Wat is de theorie van het dubbele vertrek?



de dubbele ingangstheorie is het fundamentele concept van het boekhoudsysteem dat het meest wordt gebruikt door bedrijven en organisaties in de wereld om hun financiële verrichtingen te registreren.

Elk bedrijf dat probeert te profiteren, moet een boekhoudsysteem opzetten waarmee u uw rekeningen van activa, passiva, kapitaal, inkomsten en uitgaven kunt beheren en bijhouden..

Het boekhoudkundig record met dubbele toegang biedt veel mogelijkheden voor dit doel. In dit systeem heeft elke zakelijke transactie een gelijk en tegenovergesteld effect op ten minste twee accounts: één boeking voor een rekening die credits en een andere boeking voor één rekening die debiteert, beide zijden in evenwicht.

Het principe is afgeleid van de regel dat "er is geen schuldenaar zonder crediteur en er is geen crediteur zonder debiteur". Als er een vermelding voor een account was, was er ongetwijfeld een exit van een ander account.

Als een bedrijf bijvoorbeeld een opname van $ 1000 van zijn bankrekening uitvoert, weerspiegelt de boeking van de dubbele boeking een verhoging van dat bedrag op de geldrekening; en aan de andere kant wordt bij dezelfde transactie opgemerkt dat de bankrekening met hetzelfde bedrag afneemt.

Sleutelbegrippen van de theorie van dubbele invoer

De boekhoudkundige vergelijking

Deze praktijk van het gebruik van een dubbel register in de boekhouding dient op zichzelf ook om fouten te detecteren. Ten eerste moet, om correct te worden toegepast, de som van alle afschrijvingen gelijk zijn aan de som van alle credits aan het einde van het fiscale jaar.

Een verschil in deze twee totalen is een definitieve indicator dat er een fout is gemaakt in het transactielogboek van de boeken.

Ten tweede maakt de dubbele boeking het mogelijk om de boekhoudkundige vergelijkingen in evenwicht te houden:

Activa = verplichtingen + kapitaal

Debet = Credits

Het altijd in balans houden van de accounts van een bedrijf maakt het eenvoudiger om nauwkeurige en nauwkeurige rapporten over de balans van de organisatie voor te bereiden, evenals de status van de financiële situatie van het bedrijf en zijn kapitaalstructuur te beoordelen.

De kolommen van de MUST en de HABER

Elke geregistreerde transactie wordt een "accounting entry" genoemd en wordt bewaard in grootboeken in twee kolommen, of zoals het meest bekend is in de representatie "T-accounts", waar de valutawaarden van elke beweging worden vastgelegd..

In de kolom aan de linkerkant, de DEBE, worden afschrijvingen en inkomsten geregistreerd. De termen "charge" of "debit" worden ook gebruikt als links een bedrag wordt geregistreerd.

De kolom aan de rechterkant, de HABER, is aangewezen om de uitgaven en kredieten vast te leggen, die ook worden gezegd als "betalen" of "crediteren".

Afhankelijk van het type account, betekenen de bedragen een verhoging of verlaging van uw saldo. Rekeningen die met krediet toenemen, verminderen met een debet; en de accounts die toenemen met het debet, afnemen door te hebben.

Als we de 5 soorten rekeningen gebruiken die aan het begin van het artikel worden vermeld, komen de afschrijvingen en tegoeden als volgt overeen: activa en uitgaven (verliezen) stijgen met het debet en nemen af ​​met krediet; en de verplichtingen, inkomsten (winst) en kapitaal (eigen vermogen) stijgen met het krediet en dalen met de.

activa

Zijn de items, objecten, middelen of entiteiten, tastbaar of ontastbaar, die het bedrijf bezit en die op zichzelf economische waarde hebben.

Immateriële activa zijn rechten die geld of iets van waarde vertegenwoordigen voor het bedrijf; zoals debiteuren, octrooien, investeringen, onder anderen.

Materiële activa zijn economische goederen van fysieke aard. Circulanten zijn verbruiksgoederen, converteerbare, verkoopbare en bruikbare hulpbronnen in een periode van minder dan 12 maanden; zoals kantoorbenodigdheden en contant geld (doos).

Vaste activa zijn objecten of goederen met een levensduur van minstens een jaar of langer; zoals machines, kantoorapparatuur, voertuigen, gebouwen, land, enz..

Vaste activa worden in de loop van de tijd afgeschreven en worden op een boekhoudkundige manier uitgedrukt, waardoor hun waarde als activa daalt.

passiva     

Zijn de financiële verplichtingen of schulden die een bedrijf verwerft in de loop van zijn bedrijfsactiviteiten.

Verplichtingen worden in de loop van de tijd geliquideerd door de overdracht van economische voordelen waaronder geld, goederen en diensten.

Ze worden geregistreerd als een toename in de rechterkolom en omvatten rekeningen zoals leningen, crediteuren, hypotheken, uitgestelde inkomsten, onder andere..

Kortlopende en middellange termijn verplichtingen kunnen bestaan ​​en zullen afhangen van het type aansprakelijkheid

Ze zijn een vitaal aspect van een bedrijf omdat ze worden gebruikt om toekomstige operaties te financieren en voor grote uitbreidingen te betalen. Het verschil tussen verplichtingen en activa is het eigen vermogen van de onderneming.

Kapitaal of eigen vermogen

Het is de reële waarde van het bedrijf in de boekhouding en zal altijd afhangen van het saldo van de boekhoudformule.

Vanuit een ander perspectief gezien, is het het deel of de mate van eigendom van de activa van het bedrijf dat eigendom is van de eigenaar of partners, door verplichtingen af ​​te trekken of te annuleren.

Als de verplichtingen de activa overtreffen, wordt het bedrijf als failliet beschouwd. Maar als activa meer zijn dan passiva, is kapitaal het verschil van beide en betekent dit dat het bedrijf actief is.

Sommige van hun rekeningen zijn de aandelen, kapitaalinjectie, bijdragen van aandeelhouders en / of beleggers.

Als een bedrijf bijvoorbeeld een voertuig van $ 30.000 kocht met een lening van $ 25.000 en de rest betaalde met een bankoverschrijving, het voertuig alleen het boekhoudgedeelte dat overeenkomt met $ 5.000, hoort het echt als eigen vermogen, hoewel de waarde van het activum $ 30.000 is.

Terwijl de schuld bestaat, zal de waarde van het activum in de boeken van het bedrijf altijd $ 5000 zijn.

Inkomsten en uitgaven          

Het inkomen komt overeen met het geld dat het bedrijf verdient voor de verkoop van zijn producten of om diensten te verlenen, evenals het inkomende geld voor interesten en dividenden van verhandelbare waardepapieren..

Opbrengsten worden geregistreerd op het moment van levering van de goederen of diensten, zelfs als de betaling niet is ontvangen. De meest voorkomende accounts zijn verkoop, inkomsten voor services, ontvangen rente, onder anderen.

Uitgaven zijn de kosten die het bedrijf toelaten om te opereren in hun respectieve economische activiteit, zoals productiekosten, onderhoud en vracht, betaling van salarissen en nutsvoorzieningen, huur, dagloon, etc..

referenties

  1. Harold Averkamp. Double-Entry Accounting. Accounting Coach. Hersteld van accountingcoach.com.
  2. Dubbele invoer Hersteld van investopedia.com.
  3. Atul Kumar Pandey (2015). Drie gouden regels voor boekhouding. com. Hersteld van atulhost.com.
  4. Marty Schmidt Double Entry System Boekhouden en Accounting uitgelegd - Definities, betekenis en transactievoorbeelden. De business case-analyse bouwen. Hersteld van business-case-analysis.com.
  5. Keynote-ondersteuning. Activa, verplichtingen, aandelen, opbrengsten en kosten. Rcuperado van keynotesupport.com.
  6. Rajasekaran V. (2011). Financiële boekhouding (online boek). Pearson Education. India. Opgehaald uit books.google.co.ve.
  7. Tu-asesor.com. Hoe een balans te begrijpen Hersteld van tu-asesor.com.