Delen:
Wat is een interviewrapport?
een interview verslag het is een document dat alle informatie bevat die een persoon tijdens een interview heeft gegeven. Tracht de informatie op een manier te presenteren die leesbaar is voor anderen en kan deze bekend maken.
Dit is hoe een interviewrapport fragmenten bevat van het gesprek dat plaatsvond tussen de geïnterviewde en de interviewer.
Veel interviewrapporten zijn afgeleid van de opname van de interviews, op deze manier kunnen ze tekstfragmenten van het gesprokene bevatten, evenals annotaties en beschrijvingen over de geïnterviewde, en meningen of uitleg van de interviewer over specifieke details, de plaats waar het interview plaatsvond , het milieu, onder anderen.
In het algemeen zijn alleen de belangrijkste ideeën opgenomen in het interviewrapport, op deze manier is het meestal een samenvattend document en geen letterlijke transcriptie van alles wat er tijdens het interview is gezegd.
In die zin is het een compendium van conclusies over het interview, uitgedrukt als een dialoog of een gesprek.
Het is belangrijk op te merken dat een interviewrapport kan worden gemaakt waarbij rekening wordt gehouden met de informatie die door een of meerdere personen tegelijkertijd wordt verstrekt.
Over het algemeen wordt het veel gebruikt in de werkomgeving om vast te stellen welke kandidaten voor een baan het meest geschikt zijn voor de uitvoering ervan.
Inhoud van een interviewrapport
Telkens wanneer een verslaggever een interviewverslag maakt, moet hij rekening houden met bepaalde aspecten die essentieel zijn voor de ontwikkeling ervan, aangezien ze:
1 - Titel
De titel is de kop van een interviewrapport. Het belicht het onderwerp dat tijdens het interview aan de orde kwam, en bevat iets belangrijks. De titel probeert de belangstelling en nieuwsgierigheid van de lezer te wekken.
2 - Introductie
De inleiding is het eerste fragment van het document waarin de belangrijkste ideeën en doelstellingen van het interview moeten worden uitgedrukt.
Het wordt gepresenteerd als een inleidende samenvatting zodat de lezer kan begrijpen waarom het interview plaatsvond (Saal, 2017).
3 - De tekst
De tekst is de kern van het interviewrapport. Het wordt gepresenteerd als tekstblokken waarbij de belangrijkste punten die tijdens het interview zijn besproken, op beknopte en tekstuele wijze worden gepresenteerd.
De verslaggever heeft de plicht om een eerste selectie te maken van deze fragmenten van het interview om ze te presenteren als een samenvatting waarin de belangrijkste ideeën van het interview zijn opgenomen.
4 - Waarachtigheid
Waarachtigheid is een fundamenteel element van alle interviewverslagen. De melder moet altijd de informatie van de geïnterviewde opnemen zoals hij die heeft gegeven.
De waarheidsgetrouwheid voorkomt dat de verslaggever wijzigt wat de geïnterviewde heeft aangegeven.
Dit betekent niet dat de verslaggever geen oordeel kan vellen, hij kan dat altijd doen wanneer ze zijn gebaseerd op wat de geïnterviewde feitelijk heeft gezegd.
5 - Conclusie
In de conclusie spreekt de interviewer zijn persoonlijke waardering uit voor het interview en het onderwerp.
Het is een ruimte voor de verslaggever om zijn persoonlijke criteria onafhankelijk van de lezer uit te drukken (Cannon, 2017).
6 - Organisatie
De organisatie volgt de structuur die moet worden gerespecteerd en gerespecteerd op het moment dat een interviewrapport wordt geschreven.
Op deze manier moet er altijd een titel zijn, een geheel van ontwikkelingen waarbij een instructie is opgenomen en een slot als conclusie wordt gegeven.
De organisatie geeft aan dat elk interviewrapport moet worden gepresenteerd als een dialoog, inclusief alle relevante informatie die tijdens een interview wordt gegeven (Garrett-Hatfield, 2017).
7 - Taal
De taal in een interviewrapport moet leesbaar en gemakkelijk te begrijpen zijn voor de lezer.
Dit is hoe de getranscribeerde fragmenten van het interview en de opmerkingen van de verslaggever een transformatie ondergaan of zo geschreven zijn dat de lezer het kan begrijpen (Newman, 2009).
Job interview rapport
Gespreksrapporten in het werk zijn samenvattingen gemaakt door de interviewers, zodat het human resources-gebied of de hoofden van de organisaties kunnen leren over de deugden van de geïnterviewde personen om een aantal van de beschikbare functies binnen de bedrijven te benutten..
Ze moeten belangrijke informatie bevatten met betrekking tot het werk en privé-leven van de geïnterviewde. Op deze manier is het mogelijk om te bepalen of een kandidaat geschikt is om een positie te innemen en begrepen te worden met een vast team van mensen.
Dit soort rapporten op de werkplek zijn erg belangrijk, omdat mensen die besluiten wie ze vaak inhuren niet aanwezig kunnen zijn tijdens interviews.
Op deze manier geven verslaggevers de mogelijkheid aan hun bazen en de personeelsafdeling om de geïnterviewde te ontmoeten.
Welk type informatie moet worden verzameld
De interviewer moet zijn aantekeningen en geluidsopnames compileren voordat hij met de transcriptie ervan begint. De informatie moet worden georganiseerd en gestructureerd in een inhoudsopgave voordat ze wordt geschreven.
Binnen deze inhoudsopgave dienen een algemene beschrijving van de kandidaat, zijn profiel en beroepservaring, zijn hobby's, een evaluatie en aanbevelingen te worden opgenomen voor het geval hij wordt aangenomen.
Door informatie op deze manier te beheren, draagt de verslaggever bij aan de stroomlijning van het selectieproces.
Dit komt omdat iedereen die het rapport leest snel toegang zal hebben tot de relevante informatie van de kandidaat.
Niet-arbeidsinformatie
Het rapport van het sollicitatiegesprek moet informatie bevatten over de activiteiten die de geïnterviewde buiten de werkomgeving graag doet.
Activiteiten zoals wandelen, reizen of vrijwilligerswerk zijn enkele van de interesses van de geïnterviewde die het vermelden waard zijn in het rapport.
Het opnemen van dit soort informatie is essentieel om te begrijpen wie de geïnterviewde is, omdat het hun voorkeuren, hun persoonlijkheid en mate van concurrentievermogen aangeeft.
Gewoonlijk kan het rapport in zijn conclusie opnemen hoe het bedrijf verwacht dat de extra jobkennis van de kandidaat een positief effect heeft op de uitvoering van hun taken.
Professionele details
In het rapport moet de interviewer aangeven hoe de professionele ervaring van de kandidaat nuttig kan zijn voor de uitoefening van taken binnen de functie waarvoor hij zich kandidaat stelt.
Ook moet informatie worden opgenomen met betrekking tot de verwachtingen van de geïnterviewde binnen het bedrijf en hoe hij verwacht dat zijn eerdere ervaringen hem zullen helpen zich aan te passen aan een nieuwe omgeving (Lipscomb, 2016).
referenties
- Cannon, J. (2017). EHow. Verkregen uit Hoe een rapport over een interview te schrijven: ehowenespanol.com
- Garrett-Hatfield, L. (2017). Leaf Group. Teruggeplaatst van Hoe een verslag over een interview te schrijven: classroom.synonym.com
- Lipscomb, D. (2016). XO Group Inc. Opgehaald van Hoe te schrijven om te rapporteren na een interview met iemand: woman.thenest.com
- Newman, J. M. (2009). Geletterdheid en leren. Verkregen door het voorbereiden van een rapport: lupinworks.com
- Saal, D.V. (2017). Psychologie van volwassenheid en ouder worden. Ontvangen van het interviewrapport en reflectiedocument: employees.oneonta.edu