Permanente inventarisatiesysteemkenmerken, voordelen en een voorbeeld

de permanent inventarisatiesysteem is een methode om rekening te houden met voorraad, die de verkoop of aankoop van voorraad onmiddellijk registreert door het gebruik van geautomatiseerde point-of-sale systemen of orderinvoer, en software voor bedrijfsactiva management.

De permanente inventaris geeft een zeer gedetailleerd beeld van de wijzigingen in de inventaris, met een onmiddellijk rapport van de hoeveelheid voorraad in het magazijn, dus een nauwkeurige weergave van het niveau van de beschikbare items.

Dit inventarissysteem is superieur aan het oudste periodieke voorraadsysteem, omdat het de verkoop- en voorraadniveaus van artikelen direct individueel kan volgen, wat tekorten helpt voorkomen.

Een permanente inventaris hoeft niet handmatig te worden aangepast door de accountants van het bedrijf, behalve in de mate dat u het niet eens bent met het aantal fysieke inventaris wegens verlies, breuk of diefstal.

Permanente inventarisatie is de geprefereerde methode om voorraad bij te houden, want als deze correct wordt beheerd, kan deze op continue basis redelijk nauwkeurige resultaten produceren..

index

• 1 Kenmerken
  • 1.1 Voorraadverschillen
  • 1.2 Kosten van verkochte goederen
  • 1.3 Winkelen
  • 1.4 Transactietracking
• 2 Voor- en nadelen
  • 2.1 Voordelen
  • 2.2 Nadelen
• 3 Voorbeeld
• 4 Referenties

features

De permanente inventaris beschrijft de voorraadsystemen waarbij de informatie over de hoeveelheid en de beschikbaarheid van de voorraad voortdurend wordt bijgewerkt als een functie van het bedrijf.

Dit wordt bereikt door het voorraadsysteem te verbinden met een orderinvoersysteem, zoals draadloze barcodescanners, en in winkels, met het terminalsysteem op het verkooppunt. Daarom is de voorraad in boeken exact gelijk aan of bijna gelijk aan de werkelijke voorraad.

Het is minder effectief wanneer wijzigingen worden geregistreerd in voorraadkaarten, omdat er een belangrijke mogelijkheid is dat tickets niet worden gemaakt, onjuist worden gemaakt of niet tijdig worden gemaakt..

In het permanente voorraadsysteem werkt een bedrijf voortdurend zijn voorraadadministratie bij om rekening te houden met de toevoegingen en aftrekkingen van voorraad door activiteiten zoals:

- Ontvangen inventarisitems.

- Producten op voorraad verkocht.

- Items verplaatst van de ene plaats naar de andere.

- Materialen die in het productieproces moeten worden gebruikt.

- Afgedankte artikelen.

De formule van het permanente voorraadsysteem is heel eenvoudig: beginvoorraad (meestal overgenomen van een fysieke rekening) + ontvangsten - verzendingen = definitieve voorraad.

Voorraadverschillen

Een permanent inventarissysteem heeft het voordeel dat het bijgewerkte informatie over het voorraadsaldo biedt en een lager niveau van fysieke voorraadtellingen vereist.

De voorraadniveaus die door dit systeem worden berekend, kunnen echter geleidelijk afwijken van de werkelijke voorraadniveaus.

Dit is het gevolg van niet-geregistreerde transacties of diefstal, dus de saldi van de boeken moeten periodiek worden vergeleken met de werkelijke beschikbare bedragen, met behulp van de cyclische telling, en de boekbalans zo nodig aanpassen..

Kostprijs verkochte goederen

Onder het permanente systeem zijn er voortdurende updates van de kosten van het verkochte merchandise-account bij elke verkoop. Dit betekent dat het gemakkelijk is om exacte kosten te bekomen van de goederen die verkocht zijn voor het einde van de boekhoudperiode.

het winkelen

Voorraadaankopen worden ofwel in de goederenvoorraadrekening of in de goederenrekening geregistreerd, afhankelijk van de aard van de aankoop, terwijl er ook een vermelding is in de afzonderlijke records die voor elk voorraadartikel worden bijgehouden.

Transactie volgen

Onderzoeken zijn veel gemakkelijker te volgen in een permanent inventarisatiesysteem. In dit systeem zijn alle transacties in detail beschikbaar op individueel niveau.

Voorraadrapporten zijn op elk moment online toegankelijk. Dit vergemakkelijkt het beheer van voorraadniveaus en het geld dat nodig is om extra voorraad te kopen.

Omdat het periodieke voorraadsysteem slechts af en toe wordt bijgewerkt, beschikken managers nooit over actuele en nauwkeurige financiële informatie waarop hun aankoop- of productiebeslissingen kunnen worden gebaseerd..

Voor- en nadelen

voordeel

Het belangrijkste voordeel is dat managers tijdig relevante statistieken over de status van het bedrijf krijgen.

Het bedrag van de kosten van verkochte goederen en het saldo van de voorraadrekening is op elk moment beschikbaar. Deze informatie is erg belangrijk om het inkoopbeleid te verbeteren en om de financiële staten op korte termijn voor te bereiden.

Hoewel er voorraadfouten kunnen optreden als gevolg van verlies, breuk, diefstal, onjuiste inventariscontrole of scanfouten, zijn er veel voordelen aan het gebruik van dit systeem:

- Behoud meer controle over fysieke voorraden door het feitelijke saldo te vergelijken met de boekrecords.

- Detecteer elk probleem snel voordat het gigantisch wordt, zoals diefstal, schade of inventarislekkage.

- Voorkom tekorten. Een gebrek aan voorraad betekent dat een product niet op voorraad is.

- Geef het management een beter inzicht in de voorkeuren van klanten.

- Sta het management toe om het voorraadbeheersysteem van meerdere locaties te centraliseren.

- Zorg voor meer nauwkeurigheid, omdat elk voorraaditem afzonderlijk wordt opgenomen in het grootboek.

- Verminder het aantal fysieke inventarisaties, zonder dat u routinematige bedrijfsactiviteiten hoeft te sluiten tijdens fysieke telling.

nadelen

- In het geval van handmatige boekhouding vereist het gebruik van het permanente voorraadsysteem veel tijd. Dit zou ook in elke boekhoudperiode tot veel fouten kunnen leiden. Dit probleem kan alleen worden opgelost door een geautomatiseerd boekhoudsysteem toe te passen.

- Het gebruik van computers en boekhoudsoftware kan behoorlijk duur zijn voor kleine bedrijven.

- Het bijhouden van voorraadrekeningen onder het permanente systeem is duur en tijdrovend.

- Permanente inventarisatiesystemen kunnen kwetsbaar zijn voor fouten als gevolg van overschattingen of onderschattingen. Deze kunnen optreden als gevolg van diefstal, breuk, scanfouten of inventarisbewegingen zonder tracking, wat leidt tot fouten bij de herpositionering.

voorbeeld

Een voorbeeld van een permanent inventarisatiesysteem is een moderne afdeling voor het verzenden en ontvangen van goederen. Elke box die wordt ontvangen, wordt gescand in het boekhoudsysteem en wordt dus automatisch toegevoegd aan het voorraadsaldo.

Producten die naar klanten worden gestuurd, worden gemarkeerd met een streepjescode en gescand wanneer ze het verzenddok verlaten. Dit verwijdert ze automatisch uit het boekhoudsysteem en verlaagt de voorraad.

Zoals u kunt zien, wordt dit moderne systeem in realtime bijgewerkt. Het is niet nodig om batch-transacties te verwerken zoals in een periodiek voorraadsysteem. Daarom zullen alle rapporten altijd worden bijgewerkt om te worden beoordeeld door het managementpersoneel.

referenties

1. Steven Bragg (2018). Perpetual inventory system. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Het verschil tussen de periodieke en periodieke voorraadsystemen. Boekhoudhulpmiddelen. Genomen uit: accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Perpetual Inventory. Overgenomen uit: investopedia.com.
4. Wikipedia, de gratis encyclopedie (2019). Eeuwigdurende voorraad. Genomen uit: en.wikipedia.org.
5. Mijn boekhoudcursus (2019). Wat is een Perpetual Inventory System? Genomen uit: mijnaccountingcourse.com.