Delen:
Wat is de Structuralistische School of Administration?
De structuralistische school voor administratie het is een type model om te voldoen aan de organisatiestructuren. Het verschilt van traditionele en charismatische structuren.
De theorie van deze school stelt voor dat een organisatie idealiter zou bestaan uit een groep mensen georganiseerd in een hiërarchische structuur en geleid door rationele en wettelijke beslissingen..
De structuralistische school van bestuur heeft twee essentiële elementen. Ten eerste gaat het om het structureren van een organisatie in een hiërarchie.
Ten tweede bepaalt het dat de organisatie en haar leden moeten worden beheerst door duidelijk omschreven, rationele en wettelijke wetten. Elk element helpt de organisatie haar doelen te bereiken.
Er kan worden gezegd dat een administratie van nature bureaucratisch is, zolang er een hiërarchie van bevoegdheden is, een afdelingsscheiding van taken en een vaststaande reeks beleidslijnen en regels..
De studie naar bureaucratie komt voort uit het werk van Max Weber, een politiek econoom en historicus. Weber stelde zes kenmerken van dit model vast, verschillend maar met elkaar verbonden.
De 6 belangrijkste kenmerken van de structuralistische school van bestuur
1- Er is een administratieve klasse
Bureaucratische organisaties hebben over het algemeen een administratieve klasse die verantwoordelijk is voor het handhaven van gecoördineerde activiteiten tussen leden.
De bestuursklasse heeft de volgende eigenaardigheden:
- Mensen worden betaald als fulltime werknemers.
- Ze ontvangen een salaris en andere incentives, meestal op basis van hun functie.
- Uw duurzaamheid in de organisatie wordt bepaald door de regels en voorschriften van die organisatie.
- Ze hebben geen patrimoniumdeelname aan de organisatie.
- Ze worden ingehuurd op basis van hun competentie.
2- Er is een hiërarchie
Het belangrijkste kenmerk van een bureaucratische organisatie is dat er een hiërarchie van posities in de organisatie is. De hiërarchie is een systeem van classificatie van verschillende posities in aflopende schaal, van de top tot de bodem van de organisatie.
In de bureaucratische organisatie volgen de kantoren ook het principe van hiërarchie, wat inhoudt dat een kantoor met lagere waarde onderworpen is aan de controle en supervisie van een hoger kantoor.
Op deze manier wordt geen enkel bureau ongecontroleerd in de organisatie achtergelaten. Dit is het fundamentele concept van hiërarchie in een bureaucratische organisatie.
De hiërarchie fungeert als een communicatielijn en delegatie van autoriteit; impliceert dat communicatie, die van boven naar beneden loopt, door elke positie moet gaan.
In de hiërarchie zijn er kantoren met dezelfde autoriteit maar met verschillende soorten functies die op verschillende competentiegebieden opereren.
3- Er is een arbeidsverdeling
Het werk van de organisatie is verdeeld op basis van de specialisatie, om te profiteren van de verdeling van het genoemde werk.
Elk bureau in de bureaucratische organisatie heeft een specifieke competentiesfeer. Dit houdt in:
- Een gebied van verplichtingen om functies uit te voeren, die zijn gemarkeerd als onderdeel van een systematische taakverdeling.
- Het bestaan van een houder die over de nodige bevoegdheden beschikt om de functies uit te voeren.
- Een duidelijk omschreven noodzakelijk middel van dwang, waarvan het gebruik is onderworpen aan bepaalde voorwaarden.
De taakverdeling probeert ervoor te zorgen dat elk kantoor een duidelijk omschreven competentiegebied binnen de organisatie heeft; elke officier weet in welke gebieden hij opereert en waarin hij zich moet onthouden van handelen.
Bovendien probeert de taakverdeling ervoor te zorgen dat er geen werk onbedekt blijft.
4- Officiële regels zijn gedefinieerd
Bureaucratische organisaties leggen er de nadruk op dat het administratieve proces continu is en wordt beheerst door officiële regels.
Een rationele benadering van de organisatie vereist dat het systeem de regels handhaaft om de uniformiteit en coördinatie van de inspanningen in de organisatie door individuele leden te waarborgen.
Deze regels moeten min of meer stabiel en min of meer uitputtend zijn. Wanneer er geen regel is in één aspect van de organisatorische bewerking, wordt de kwestie in kwestie opgelost en wordt vervolgens een precedent voor toekomstige beslissingen in soortgelijke aangelegenheden.
De regels bieden de voordelen van stabiliteit, continuïteit en voorspelbaarheid, zodat elke officier precies de uitkomst van zijn gedrag in een bepaalde kwestie kent.
5- Relaties zijn onpersoonlijk
Een belangrijk element van bureaucratie is dat de relaties tussen individuen worden geregeld door een systeem van officiële autoriteit en door middel van de regels. Officiële functies betrekken zichzelf niet persoonlijk, emotioneel of sentimenteel.
Op deze manier kunnen beslissingen worden bepaald door rationele factoren in plaats van persoonlijke factoren. Het concept onpersoonlijkheid wordt gebruikt bij het omgaan met organisatierelaties, maar ook bij relaties tussen de organisatie en entiteiten daarbuiten.
6- Er is een officieel record
De bureaucratische organisatie wordt gekenmerkt door het bijhouden van gepaste officiële archieven. De beslissingen en activiteiten van de organisatie worden formeel vastgelegd en bewaard voor toekomstig gebruik.
Dit is mogelijk in de organisatie bij uitgebreid gebruik van een vulsysteem. Een officieel record wordt bijna beschouwd als een encyclopedie van verschillende activiteiten uitgevoerd door mensen in de organisatie.
Voor- en nadelen
Organisaties in de publieke en private sector vertonen verschillende gradaties van bureaucratie. Ondanks de beperkingen van de bureaucratie, blijft het overal het functioneren van de organisatie domineren: daar ligt het belang van deze school.
Hieronder zijn de belangrijkste voor- en nadelen:
voordelen
Het grote voordeel van dit systeem is dat grote organisaties, met veel hiërarchische niveaus, gestructureerd en effectief kunnen werken.
De vastgestelde regels en procedures zorgen voor een hoge efficiëntie en consistente uitvoering van het werk door alle betrokkenen.
Dit systeem is onvermijdelijk in organisaties waar wetgeving een belangrijke rol speelt bij het leveren van een consistent resultaat. Bovendien heeft het het voordeel dat het grote efficiëntie genereert in zijn personeel.
De bureaucratie impliceert ook een democratisch functioneren van de organisatie: een manager kan niet willekeurig zijn macht gebruiken.
nadelen
Het is jammer dat medewerkers relatief op afstand van elkaar en van de organisatie blijven, wat hen minder loyaal kan maken.
Aangezien het meer ingewikkelde officiële regels impliceert dan noodzakelijk zou kunnen zijn, wordt voorkomen dat acties snel worden uitgevoerd.
Dit systeem is in hoge mate afhankelijk van voorschriften en naleving van het beleid; Het heeft strikte en onbuigzame regels. Dit beperkt het vermogen van werknemers om ideeën te hebben die innoveren, en geeft hen het gevoel een nummer te zijn in plaats van een individu.
referenties
- Max Weber's ideale bureaucratische model: professionaliteit en evaluatie. Opgehaald van uwarticlelibrary.com
- Bureaucratische theorie door Max Weber (2017). Opgehaald van toolshero.com
- Wat is het bureaucratische model? Opgehaald van smallbusiness.com
- Bureaucractically beheren van theorie: definitie en voorbeelden. Ontvangen van study.com
- Weber's bureaucratie: definitie, kenmerken, voordelen, nadelen en problemen. Opgehaald van uwarticlelibrary.com