Delen:
De 9 belangrijkste principes van de organisatie
Sommige van de principes van de organisatie de meest opvallende zijn de oriëntatie op het doel, de hiërarchie, de specialisatie, de verantwoordelijkheid en de commandostructuur. De organisatie is een administratief subproces.
Deze procedure bestaat uit het zodanig rangschikken van de middelen dat de verwachte resultaten binnen de vastgestelde tijd kunnen worden behaald, met efficiëntie en effectiviteit.
Het is op het moment van de organisatie wanneer de vormen van productie en gebruik van middelen worden besloten, evenals de rol die elk lid van het team zal vervullen. Het idee dat ten grondslag ligt aan het concept van organisatie is dat van gecoördineerde inspanning.
Deze principes vormen het platform waarop de activiteiten van een entiteit of bedrijf zullen worden uitgevoerd, en de configuratie ervan wordt beheerst door de filosofie van de oprichters en een juridisch kader.
In het algemeen zijn de principes van de organisatie gericht op het volgende:
- Een route zijn om te volgen naar het zakelijke doel.
- Vereenvoudig werk.
- Stel duidelijk workflows en communicatiekanalen in.
- Definieer de rollenhiërarchie.
- Verspreid de kenmerken van de organisatiefilosofie.
- Transmit en behoud de organisatiecultuur.
De 9 meest relevante principes van de organisatie
1- Oriëntatie op het doel
Zoals elk proces binnen de administratie, moet het beantwoorden aan de doelstelling die het bedrijf heeft gesteld.
Elke actie die wordt overwogen, evenals de manier om de informatie waarop het plan is gebaseerd te selecteren en te structureren, moet voldoen aan de hoofddoelstelling van het bedrijf.
Beheerscriteria, zoals efficiëntie en effectiviteit, moeten ook in aanmerking worden genomen. Het gaat om het behalen van winst met lage operationele en productiekosten.
2- Specialisatie
Het is het principe dat de realisatie in reeksen van een zeer specifieke taak vaststelt.
Het gaat om het benutten van een zeer specifieke capaciteit van een werknemer of een machine, om het maximale uit die taak te halen.
Dit impliceert dat de productieketen zeer goed gestructureerd, doordacht en getimed moet zijn om aan deze reeks gespecialiseerde taken tegemoet te komen.
3- Hiërarchie
Het is het principe volgens dewelke de macht binnen het bedrijf wordt verdeeld om te worden uitgeoefend ten behoeve van het behalen van de doelstellingen.
Het genereren van die commandostructuur zal bijdragen tot een betere beheersing van de taken in termen van methodologie (hoe dingen worden gedaan) en resultaten (welke dingen worden gedaan).
Deze bevelsstructuur werkt ook als een stimulans voor de mensen die deel uitmaken van de organisatie, omdat het kansen biedt voor professionele en / of banengroei binnen het bedrijf..
En dit heeft ook een kleine voor de hand liggende educatieve dimensie; mensen binnen het bedrijf kunnen de structuur van een staat en zijn raison d'être begrijpen.
4 - Verantwoordelijkheid
Het organiseren van het gebruik en beheer van middelen en het toewijzen van taken vereist ook het genereren en verspreiden van verantwoordelijkheden.
De omvang van de verantwoordelijkheden zal afhangen van de rang en de rol van de persoon binnen de instelling.
Met dit principe kunt u een idee hebben van de omvang van acties, de verwachtingen beheren en managementindicatoren ontwikkelen.
Het is ook belangrijk dat aan elke verantwoordelijkheid een persoon wordt toegewezen die over voldoende bevoegdheden beschikt om deze af te dwingen.
5- Commandoketen
In die organisatie moeten actielijnen en procedures worden opgesteld binnen de commandostructuur.
Op deze manier worden misverstanden vermeden in de loop van operationele werkzaamheden en kunnen verantwoordelijkheden worden vastgesteld in geval van mislukkingen en erkenningen in gevallen van succes..
De beheerder moet naar een duidelijke en effectieve communicatie van deze keten streven, zodat werknemers hun directe eindbazen kunnen herkennen en verantwoording kunnen afleggen.
6 - Verspreiding of openbaarmaking
Het is een fundamenteel onderdeel van het hele administratieve proces: alleen de juiste en tijdige verspreiding van de structuur van het bedrijf en zijn processen, zullen werknemers duidelijk zijn over hun actiemarge.
Alle leden nemen deel aan de interne verspreiding van deze informatie, maar vooral de hoge en middelgrote rangen van het bedrijf, die de gegevens in cascade downloaden naar de basismedewerkers.
Het is van cruciaal belang dat er schriftelijke ondersteuning is voor al deze informatie om registraties van institutionele gebeurtenissen bij te houden en dat er manieren zijn om bestellingen en procedures te verifiëren.
7- Bedieningsgedeelte
Op het moment van de organisatie moet men nadenken over de structuur van de toezichtlijn, een groep mensen die de verantwoordelijkheid heeft om toezicht te houden op anderen.
Hier moeten we een rationaliteitscriterium gebruiken om het aantal ondergeschikten voor elke supervisor te bepalen. Idealiter houdt een persoon geen toezicht op meer dan 5 directe werknemers.
8 - Coördinatie
Dit principe verwijst naar de harmonie of balans die wordt bereikt door de verantwoordelijkheden onder de verschillende eenheden van het bedrijf te verdelen, en hoe deze eenheden evenredig bijdragen aan het bereiken van het doel.
9 - Continuïteit
De continuïteit is het principe dat, op het moment van organiseren, men moet nadenken over de lange termijn, hoe de stabiliteit van het proces in de loop van de tijd wordt gegarandeerd..
Het idee is dat elk proces een manier heeft om te beginnen en door te gaan tot het bereiken van de doelstellingen, en zelfs als het kan worden uitgebreid tot buiten de doelstellingen, tot de verificatie en aanpassing ervan..
Dit principe komt voort uit de zekerheid dat de organisatiestructuur moet worden gehandhaafd, maar ook moet worden aangepast aan de omstandigheden van zijn omgeving.
Dit principe houdt een taak in van constante documentatie van de processen, zodat er continuïteit van procedures is, ongeacht of de mensen die ze uitvoeren veranderen.
referenties
- Anayeli (2009). Principes van de organisatie. Retrieved from: anayeli-organizacion.blogspot.com
- De denker (2016). Wat zijn de principes van de organisatie? Hersteld van: educacion.elpensante.com
- Human talent management (2016). Wat is een organisatie en haar principes? Teruggeplaatst van: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). De administratieve organisatie Teruggeplaatst van: eumed.net
- Ondernemer leider (2013). De 9 principes van de organisatie. Teruggeplaatst van: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Shein, Edgar (1982). Psychologie van de organisatie. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 pagina's.
- Wikiteka (2015). Beginselen van formele en informele organisatie. Teruggeplaatst van: wikiteka.com