Delen:
De 9 belangrijkste principes van administratieve planning
de principes van administratieve planning Dit zijn punten die onthouden moeten worden om ervoor te zorgen dat de administratie goed kan werken. Ze zijn universeel; kan in de loop van de tijd veranderen, maar zelfs deze veranderingen zullen universeel zijn.
De principes van planning zijn erg belangrijk om een instelling of een organisatie met succes te beheren. Ze werken ook als hulplijnen die managers helpen bij het vereenvoudigen van het beheerproces.
Deze principes moeten betrekking hebben op en een aanvulling vormen op de operaties, plannen of orders; moet informatie verstrekken over instructies die betrekking hebben op de logistieke en administratieve ondersteuning van de operatie.
In een organisatie moet een proces worden gevolgd dat een omgeving ontwikkelt en onderhoudt waarin individuen, die in groepen werken, specifieke doelen kunnen bereiken.
Deze doelen moeten winst maken of aan bepaalde behoeften voldoen. De principes van planning moeten helpen om de specifieke doelen van de organisatie te realiseren.
De 9 belangrijkste principes van administratieve planning
1- Principe van flexibiliteit
Het betekent dat een systeem zich moet kunnen aanpassen aan veranderingen in het bedrijf op basis van zijn behoeften, activiteiten en management. Volgens dit principe moet er flexibiliteit zijn in de plannen.
Dit is belangrijk omdat flexibiliteit de plannen toestaat zich aan te passen aan onvoorziene omstandigheden die zich in de toekomst kunnen ontwikkelen.
Op deze manier moeten de plannen worden aangepast zodat ze zich kunnen aanpassen aan de veranderingen die zich kunnen ontwikkelen nadat de plannen zijn opgesteld.
Er is echter een zekere mate van gevaar verbonden aan flexibiliteit: managers moeten zich ervan bewust zijn dat veranderingen eerder genomen beslissingen kunnen beïnvloeden..
Om die reden moeten managers de kosten van het maken van wijzigingen vergelijken met de voordelen van flexibiliteit.
2- Principaliteit van universaliteit
Het planningsproces moet een aantal noodzakelijke elementen bevatten (zoals tijd, personeel, budget, grondstof, enz.), Zodat bij het ontwerp van het plan alles kan worden verenigd. Al deze elementen zullen het proces beïnvloeden.
Op deze manier kan het beheer onmiddellijk opstarten wanneer het planningsproces is voltooid.
3- Principe van rationaliteit
Rationaliteit is het proces van begrip van een probleem, gevolgd door het opstellen en evalueren van de criteria voor het formuleren van plannen, het formuleren van alternatieven en de implementatie ervan..
Alle beslissingen moeten gebaseerd zijn op reden en logica, met weinig of geen nadruk op waarden en emoties.
De manager moet uit ervaring leren om de juiste methode of procedure te definiëren om het juiste resultaat te verkrijgen.
4- Principe van precisie
Precisie is de ziel van plannen. Dit biedt de planning van een exacte, definitieve en geschikte betekenis in zijn inhoud en omvang.
Elke fout in de planning heeft invloed op de andere functies van de administratie. Daarom is nauwkeurigheid het uiteindelijke belang van elk soort planning.
Om die reden moeten alle plannen nauwkeurig zijn. Zolang de doelen nauwkeuriger worden gesteld, is de kans groter dat ze met succes worden bereikt. Volgens dit principe mogen plannen nooit worden gemaakt met vage uitspraken.
5- Principe van de eenheid
Dit principe verwijst naar het feit dat alle individuen met hetzelfde doel gericht moeten zijn op het bereiken van een gemeenschappelijk doel.
In een organisatie moet er slechts één plan zijn voor elke functie. Deze plannen moeten worden verbonden en geïntegreerd, dus uiteindelijk moet er maar één hoofdplan zijn.
Dankzij dit principe kan een organisatiedoelstelling efficiënt worden bereikt, zal er een betere coördinatie zijn en zullen inspanningen worden gericht om het doel op de best mogelijke manier te bereiken.
6- Haalbaarheidsbeginsel
Planning moet gebaseerd zijn op feiten en ervaring. Daarom moet het van nature realistisch zijn. Het moet een programma vertegenwoordigen dat kan worden uitgevoerd met meer of minder bestaande bronnen.
Planning moet altijd gebaseerd zijn op wat realistisch kan worden bereikt. Je kunt geen plannen maken die niet kunnen worden bereikt met de middelen die beschikbaar zijn.
7 - Principe van commitment
Elk plan omvat de toewijzing van middelen en het naleven van deze verplichtingen vergt tijd.
Als een plan succesvol moet zijn, moeten de middelen worden vastgelegd gedurende de tijd die nodig is voor de realisatie ervan.
Als u bijvoorbeeld van plan bent het bouwen van een fabriek uit te breiden en er zes maanden over doet om het te bouwen, moet het bedrijf bereid zijn om gedurende een periode van ten minste zes maanden geen winst op zijn inkomsten uit deze branche te behalen..
8- Principe van beperkende factor
Planning is om de beste cursus te kiezen uit een aantal alternatieve handelwijzen. De sleutel tot het nemen van dergelijke beslissingen is het definiëren van de beperkende factor (beperkt of beperkt) die het bereiken van de doelen kan verhinderen.
De beperkende factor is een factor, kracht of effect in de situatie die het vermogen van de organisatie om een bepaald doel te bereiken beperkt. Daarom moet de manager zich bij het nemen van een plan vooral concentreren op de beperkende factor.
Veel belang hechten aan factoren die niet belangrijk zijn, is een veel voorkomende fout bij het plannen.
9 - Principe van de inherentie
Het proces van planningsdoelen is impliciet in organisaties. Daarom moeten de managers de beste manier vinden om de doelen te bereiken die ze willen bereiken. Dit moet beetje bij beetje gebeuren door onmiddellijke doelen te stellen.
Planning leidt tot een efficiënt resultaat; Dit maakt het mogelijk om echte oplossingen voor de problemen te vinden.
referenties
- Principes van de fasen van het administratieve proces. Teruggeplaatst van codejobs.biz
- Administratief plan Teruggeplaatst van thefreedictionary.com
- Administratie en haar principes (2014). Opgehaald van slideshare.com
- Rationeel planningsmodel (2015). Opgehaald van planningtank.com
- Planning: belang, elementen en principes / functie van management. Opgehaald van uwarticlelibrary.com
- Wat zijn de belangrijkste principes van planning in een organisatie? Opgehaald van preservearticles.com
- Principe: eenheid van richting. Teruggeplaatst van mdtdiary.blogspot.com