Instrumentale waarde (toedienings) karakteristieken, voorbeelden



Instrumentele waarde in administratie verwijst naar de dingen en manieren van handelen die worden gebruikt om een ​​bepaald doel te bereiken, nadat een bepaald aantal doelen is vastgesteld.

Evenzo kan worden gezegd dat de instrumentele waarde een van de hoofdkenmerken van de administratie is, aangezien dit specifieke onderwerp het mogelijk maakt om de doelstellingen van een instelling of persoon op een efficiënte manier te bereiken..

In die zin impliceert de instrumentele waarde de deelname van alle afdelingen en organen, evenals de vaststelling van een specifieke doelstelling die het mogelijk maakt om de activiteiten die daarop gebaseerd zijn, te kanaliseren..

Het is vermeldenswaard dat voor sommige auteurs dit aspect een reeks hulpmiddelen kan gebruiken die zich in het uitvoeringsproces manifesteren, zoals de algemene en specifieke doelstellingen, en het gebruik van de SWOT- of SWOT-matrix, die uiterst nuttig is voor de tijd van besluitvorming.

index

  • 1 Kenmerken
    • 1.1 Andere kenmerken met betrekking tot de administratie
  • 2 Sommige technieken die worden gebruikt om doelen te bereiken
    • 2.1 Gantt-diagram
    • 2.2 Stroomdiagram of stroomdiagram
    • 2.3 DOFA-matrix (ook bekend als SWOT)
  • 3 voorbeelden
  • 4 Referenties

features

Een aantal essentiële kenmerken met betrekking tot de instrumentele waarde zijn:

-Geeft aan dat de administratie een middel is om doelen te bereiken, daarom is het een puur praktische discipline.

-Het is een aspect dat wordt toegepast in alle niveaus en subniveaus die een bedrijf of instelling heeft. Dit betekent dat de taken door alle leden worden gedeeld, omdat verwacht wordt dat ze een einddoel zullen bereiken.

-Het maakt de organisatie en planning mogelijk van componenten voor de uitvoering van de projecten die het bedrijf heeft gelanceerd.

-Het wordt toegepast in sociale organismen, zoals: kerken, scholen, overheden, bedrijven, verenigingen, enz..

-Omdat het afhankelijk is van de taakverdeling, maakt het bedrijf of de instelling gebruik van de 'organisatiecultuur', die bestaat uit de missie en visie, evenals de uitsplitsing van de functies die moeten worden vervuld door zowel de afdelingen als de mensen. ze verzinnen het.

Andere kenmerken met betrekking tot de administratie

-Universaliteit: administratie kan worden toegepast op alle soorten organisaties en verenigingen, ongeacht of deze openbaar of privé zijn.

-Doel: deze discipline heeft een specifieke waarde die de vervulling van de voorgestelde doelstellingen mogelijk maakt, daarom moet deze niet worden verward met andere specialisaties.

-Tijdelijk: het vereist planning en het vervullen van fasen die tijd vergen en samenwerken, omdat de strategieën niet geïsoleerd werken. Als gevolg hiervan is ook het proces van continue verbetering duidelijk.

-Interdisciplinair: kan gerelateerd zijn aan andere onderwerpen waarbij het management betrokken is met betrekking tot de efficiëntie van de werken en functies.

-Flexibiliteit: biedt een marge voor procesverbetering om de gestelde doelen te bereiken.

-Hiërarchisch: hoewel de taken en functies door de verschillende afdelingen worden verdeeld, is het noodzakelijk dat elk van hen wordt geleid door een persoon die het leiderschap en een hoger verantwoordelijkheidsniveau op zich neemt.

Sommige technieken worden gebruikt om doelen te bereiken

De instrumentwaarde geeft aan dat de administratie praktisch is, daarom wordt een reeks hulpmiddelen die worden gebruikt tijdens het planningsproces en ook voor het bereiken van de doelstellingen hieronder vermeld:

Gantt-diagram

Hiermee kan de bewaking van de voorgestelde taken in een bepaalde periode worden uitgevoerd. Volgens specialisten is deze methode uitermate nuttig, omdat het helpt om de stadia te visualiseren die zijn vervuld in het proces, terwijl de uitgaven die kunnen ontstaan ​​worden gecontroleerd.

Het nut van dit instrument is zodanig dat het op verschillende gebieden kan worden toegepast, zoals het controleren van de constructie van een gebouw, het voldoen aan de programma's die zijn opgezet in een IT-afdeling of het hebben van controle over de activiteiten en onderwerpen. tijdens de cursus in een klas zijn gemaakt.

Aan de andere kant geven sommige specialisten aan dat het dankzij de Gantt-grafiek mogelijk is om eenvoudige processen te plannen en meer complexe processen op te splitsen, omdat hun platform eenvoudig te implementeren is.

Stroomdiagram of stroomdiagram

Het is een grafische weergave van de fasen die nodig zijn om een ​​bepaald proces te voltooien. Een van de meest interessante aspecten in dit verband heeft te maken met het feit dat deze tool het mogelijk maakt gebeurtenissen, fenomenen en gedragingen met een zekere mate van detail te registreren.

Het stroomdiagram maakt het mogelijk om de structuur van de processen op een specifiek punt te kennen die de visualisatie mogelijk maakt van kansen die het bedrijf in zijn voordeel kan benutten.

In dit geval wordt aanbevolen om in elke fase de belangrijkste ideeën en doelstellingen te plaatsen, om meer duidelijkheid te krijgen.

DOFA-matrix (ook bekend als SWOT)

Het wordt momenteel beschouwd als een van de meest gebruikte planningsmethoden, omdat het duidelijk en beknopt de negatieve en positieve aspecten van een bedrijf laat zien.

Deze tool houdt rekening met interne en externe aspecten die aan het begin van een project of tijdens het project kunnen worden geanalyseerd. In elk geval moeten alle items toezicht, analyse en feedback bevatten om voortdurende verbetering aan te moedigen.

Voorbeelden

Een winkel verkoopt delen is geïnstalleerd in de buurt van workshops en dealers, die een kassier heeft, met een schema waar het opent om 9:00 uur, tot 18:00 uur. (te rekenen met twee uur lunch).

Als de eigenaar de verkoop van die plaats wil verbeteren, is het noodzakelijk om meer personeel aan te nemen en de tijd van aandacht uit te breiden om aan de vraag te voldoen.

Aan de andere kant is het mogelijk dat u de situatie kunt verbeteren, zelfs op korte termijn, aangezien u wordt omringd door potentiële klanten die de verkoop van artikelen op een constante manier zullen vereisen..

De verkoopafdeling van een marketingbedrijf wil hun aantal verbeteren, dus wordt voorgesteld een reeks wijzigingen door te voeren om het aantal te verbeteren. Van amanera dat de baas een reeks verantwoordelijkheden verhoogt die zijn geregistreerd in een Gantt-diagram om de voortgang en de uitvoering van de taken te visualiseren.

Er zullen wekelijkse vergaderingen worden gehouden waar de voortgang zal worden besproken en zwakke punten die moeten worden verbeterd, zullen worden herzien.

referenties

  1. Wat is een Gantt-diagram en waar is het voor? (N.D.). In OBS Business School. Opgehaalde: 3 oktober 2018. In OBS Business School van obs-edu.com.
  2. Bedrijfskunde: leer eenvoudig (+ voorbeeld). (N.D.). In Manage Easy. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Beheer Eenvoudig te beheren-facil.com.
  3. Management kenmerk. (N.D.). In Example.de. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Example.de van example.com.
  4. Definitie van stroomdiagram. (N.D.). In conceptdefinitie. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
  5. Definitie van Foda Matrix. (N.D.). In conceptdefinitie. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Conceptodefinicion.de. van conceptodefinicion.de.
  6. Voorbeeld van sociale organismen. (N.D.). In Example.de. Opgehaald: 3 oktober 2018. In Example.de van example.com.
  7. Instrumentele waarde De administratie (N.D.). In Course Hero. Ontvangen: 3 oktober 2018. Natuurlijk Held van coursehero.com.