

De basisberekening is om op een rij het verwachte aantal verkopen in eenheden weer te geven. Vervolgens wordt de verwachte gemiddelde eenheidsprijs weergegeven in de volgende rij en het totale inkomen in een derde rij.

De eenheidsprijs kan worden aangepast voor marketingpromoties. Als verkoopkortingen of -terugbetalingen worden verwacht, moeten deze ook worden vermeld.

Vergelijk de werkelijke resultaten met gebudgetteerd

Zodra de geprojecteerde verkoopperiode voorbij is, is te zien hoe dicht de geprojecteerde verkopen bij de echte waren. Elke gevonden variatie kan helpen toekomstige begrotingen beter voor te bereiden.

voorbeeld

Stel dat het ABC-bedrijf van plan is om tijdens het begrotingsjaar 2017 een grote verscheidenheid aan plastic blokjes te produceren. Al deze kubussen behoren tot een enkele productcategorie. Uw verkoopbudget is als volgt samengevat:

Zoals te zien is, verwacht de verkoopmanager van ABC dat de toename van de vraag in de tweede helft van het jaar haar in staat zal stellen om de prijs per eenheid te verhogen van $ 10 naar $ 11..

Daarnaast verwacht de verkoopmanager dat het historische percentage van de verkoopkortingen van 2% van de bruto-omzet tijdens de gebudgetteerde periode gehandhaafd blijft.

Dit voorbeeld van het verkoopbudget is eenvoudig, omdat wordt verondersteld dat het bedrijf slechts één categorie producten verkoopt.

referenties

1. Steven Bragg (2017). Verkoopbudget | Voorbeeld van een verkoopbudget. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Mijn boekhoudcursus (2018). Wat is een verkoopbudget? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.
3. The Balance Small Business (2018). Een verkoopbudget staat centraal bij effectieve bedrijfsplanning. Genomen uit: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Wat is een verkoopbudget? Bizfluent. Genomen uit: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Een verkoopbudget voorbereiden. Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Waarom is een verkoopbudget belangrijk? Kleine bedrijven - Chron.com. Genomen uit: smallbusiness.chron.com.